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G5 | Auxiliar | Como aplicar alterações tributárias em lote nas notas fiscais

Fernanda tognoli ramos tavares
Fernanda tognoli ramos tavares
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Resumo:

1. Saiba como replicar informações fiscais e cadastrais atualizadas dos itens diretamente para notas fiscais já lançadas.

2. Recalcular impostos em lote de forma retroativa através da rotina de reorganização de saldos no G5.

 

🎯 Pré-requisitos

 

Executando a reorganização de saldos

 

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

  • Passo 1: No sistema G5, acesse o menu Auxiliar > Reorganizar saldos dos itens.
Menu superior com o caminho Auxiliar > Reorganizar Saldos dos Itens
  • Passo 2: Na tela de parâmetros, configure as opções que deseja alterar:
    • Marque a opção Calcular PIS/COFINS e ICMS/IPI dos lançamentos sem informação, se necessário;
    • Em Trocar lançamentos com base no cadastro de itens referente ao, selecione os tributos e dados desejados (ICMS, IPI, PIS/COFINS, NCM, Unidade de medida).
  • Passo 3: Selecione o tipo de documento fiscal que deseja corrigir (Notas de saída, Notas de entrada, EFD complemento e Demais operações, Serviços prestados ou Serviços tomados).
  • Passo 4: Se desejar refinar a seleção, preencha os filtros adicionais disponíveis (Código de produto, CFOP, CNPJ, Nº do documento, NCM, Espécie ou Série).
Tela de parâmetros para reorganização de saldos dos itens
  • Passo 5: Com as definições preenchidas, clique em Reorganizar saldo. O sistema exibirá uma mensagem alertando que a operação modificará a escrita fiscal dos itens. Clique em Sim para prosseguir.
Mensagem de confirmação para alteração da escrita fiscal

Atenção

A reorganização de saldos altera diretamente os lançamentos fiscais de forma retroativa com base no cadastro atual dos produtos. Certifique-se de que os dados cadastrais dos itens estejam corretos antes de confirmar a rotina.

  • Passo 6: Na tela de confirmação de segurança, digite a palavra SIM (em letras maiúsculas) no campo indicado e clique em Ok para iniciar o processamento.
Tela de confirmação textual com digitação da palavra SIM

 

Comparativo do lançamento fiscal

 

Confira a diferença visual no lançamento antes e após a execução do processo:

Lançamento antes da reorganização:

A nota fiscal possui valor total e base de cálculo, porém sem alíquotas e destaques de tributos preenchidos:

Lançamento fiscal sem preenchimento de alíquotas e destaques

Lançamento após a reorganização:

O sistema recalcula retroativamente os tributos com base nas informações do cadastro atual do item:

Lançamento fiscal recalculado com tributos e alíquotas preenchidos

Informações

Após a conclusão, abra qualquer lançamento fiscal abrangido para conferir se alíquotas, valores de ICMS, CSTs e bases de PIS/COFINS foram ajustados conforme o cadastro atualizado do produto.

 

Leitura recomendada

 

Consulte também o artigo G5 | Cadastros | Itens - Alteração em lote da tributação dos itens das notas fiscais (link para uma nova aba).

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