G5 | EFD-Reinf | Erro MS1021 - CPF inválido

Bárbara Pinheiro
Bárbara Pinheiro
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Resumo:

1. Saiba como identificar e corrigir a ocorrência MS1021 gerada por CPF incorreto ou com inconsistência na Receita Federal.

2. Veja o passo a passo para ajustar o CPF no cadastro da empresa ou nos lançamentos e reprocessar o evento na EFD-Reinf.

 

Ícone com dois retângulos roxos, um grande e um pequeno, representando o produto Escrita Fiscal (antigo G5).

🎯 Pré-requisitos


 

 

Mensagem de ocorrência


 

MS1021 - CPF inválido

Mensagem de ocorrência MS1021 CPF inválido na EFD-Reinf

 

Causas


 

A ocorrência MS1021 ocorre quando o CPF informado no G5 está incorreto ou apresenta inconsistência cadastral na Receita Federal.

As situações mais comuns são:

  • CPF informado incorretamente no cadastro da empresa;
  • CPF informado incorretamente no cadastro do participante;
  • CPF incorreto no lançamento que originou o evento;
  • CPF cancelado, suspenso ou com pendência cadastral na Receita Federal.

 

Solução


 

Primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

 

Identifique em qual local o CPF incorreto foi preenchido

No G5, a situação ocorre em dois cenários:

  • Cenário 1 - Cadastro da empresa: CPF do sócio ou responsável preenchido no cadastro da empresa;
  • Cenário 2 - Lançamento: CPF informado na nota fiscal ou no pagamento que gerou o evento.

 

Cenário 1: CPF incorreto no cadastro da empresa

Quando o CPF do sócio ou responsável estiver incorreto no cadastro da empresa, realize as etapas a seguir:

Passo 1
  • Acesse G5 > Cadastro > Empresas > Cadastros;
  • Clique em Alterar e, no campo Responsável, confira o CPF informado;
  • Se estiver incorreto, faça o ajuste e clique em Gravar.
Tela de cadastro da empresa com destaque para o campo Responsável no G5
Passo 2
  • Acesse o menu Auxiliar > Reorganizar saldos e execute as seguintes rotinas antes de fazer uma nova apuração:
    • Reorganizar saldos > Do mês > OK;
    • Reorganizar saldos dos Itens > Do mês > Reorganizar saldo;
    • Reorganizar controle de retenções > Do mês > OK.
Tela de reorganização de saldos no G5
Passo 3
  • Acesse Escrituração > EFD-Reinf > Apurar valores para beneficiários PF/PJ e clique em Apurar valores.
  • Localize o evento corrigido e confirme se o CPF está ajustado e se o Status EFD-Reinf mudou para Verificar inconsistências.
Passo 4
  • Acesse o menu EFD-Reinf > Central de comunicação > Verificar inconsistências;
  • Caso utilize envio manual, selecione a opção desejada: 
    • Carga inicial (manual) > Carregar eventos > Enviar para Robomatic; ou 
    • Todos os eventos (manual) > Carregar > Enviar para Robomatic
  • Em seguida, consulte o retorno do evento e confirme se a ocorrência foi solucionada.

 

Cenário 2: CPF incorreto no lançamento da nota fiscal ou pagamento

Quando o CPF estiver incorreto na nota fiscal ou no pagamento de origem, execute o procedimento abaixo:

Passo 1
  • Acesse Escrituração > EFD-Reinf > Apurar valores para beneficiários PF/PJ, selecione o evento e clique no botão Histórico.
  • Localize o registro com status EFD-Reinf "Reprovado" e identifique o lançamento de origem.
Histórico de apuração com evento EFD-Reinf reprovado
Passo 2
  • Acesse Cadastro > Participantes > Analítico/sintético
  • Clique em Achar, informe o CPF do participante e acesse o cadastro para conferir e corrigir os dados se necessário, salvando as alterações.
Consulta e edição de participante no G5
Passo 3
  • Localize a nota fiscal ou o lançamento do pagamento com a retenção. Confira o CPF informado, faça a correção necessária e grave o lançamento.
Passo 4
  • Acesse Auxiliar > Reorganizar Saldos e processe:
    • Reorganizar saldos > Do mês > OK;
    • Reorganizar saldos dos itens > Do mês > Reorganizar saldo;
    • Reorganizar controle de retenções > Do mês > OK.
Processamento de reorganização de saldos no G5
Passo 5
  • Acesse Escrituração > EFD-Reinf > Apurar valores para beneficiários PF/PJ e clique em Apurar valores
  • Verifique se o CPF foi corrigido e se o status mudou para Verificar inconsistências.
Passo 6
  • Acesse o menu EFD-Reinf > Central de comunicação > Verificar inconsistências
  • Em caso de envio manual, utilize:
    • Carga inicial (manual) > Carregar eventos > Enviar para Robomatic; ou 
    • Todos os eventos (manual) > Carregar > Enviar para Robomatic.
  • Finalize acompanhando o retorno do evento.

Mesmo após a correção no sistema, a ocorrência MS1021 poderá persistir se houver pendência na situação cadastral do documento perante a Receita Federal.

Se o erro persistir após a correção, reorganização e nova apuração, consulte a situação cadastral do CPF diretamente na Receita Federal para validar a regularidade do documento.

 

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