Resumo:
1. Saiba como identificar e corrigir a ocorrência MS1021 gerada por CPF incorreto ou com inconsistência na Receita Federal.
2. Veja o passo a passo para ajustar o CPF no cadastro da empresa ou nos lançamentos e reprocessar o evento na EFD-Reinf.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema G5 (link para uma nova aba).
Mensagem de ocorrência
MS1021 - CPF inválido
Causas
A ocorrência MS1021 ocorre quando o CPF informado no G5 está incorreto ou apresenta inconsistência cadastral na Receita Federal.
As situações mais comuns são:
- CPF informado incorretamente no cadastro da empresa;
- CPF informado incorretamente no cadastro do participante;
- CPF incorreto no lançamento que originou o evento;
- CPF cancelado, suspenso ou com pendência cadastral na Receita Federal.
Solução
Primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
Identifique em qual local o CPF incorreto foi preenchido
No G5, a situação ocorre em dois cenários:
- Cenário 1 - Cadastro da empresa: CPF do sócio ou responsável preenchido no cadastro da empresa;
- Cenário 2 - Lançamento: CPF informado na nota fiscal ou no pagamento que gerou o evento.
Cenário 1: CPF incorreto no cadastro da empresa
Quando o CPF do sócio ou responsável estiver incorreto no cadastro da empresa, realize as etapas a seguir:
Passo 1
- Acesse G5 > Cadastro > Empresas > Cadastros;
- Clique em Alterar e, no campo Responsável, confira o CPF informado;
- Se estiver incorreto, faça o ajuste e clique em Gravar.
Passo 2
- Acesse o menu Auxiliar > Reorganizar saldos e execute as seguintes rotinas antes de fazer uma nova apuração:
- Reorganizar saldos > Do mês > OK;
- Reorganizar saldos dos Itens > Do mês > Reorganizar saldo;
- Reorganizar controle de retenções > Do mês > OK.
Passo 3
- Acesse Escrituração > EFD-Reinf > Apurar valores para beneficiários PF/PJ e clique em Apurar valores.
- Localize o evento corrigido e confirme se o CPF está ajustado e se o Status EFD-Reinf mudou para Verificar inconsistências.
Passo 4
- Acesse o menu EFD-Reinf > Central de comunicação > Verificar inconsistências;
- Caso utilize envio manual, selecione a opção desejada:
- Carga inicial (manual) > Carregar eventos > Enviar para Robomatic; ou
- Todos os eventos (manual) > Carregar > Enviar para Robomatic.
- Em seguida, consulte o retorno do evento e confirme se a ocorrência foi solucionada.
Cenário 2: CPF incorreto no lançamento da nota fiscal ou pagamento
Quando o CPF estiver incorreto na nota fiscal ou no pagamento de origem, execute o procedimento abaixo:
Passo 1
- Acesse Escrituração > EFD-Reinf > Apurar valores para beneficiários PF/PJ, selecione o evento e clique no botão Histórico.
- Localize o registro com status EFD-Reinf "Reprovado" e identifique o lançamento de origem.
Passo 2
- Acesse Cadastro > Participantes > Analítico/sintético.
- Clique em Achar, informe o CPF do participante e acesse o cadastro para conferir e corrigir os dados se necessário, salvando as alterações.
Passo 3
- Localize a nota fiscal ou o lançamento do pagamento com a retenção. Confira o CPF informado, faça a correção necessária e grave o lançamento.
Passo 4
- Acesse Auxiliar > Reorganizar Saldos e processe:
- Reorganizar saldos > Do mês > OK;
- Reorganizar saldos dos itens > Do mês > Reorganizar saldo;
- Reorganizar controle de retenções > Do mês > OK.
Passo 5
- Acesse Escrituração > EFD-Reinf > Apurar valores para beneficiários PF/PJ e clique em Apurar valores.
- Verifique se o CPF foi corrigido e se o status mudou para Verificar inconsistências.
Passo 6
- Acesse o menu EFD-Reinf > Central de comunicação > Verificar inconsistências.
- Em caso de envio manual, utilize:
- Carga inicial (manual) > Carregar eventos > Enviar para Robomatic; ou
- Todos os eventos (manual) > Carregar > Enviar para Robomatic.
- Finalize acompanhando o retorno do evento.
Mesmo após a correção no sistema, a ocorrência MS1021 poderá persistir se houver pendência na situação cadastral do documento perante a Receita Federal.
Se o erro persistir após a correção, reorganização e nova apuração, consulte a situação cadastral do CPF diretamente na Receita Federal para validar a regularidade do documento.
📖 Leitura recomendada
- R-4010 e R-4020 - Lançamento manual do pagamento de aluguel (link para uma nova aba);
- R-4010 e R-4020 - Geração de eventos de retenções a partir de serviços tomados (link para uma nova aba).
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