Folha | Robô - Cadastro da rotina para processamento da folha mensal

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Estar logado no sistema Folha.

1. Criação da fila de empresas

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

Antes de cadastrar a rotina, crie uma fila com as empresas que farão parte do processamento conjunto. Acesse o menu Utilitários > Montar fila:

• Passo 1: No campo Nova fila, informe o código e o nome da fila que será criada.
• Passo 2: Selecione a empresa que deseja incluir.
• Passo 3: Passe a empresa para o lado direito da tela.
• Passo 4: Clique em Aplicar.
• Passo 5: Clique em OK para concluir. Repita o procedimento caso queira incluir mais empresas na mesma fila.

2. Cadastro do histórico de pagamento

Antes de executar a rotina, configure o histórico de pagamento das empresas em Arquivos > Empresas > Histórico de pagamento. O cadastro pode ser realizado de forma Individual (rotina com apenas uma empresa) ou Coletiva (duas ou mais empresas):

• Passo 1: Clique em Novo.
• Passo 2: Selecione a opção de pagamento Funcionários.
• Passo 3: Informe a data de pagamento.
• Passo 4: Realize o mesmo procedimento para Sócios, quando aplicável.
• Passo 5: Clique em Gravar para salvar as informações.

3. Cadastro da rotina no Robô

Com a fila e os pagamentos parametrizados, cadastre a nova automação no Robô:

• Passo 1: Dê duplo clique no Robô para ativá-lo.
• Passo 2: Clique na seta do Robô.
• Passo 3: Selecione Cadastrar rotina.
• Passo 4: Clique em Inserir.

Identificação da rotina

• Passo 1: Informe um nome para a rotina.
• Passo 2: Selecione a opção Fila.
• Passo 3: Selecione a fila de empresas criada anteriormente.

4. Configurar o processamento da folha

Defina as ações de cálculo e encerramento mensal que a rotina automatizada executará:

• Passo 1: Na tela de configuração da rotina, acesse Cálculos > Processamento folha.
• Passo 2: Selecione Mensal.
• Passo 3: Passe a opção para o lado direito da tela.

Configurar o encerramento mensal

• Passo 1: Acesse Encerramento mensal.
• Passo 2: Selecione a opção Individual por meio de duplo clique.
• Passo 3: Marque a opção Liberar eventos S-1200 e S-1210 antes de finalizar o mês.
• Passo 4: Clique em Salvar parâmetros.

Configurar empresas

• Passo 1: Acesse Empresas (Pagamento e 13º salário – 2ª parcela).
• Passo 2: Passe a opção para o lado direito.
• Passo 3: Selecione Completo.
• Passo 4: Clique em Salvar parâmetros.

5. Configurar os relatórios

Parametrize a emissão automática dos relatórios e recibos:

• Passo 1: Acesse Relatórios > Mensais > Folha de pagamento.
• Passo 2: Selecione Mensal e passe a opção para o lado direito.
• Passo 3: Selecione os tipos de relatório: Funcionários, Sócios e Autônomos.
• Passo 4: Selecione a opção Resumo.
• Passo 5: Clique em Salvar parâmetros.

Configurar recibos de pagamento

• Passo 1: Acesse Recibo de pagamento.
• Passo 2: Selecione Funcionários, Sócios e Domésticos.
• Passo 3: Passe as opções para o lado direito.
• Passo 4: Clique em Salvar parâmetros.
• Passo 5: Após concluir as configurações, clique em Gravar para salvar a rotina.

6. Executar a rotina

Com a rotina cadastrada e gravada, realize a execução:

• Passo 1: Clique na seta do Robô.
• Passo 2: Selecione Rotinas de usuários.
• Passo 3: Localize a rotina cadastrada.
• Passo 4: Dê duplo clique sobre ela. A rotina será executada conforme os parâmetros configurados para a fila de empresas.

O sistema executará automaticamente o processamento da folha mensal, encerramento mensal, geração dos relatórios e dos recibos de pagamento.

7. Enviar os eventos ao eSocial

Após a conclusão do processamento pela rotina:

• Passo 1: Abra o Robô.
• Passo 2: Realize o envio dos eventos gerados ao eSocial, de acordo com o fluxo operacional da empresa.