Contmatic nuvem | Reforma tributária - DeRE (Declaração de Regimes Específicos): acesso, configuração e transmissão de eventos

1. Seleção da empresa

• Acesse o menu Reforma tributária > DeRE;
• O sistema abrirá a tela de seleção de empresas da DeRE que listará as empresas do seu ambiente;
• No topo, três abas ajudam a organizar a rotina:
  • Todas as empresas: Todas as empresas do ambiente.
  • Empresas c/ DeRE configurada: Empresas que já têm o D-1001 salvo;
  • Empresas sem configuração: Empresas que ainda não foram configuradas.
• O campo Pesquisar filtra por apelido, nome ou CNPJ.

Cada linha traz um botão de ação na última coluna:

• Configurar: Para empresas ainda sem configuração. Abre o painel Configurar DeRE (ver Passo 2).
• Abrir: Para empresas que já têm configuração salva. Abre o painel da DeRE da empresa (ver Passo 3).

2. Configuração da DeRE (bloco D-1001)

• Ao clicar em Configurar, o painel Configurar DeRE abre para você informar os dados iniciais da empresa: 
  • Regime específico;
  • Atividades;
  • Vigência. 
• Preencha os campos, revise e clique em Salvar.

• Após salvar, a empresa passa a apresentar o botão Abrir na listagem e o bloco D-1001, dentro do painel da empresa, aparece com a situação Salvo · não enviado.

3. Painel da DeRE da empresa

• Na listagem, clique em Abrir para a empresa configurada;
• O sistema abrirá o painel dedicado àquela empresa.

3.1 Layout da tela

• Trilha de navegação: Reforma tributária > DeRE > [nome da empresa]. Os dois primeiros itens voltam para a listagem;
• Cabeçalho: Nome da empresa (razão social), CNPJ e regime principal (ao lado do CNPJ, conforme a configuração salva do D-1001).
• Blocos (ordem fixa):
  • D-1001 · Informações do contribuinte: Cadastro da empresa. Nesta fase, exibe Salvo · não enviado após a configuração;
  • D-1011 · Plano de contas (PGCC): Vínculo do plano de contas. Nesta fase, exibe Contas por vincular (ou o total já vinculado sobre o total);
  • Eventos do mês: Exibe a etiqueta Em construção. Não faz parte desta versão.
• Retornos da Receita (coluna direita): Nesta fase aparece com o estado "Nenhum retorno - Os retornos da Receita aparecem aqui depois que você enviar a DeRE."

3.2 Ações disponíveis nesta versão

• O botão Ver/editar do D-1011 já fica habilitado assim que houver configuração salva do D-1001, você não precisa esperar nenhuma outra etapa para começar a vincular o plano de contas.

4. Vinculação do plano de contas (bloco D-1011/PGCC)

• Ao clicar em Ver/editar do bloco D-1011, o sistema abre a tela Plano de contas, com trilha própria: Reforma tributária > DeRE > [nome da empresa] > Plano de contas;
• O título da tela mostra o número do plano de contas da empresa (ex.: "Plano de contas | 2022").

4.1 Estado inicial: Antes de escolher o plano referencial

• Quando você entra pela primeira vez, a listagem está vazia com a mensagem "Nenhum dado disponível. Selecione o plano referencial para começar a vincular o plano de contas" e um botão azul Selecionar plano referencial no centro.

• Os botões Importar e Exportar aparecem desabilitados. Não há de-para ainda para importar ou exportar.

4.2 Seleção do plano referencial

• Clique em Selecionar plano referencial (ou, quando já configurado, em Configurar plano referencial). Um painel lateral abre com o combo:

• Pré-seleção automática: O sistema pré-seleciona o plano com base no regime específico configurado no D-1001. Você pode alterar manualmente se necessário;
• Clique em Salvar. O sistema montará a listagem do de-para com todas as contas do plano da empresa trazidas do Contábil.

4.3. Leitura dos indicadores do topo

4.4 Vinculação conta a conta (listagem)

A listagem tem seis colunas:

• Edição inline: Qualquer alteração feita direto na linha é salva automaticamente. Não há botão "Salvar" na listagem;
• Busca ("Pesquise pelo nome ou número da conta"): Filtra a listagem por nome ou número da conta contábil;
• Paginação: Combo de linhas por página (padrão 10) e navegação por páginas;
• Tela expandida: O ícone no canto direito da busca abre a listagem em janela cheia sobre fundo escurecido, com os mesmos indicadores e ações. Feche pelo botão Minimizar.

4.5 Cadastro de um novo código de tributação

Se a tabela 11 do anexo I trouxer um novo código publicado pela Receita que ainda não esteja na lista do sistema, você pode incluir manualmente pelo próprio combo do campo Código trib.:

• Clique no combo Código trib. da linha;
• Selecione Adicionar nova opção;
• Preencha (todos os campos são obrigatórios):

O código ficará disponível no combo para todas as contas contábeis. Códigos cadastrados manualmente podem ser excluídos; os que vieram na atualização inicial da DeRE (tabela 11 oficial) não podem ser removidos.

4.6 Painel Visualizar conta contábil (edição por conta)

Aberto pelo ícone de olho na coluna Ações. Concentra, em um painel lateral, as informações da conta e o vínculo com o plano referencial. Útil quando você quer ver todos os campos da conta de uma só vez ou quando está percorrendo várias contas em sequência.

• Bloco conta do plano: Código, nome e tipo (sintética/analítica).
• Bloco vínculo com plano referencial:
  • Código referencial: Habilitado apenas para contas sintéticas;
  • Código trib.: Apresentado apenas para contas analíticas;
  • ISS: Apresentado apenas para contas analíticas;
  • Detalhamento: Texto livre, até 600 caracteres.
• Botões:
  • Fechar ou X: Fecha sem salvar;
  • Salvar: Grava o vínculo e fecha o painel;
  • Salvar e continuar: Grava o vínculo e avança automaticamente para a próxima conta da listagem, mantendo o painel aberto. Ideal para vincular várias contas em sequência.

O que você edita aqui e o que você edita direto na linha da listagem gravam a mesma informação.

5. Exportação do plano de contas

• O botão Exportar gera um arquivo .xlsx com o de-para atual. Útil para conferir a base, arquivar ou trabalhar offline no Excel.

5.1 Status do botão (habilitado/desabilitado)

• Desabilitado enquanto não houver plano referencial selecionado;
• Habilitado assim que o plano referencial estiver selecionado e a listagem carregada.

5.2 O que é exportado?

• Todas as linhas carregadas na listagem, mesmo as distribuídas em várias páginas. A exportação não é limitada à página atual;
• Se você usar o filtro de pesquisa, a exportação passa a considerar somente as linhas que atendem ao filtro;
• Colunas (nesta ordem): Conta contábil, Conta referencial, Código trib., ISS, Detalhamento. A coluna Ações não entra no arquivo;
• Proteção de células: Apenas a coluna Conta contábil vem travada. As demais são livres para edição.

5.3 Arquivo gerado

• Formato: .xlsx;
• Nome fixo: Plcontas_PGCC.xlsx (independente da empresa e da data);
• Inclui uma linha de nota de rodapé abaixo dos dados, indicando que o arquivo reflete o estado da listagem no momento da exportação.

5.4 Processamento em background

O plano de contas pode ter mais de 4 mil linhas, então, a exportação não bloqueia a tela, é processada em background pelo servidor.

• Clique em Exportar;
• Aparece um toast: "Exportação em andamento. Você será notificado quando o arquivo estiver pronto.";
• Continue trabalhando normalmente na tela ou em outras telas do sistema;
• Quando o arquivo estiver pronto, o ícone de notificações da toolbar acende com badge;
• Ao clicar no ícone, o painel de notificações abre com um item informando que a planilha está pronta;
• O download não é iniciado automaticamente, clique em Baixar planilha para receber o arquivo.

6. Importar o plano de contas (em breve)

• O botão Importar permitirá subir uma planilha .xlsx com o de-para já preenchido (Conta contábil x Conta referencial + Código trib. + ISS + Detalhamento) e atualizar o vínculo em lote;
• É o caminho recomendado quando você tem centenas ou milhares de contas para vincular de uma só vez, aproveitando a planilha gerada pelo botão Exportar.