Resumo:
1. Entenda o motivo da mensagem ao tentar integrar informações da Folha para o Contábil.
2. Saiba como verificar o encerramento da competência, gerar os dados e concluir a integração.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento ativa;
- Estar logado nos sistemas Folha Web e Contábil.
O que significa essa mensagem?
Essa mensagem indica que o Contábil não encontrou dados disponíveis para realizar a integração da folha na competência selecionada.
Isso acontece quando a competência ainda não foi encerrada no sistema Folha ou quando os dados da folha ainda não foram gerados para a integração contábil.
Antes de realizar a integração no Contábil, é necessário preparar os dados da competência na Folha.
Como corrigir?
Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
Para disponibilizar os dados para o Contábil, siga o fluxo abaixo na Folha:
Verifique o encerramento da competência → encerre o mês, se necessário → gere os dados para integração → realize a integração no Contábil.
A exportação para arquivo texto é necessária somente quando esse for o formato utilizado para a integração.
Passo a passo na Folha
- Passo 1: Acesse o menu Integrações > Integração Contábil.
-
Passo 2: Na tela inicial, localize o campo Status e confira a situação da empresa:
- Aberto: a competência ainda não foi encerrada e precisa ser encerrada antes de gerar a integração;
- Encerrado: a competência já está encerrada e você pode prosseguir para a geração dos dados.
- Passo 3: Se o status estiver Aberto, clique em Encerramento de Mês.
-
Passo 4: Na subtela, confira as informações apresentadas:
- Quadro Empresa: apresenta as empresas cadastradas na base. A empresa ativa fica destacada;
- Quadro Meses: apresenta o ano e os meses de janeiro a dezembro. O campo em branco (⬜) indica competência aberta e marcado (☑) indica competência encerrada;
- Quadro Seleção: define as empresas consideradas (a opção Selecionada considera somente a empresa ativa).
- Passo 5: Selecione a empresa, a competência desejada e clique em Encerra.
Antes de encerrar a competência, confirme se os cálculos e demais informações da folha estão corretos, pois o encerramento bloqueia novos cálculos para o período. Se precisar realizar novos cálculos posteriormente, utilize a opção Libera.
- Passo 6: Com a competência encerrada, retorne para o menu Integrações > Integração Contábil.
- Passo 7: No quadro Empresa, selecione a forma de integração: Ativa (para integrar a empresa selecionada) ou Fila (para trabalhar com múltiplas empresas).
- Passo 8: No quadro Empregados, selecione os tipos de informações que devem participar da integração (Funcionários, Sócios ou Autônomos/Cooperados).
- Passo 9: No quadro Integrar, selecione quais informações da folha serão geradas (encargos gerais, pagamento, adiantamento, 13º salário, entre outros). Quando solicitada, informe a data de pagamento.
- Passo 10: Clique em Gerar e confira se os dados foram exibidos no quadro Lançamentos para a competência correta.
Confira se os lançamentos foram apresentados e se correspondem à competência que será integrada. Prossiga para o Contábil somente após essa conferência.
Exportação para arquivo texto (opcional)
Se utilizar o formato de integração via arquivo:
- Passo 11: Marque a opção Exportar para arquivo texto.
- Passo 12: Selecione o tipo de exportação (Sintética ou Analítica) e o layout desejado (Novo ou Antigo).
- Passo 13: Indique o diretório de salvamento no campo Pasta e clique em Exportar.
Passo a passo no Contábil
Após preparar os dados no sistema Folha, acesse o sistema Contábil:
- Passo 1: Acesse o menu Auxiliar > Integrações.
- Passo 2: Selecione a opção Folha.
- Passo 3: Na tela de integração, marque o período a integrar.
- Passo 4: Selecione a competência correspondente aos dados gerados na Folha Web e conclua a integração.
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