Resumo:
1. Entenda como funciona o encerramento mensal no sistema G5 para fechamento dos períodos fiscal, contábil e EFD-Reinf.
2. Confira o procedimento para encerrar uma competência ou reabrir uma empresa para correções.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento ativa no Connectcont;
- Estar logado no sistema G5.
Encerramento da competência
No sistema G5, a rotina de Encerramento Mensal permite controlar se a movimentação de uma empresa está aberta ou encerrada em determinada competência. Quando a competência está encerrada, não é possível realizar alterações nas escriturações daquele período.
O encerramento da competência no G5 realiza o fechamento do período fiscal e contábil, garantindo a conclusão das movimentações e apurações.
Além disso, para empresas com obrigatoriedade da EFD-Reinf, o encerramento é indispensável para gerar e enviar os eventos de fechamento à Receita Federal.
Como encerrar a competência da empresa
Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
Após concluir todos os lançamentos e conferir as apurações do período, realize o encerramento:
- Passo 1: No sistema G5, acesse o menu Mensal > Encerramento de mês.
- Passo 2: Localize a competência que deseja encerrar.
- Passo 3: Realize o encerramento do mês e confirme caso o sistema exiba mensagem de confirmação.
- Passo 4: Verifique se a competência passou a exibir o cadeado de encerramento.
Campo Geral: encerra todas as rotinas do sistema G5, impedindo inclusão ou edição de dados.
Campo EFD Reinf: encerra unicamente as rotinas da EFD-Reinf para a transmissão da declaração.
Como abrir o encerramento mensal
Se a competência estiver encerrada e houver necessidade de retificação ou ajuste, realize a abertura do período.
Antes de reabrir a competência no G5, confirme com o responsável pelo sistema contábil se as modificações impactarão fechamentos ou apurações já concluídas.
A reabertura permite correções retroativas que refletem em outros processos integrados.
- Passo 1: No sistema G5, acesse o menu Mensal > Encerramento.
- Passo 2: Localize a competência que precisa ser aberta.
- Passo 3: Identifique o cadeado de encerramento correspondente ao período.
- Passo 4: Dê dois cliques sobre o cadeado para efetuar a abertura.
- Passo 5: Confirme o procedimento na mensagem exibida e clique em Sair.
Procedimentos após realizar alterações
Após concluir as alterações necessárias na competência reaberta, execute o fluxo completo de finalização:
Realize as alterações > Reorganize os saldos > Encerre novamente a competência.
Certifique-se de que o cadeado de encerramento voltou a ser exibido na linha da respectiva competência.
Identificação de status no sistema
Sem cadeado: competência aberta para novos lançamentos e edições.
Com cadeado: competência encerrada e protegida contra alterações.
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