Resumo:
1. Como emitir o Livro de Entradas Web para consultar o período completo escriturado.
2. Como emitir o Livro de Entradas Parcial aplicando filtros por CFOP, fornecedor, modelo ou tributação.
3. Como salvar configurações em projetos e automatizar a emissão no Robô do G5.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Estar logado no sistema G5.
Livro de entradas
Antes de realizar a impressão dos livros fiscais, execute a Reorganização de saldos no sistema G5. Esse procedimento atualiza os dados da escrituração e garante a exatidão dos valores demonstrados nos relatórios fiscais.
No sistema G5, é possível emitir o Livro de Entradas para consultar os documentos fiscais registrados na escrituração, incluindo modelo, série, número, CFOP, valores fiscais e tributos.
O sistema disponibiliza duas opções principais para emissão:
- Cenário 1 – Livro de Entradas Web: indicado para a emissão completa do período de forma direta.
- Cenário 2 – Livro de Entradas Parcial: indicado para emissões segmentadas com aplicação de filtros específicos.
Cenário 1 – Livro de Entradas Web
Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
Utilize esta opção para emitir o relatório completo da competência, sem filtros por nota, fornecedor ou CFOP.
- Passo 1: Acesse o menu Livros > Entradas Web.
- Passo 2: No campo Mês(es) para impressão, selecione o período desejado (único mês ou múltiplos meses).
- Passo 3: No campo Modelo, selecione o layout de visualização:
- Antigo layout: agrupa informações por CFOP com valor contábil, base de cálculo, imposto, isentas, outras e totais.
- Novo layout: apresenta os documentos fiscais em conjunto com as totalizações de impostos da escrituração.
- Passo 4: Configure as opções complementares conforme a necessidade:
Gerar para Contador Online: marque para disponibilizar o relatório no portal Contador Online.
Exportar para XLS: marque para gerar o arquivo compatível com planilha eletrônica (Excel).
Gerar 1 único livro: consolida os meses selecionados em um único arquivo de impressão.
- Passo 5: Clique em OK para gerar o Livro de Entradas.
Cenário 2 – Livro de Entradas Parcial
Utilize o Livro de Entradas Parcial para restringir a consulta a critérios pontuais da escrituração.
- Passo 1: Acesse o menu Livros > Entradas Parcial.
- Passo 2: Preencha os filtros desejados para a consulta:
Do CFO até CFO: informe o código ou intervalo de CFOPs. O primeiro dígito identifica a origem (1 para operações internas, 2 para interestaduais e 3 para exterior).
Alíquotas: informe a alíquota registrada no lançamento (exemplo: 12 para operações a 12%).
Tipos: selecione o código correspondente ao tipo de lançamento fiscal escriturado no G5 (como 0 – Normal, 13 – Subs. Trib, 16 – Red. Base Calc., entre outros).
UF: selecione a Unidade Federativa das operações.
Espécie, Série e Do número até o número: restrinja a consulta a modelos, séries ou numeração sequencial de notas.
C.N.P.J.: informe o CNPJ do fornecedor para conferências específicas de um cadastro.
Tributação (ICMS, IPI, PIS/COFINS): filtre conforme o enquadramento tributário registrado (tributadas, isentas, outras, com retenção ou substituição tributária).
O que imprimir: escolha entre Notas (documentos fiscais), Resumo (totalizações) ou Configuração (conforme projeto cadastrado).
Quanto à forma e Vencimento: defina a origem da escrituração (Digitadas, Integradas ou Juntadas) e a condição de pagamento (À vista ou A prazo).
Em ordem de: escolha o critério de classificação dos registros no relatório (Data da nota, Data de digitação/integração ou campos personalizados como Número da Nota, UF ou CFOP).
Informe o período: preencha as datas inicial e final da competência consultada.
Exportar XLS: marque para gerar em planilha Excel.
Como criar e reutilizar projetos de consulta
Para consultas frequentes com os mesmos parâmetros, salve a configuração em um Projeto:
- Passo 1: Configure os filtros desejados na tela do Livro de Entradas Parcial.
- Passo 2: No campo Projeto padrão, informe o nome do projeto e clique em Gravar projeto.
- Passo 3: Para reaproveitar a parametrização nas próximas emissões, selecione o projeto na lista suspensa do campo Projeto padrão. Os parâmetros serão carregados automaticamente.
Como robotizar a emissão no Robô do G5
A emissão do Livro de Entradas Parcial pode ser incluída na esteira automatizada de processos do sistema:
- Passo 1: Acesse o menu Robô > Cadastro de rotinas.
- Passo 2: Clique em Inserir e selecione Livros > Entradas parcial.
- Passo 3: Defina os parâmetros da rotina e ative a opção para execução em fila.
Formatos de impressão e geração
No momento da emissão, selecione o formato de saída adequado:
- PDF: visualização eletrônica do relatório em arquivo PDF.
- Exportar para PDF: salva diretamente o arquivo no diretório selecionado.
- Matricial turbo: impressão rápida para impressoras matriciais.
- Jato de tinta / Laser.FX: layout gráfico para impressoras convencionais.
- Matricial turbo – Notepad / WordPad: exportação em arquivo de texto para Bloco de Notas ou WordPad.
- Fila: enfileira o relatório para processamento em lote no sistema.
Os filtros do Livro de Entradas Parcial determinam apenas o que será exibido no relatório, sem modificar os registros da escrituração fiscal. Caso uma nota fiscal escriturada não seja listada, verifique se o período, CFOP, alíquota, tipo de lançamento ou espécie informados nos filtros não estão restringindo o documento.
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