G5 | Livro de Saídas - Como emitir o relatório Web e Parcial

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento ativa;
• Estar logado no sistema G5.

Livro de saídas

No sistema G5, é possível emitir o Livro de saídas para consultar as notas fiscais de saída escrituradas no período.

O relatório apresenta os documentos fiscais registrados na escrituração, permitindo consultar informações como modelo da nota, série, número, CFOP, valores fiscais, tributação e impostos.

Para a emissão do Livro de Saídas, o sistema possui duas opções principais:

• Cenário 1 – Livro de Saídas Web: indicado para a emissão do livro completo do período.
• Cenário 2 – Livro de Saídas Parcial: indicado quando é necessário aplicar filtros e emitir somente determinadas informações.

Cenário 1 – Livro de Saídas Web

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

Utilize essa opção quando precisar consultar ou imprimir o Livro de saídas do período, sem a necessidade de aplicar filtros específicos por nota, CFOP, cliente ou tributação.

Passo a passo

• Passo 1: Acesse o menu G5 > Livros > Saídas Web.

Ao abrir a rotina, configure as opções de acordo com a necessidade:

• Mês(es) para impressão: informe o período que deseja consultar. É possível selecionar um único mês ou múltiplos meses.

• Modelo: o sistema disponibiliza dois modelos para emissão.
  • Antigo layout: apresenta o Livro de Saídas no formato utilizado anteriormente, possuindo ao final o quadro Resumo Mensal de Operações e Prestação por Código Fiscal. Útil para analisar e conferir as operações por CFOP.
  • Novo layout: apresenta o Livro de Saídas no novo formato, destacando a totalização dos impostos, inclusive as informações relacionadas ao ICMS-ST.

• Gerar para Contador Online: selecione essa opção quando precisar disponibilizar as informações do relatório para o Contador Online.

• Exportar para XLS: permite gerar as informações em formato compatível com Excel.

• Gerar 1 único livro: útil quando foram selecionados múltiplos meses. Ao marcar esta opção, os períodos selecionados serão reunidos em um único documento.

• Passo 2: Após configurar as informações, clique em OK para gerar o Livro de saídas.

Cenário 2 – Livro de Saídas Parcial

O Livro de saídas parcial deve ser utilizado quando não for necessário emitir todas as informações do período. Essa rotina disponibiliza diversos filtros, permitindo individualizar a consulta.

Filtros disponíveis

• Do CFO até CFO: determine quais CFOPs serão apresentados no relatório. O CFOP deve ser informado com o ponto (ex: 5.102).

• Alíquotas: filtre os documentos de acordo com a alíquota informada na escrituração.

• Tipos: filtre as operações conforme o Tipo utilizado na escrituração fiscal (ex: 0 – Normal, 13 – Subs. Tribut., 97 – Estorno). Utilize o Tipo de acordo com a forma como a operação foi escriturada no G5.

• UF: selecione a Unidade Federativa que deseja consultar.

• Espécie: informe a espécie/modelo do documento fiscal.

• Série: informe a série da nota fiscal.

• Do número até o número: defina uma sequência de documentos fiscais.

• C.N.P.J.: informe o CNPJ do cliente/destinatário.

• Quanto à tributação de ICMS: determine quais operações serão apresentadas (Tributadas, Isentas, Outras, ICMS na fonte).

• Quanto à tributação de IPI: filtre as operações de acordo com o tratamento do IPI.

• PIS/COFINS: filtre as operações conforme o tratamento de PIS e COFINS.

• O que imprimir: determine qual conteúdo deseja apresentar na impressão (Notas, Resumo, Configuração).

• Quanto à forma: identifique como os documentos chegaram à escrituração (Digitadas, Integradas, Juntadas).

• Tipo de vencimento: filtre os documentos conforme a condição de vencimento (à vista, a prazo).

• Em ordem de: defina a ordem em que as notas fiscais serão apresentadas (Data da nota, Data de digitação/integração, Outra forma da sua escolha).

• Informe o período: informe a data inicial e final que deseja considerar na emissão.

• Exportar XLS: gere as informações em formato compatível com Excel.

Como criar um projeto para não preencher os filtros novamente?

Se determinado modelo de consulta é utilizado com frequência, é possível criar um projeto. O projeto permite salvar as parametrizações utilizadas no Livro de Saídas Parcial.

Passo a passo para criar

• Passo 1: Preencha os filtros de acordo com a necessidade.
• Passo 2: Defina o projeto que deseja utilizar.
• Passo 3: Clique em Gravar Projeto.
• Passo 4: Salve a configuração.

Passo a passo para utilizar

• Passo 1: Acesse o campo Projeto padrão.
• Passo 2: Clique na seta de seleção.
• Passo 3: Localize e selecione o projeto desejado.
• Passo 4: Confira os parâmetros carregados e realize a emissão do relatório.

Como robotizar essa rotina no G5

Quando houver necessidade de otimizar a emissão de relatórios, é possível utilizar a Rotina robotizada do G5.

Passo a passo

• Passo 1: Acesse o menu G5 > Robô > Cadastro de rotinas.
• Passo 2: Cadastre a rotina em Inserir > Livros > Entradas parcial (ou Saídas parcial, conforme a necessidade) e adicione em fila.

Qual opção devo utilizar?

Utilize Livro de Saídas Web quando precisar do livro fiscal completo do período, com uma emissão mais direta.

Utilize Livro de Saídas Parcial quando precisar fazer uma consulta específica, como pesquisar somente determinado CFOP, Estado, alíquota, cliente, tipo de documento, tributação ou intervalo de notas.

Informações sobre impressão

Após configurar e conferir os dados do relatório, o sistema G5 disponibiliza diferentes formatos para visualização, impressão ou exportação. No campo de impressão, selecione a opção que melhor atende à sua necessidade (PDF, Matricial Turbo, Jato de Tinta / Laser.FX, etc.).

Geração em fila

O relatório também poderá ser processado em fila, permitindo que sua geração seja realizada por meio da rotina disponível no sistema.