Folha | S-1200 | Erro 261 - Categoria do trabalhador '000' incompatível com a lotação do tipo '0' e classificação tributária do empregador '01'

Giselli Baraldi Vespucio
Giselli Baraldi Vespucio
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Resumo:

1. Os erros 261 e 262 indicam incompatibilidade entre categoria, classificação tributária e lotação, ou ausência do S-1020. 

2. Verifique e envie o S-1020 da empresa ou local de trabalho, confira sua validade no eSocial, ajuste datas no Folha e reenvie o S-1200.

 

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🎯 Pré-requisitos


 

 

Mensagem de ocorrência


 

Categoria do trabalhador '000' incompatível com a lotação do tipo '0' e classificação tributária do empregador '01'.

Ação Sugerida: O valor informado no campo deverá ser compatível com a Lotação e classificação tributária do CONTRIBUINTE informada no Evento de "Informações Cadastrais do Empregador", conforme Tabela 11 (Compatibilidade entre Categoria de Trabalhadores, Classificação Tributária e Tipos de Lotação).

Tela do eSocial com o Erro 262 no evento S-1200 sobre incompatibilidade da categoria 101 do trabalhador com a lotação e classificação tributária.

 

O que significa o erro 261?


 

O erro 261 ocorre quando a categoria do trabalhador informada no evento S-1200 não é compatível com a classificação tributária do empregador e o tipo de lotação tributária informado.

Essa validação é feita pelo eSocial com base na Tabela 11 – Compatibilidade entre categoria de trabalhadores, Classificação tributária e Tipos de lotação.

Quando o erro 261 aparece junto com o erro 262, é importante verificar primeiro a lotação tributária informada no S-1200, pois o erro 262 indica que o eSocial não localizou essa lotação na Tabela de Lotações Tributárias para o período informado.

 

O que significa o erro 262?


 

O erro 262 ocorre quando o código da lotação tributária informado no S-1200 não existe na Tabela de Lotações Tributárias do empregador para o período do evento.

A lotação tributária é uma informação utilizada pelo eSocial para fins tributários e é enviada por meio do evento S-1020 – Tabela de Lotações Tributárias. O S-1020 deve ser enviado antes dos eventos que utilizam essa informação.

Por isso, quando os erros 261 e 262 aparecem juntos, verifique se o S-1020 correspondente à lotação informada no S-1200 foi enviado e aceito pelo eSocial.

 

Cenário 1 – O evento S-1020 da empresa não foi enviado

Primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

Esse cenário pode ocorrer quando a empresa ou filial é nova e o cadastro da lotação tributária ainda não foi enviado ao eSocial.

Considere como empresa ou filial nova, por exemplo:

  • Empresa aberta recentemente;
  • Empresa que começou a ser atendida pela contabilidade recentemente e ainda não teve o S-1020 enviado pelo sistema;
  • Filial aberta recentemente, que ainda não teve sua lotação tributária enviada ao eSocial.

Nessas situações, primeiro é necessário enviar o S-1020 – Tabela de lotações tributárias. Depois que o eSocial receber e sincronizar esse evento, o evento de remuneração poderá ser enviado novamente.

Passo 1

Gerar o S-1020 no Folha 

  1. Acesse o sistema Folha.
  2. Vá em Arquivos > Empresas > Empresas.
  3. Localize a empresa e clique em Alterar.
  4. Clique em Ver histórico.
  5. Clique em Enviar para o eSocial.
  6. Selecione S-1020 – Tabela de lotações tributárias.
  7. Aguarde a geração do evento.
Passo 2

Enviar o S-1020 

  1. Acesse o Robomatic eSocial.
  2. Localize e envie o evento S-1020.
  3. Aguarde o evento ficar Sincronizado/Recebido pelo governo.
  4. Após a sincronização, reenvie o evento de remuneração que foi rejeitado.

 

Cenário 2 – O evento S-1020 do local de trabalho não foi enviado

Esse cenário ocorre quando a empresa possui locais de trabalho utilizados para rateio, como obras, tomadores de serviço ou outros locais, e a lotação tributária desses locais ainda não foi enviada ao eSocial.

Por exemplo: a empresa possui uma obra ou um tomador de serviço cadastrado como Local de trabalho e o trabalhador está vinculado a esse local na folha.

Nesse caso, é necessário enviar o S-1020 correspondente ao Local de trabalho utilizado pelo trabalhador.

 

Passo 1

Gerar o S-1020 do Local de trabalho 

  1. Acesse: Arquivos > Empresas > Local de trabalho
  2. Localize o estabelecimento correspondente à lotação informada no erro.
  3. Clique em Ver histórico.
  4. Clique em Enviar para o eSocial.
  5. Selecione S-1020 – Tabela de lotações tributárias.
Passo 2

Enviar o S-1020

  1. Acesse o Robomatic eSocial.
  2. Localize o evento S-1020 gerado.
  3. Envie o evento.
  4. Aguarde o retorno Sincronizado/Recebido pelo governo.
  5. Após o recebimento do S-1020, reenvie o S-1200 rejeitado.

 

Cenário 3 – Divergência na data de validade do S-1020

Utilize este cenário quando:

  • o S-1020 já foi enviado e está no eSocial;
  • a empresa não utiliza Local de Trabalho para rateio, como obra ou tomador de serviço;
  • mesmo assim, o evento de remuneração continua apresentando o erro.

Nesse caso, compare a data de início da validade da lotação no eSocial com a data informada no Folha.

Se as datas estiverem diferentes, ajuste a data no sistema e envie novamente o S-1020.

Passo 1

Consulte a validade no Portal do eSocial 

  1. Acesse o Portal do eSocial.
  2. Acesse o menu Empregador/Contribuinte > Dados do empregador/Contribuinte.
  3. Clique em Consultar histórico.
  4. Localize a informação referente à lotação tributária.
  5. Confira a data de início da validade.

Anote a data de início da validade apresentada no eSocial. Essa data será utilizada para conferência e ajuste no Folha

Passo 2

Confira e ajuste a data no Folha 

Confira e ajuste a data no sistema Folha, acesse: Central de comunicação > eSocial

  1. Abra a aba Habilitar empresas.
  2. Dê duplo clique sobre a empresa.
  3. No campo Início eSocial, informe a mesma data apresentada no eSocial para a lotação.
  4. Clique em Gravar.

Após gravar, o sistema gerará um novo evento S-1020.

Passo 3

Envie novamente o S-1020 

  1. Acesse o Robomatic eSocial.
  2. Localize o novo evento S-1020.
  3. Envie o evento.
  4. Aguarde o retorno Recebido pelo governo.
Passo 4

Reenvie o evento de remuneração 

Após o S-1020 ser recebido pelo eSocial, reenvie o evento de remuneração que apresentou o erro.

 

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