Resumo:
1. O XML Conecta captura documentos fiscais automaticamente e os disponibiliza ao G5, onde ocorre a importação e escrituração.
2. O guia explica pré-requisitos, monitoramento, configurações, exclusão e reimportação, além de esclarecer situações pendentes, prazos e consumo do plano.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema G5 (link para uma nova aba).
- Ter o módulo XML Conecta contratado e ao menos uma empresa habilitada;
- Ter a empresa ativada no mês de competência em que você vai trabalhar.
Visão geral: o que cada sistema faz
O XML Conecta e o G5 têm papéis diferentes e complementares.
Sistema |
O que faz |
| XML Conecta | Captura os documentos fiscais e disponibiliza os arquivos para o seu escritório |
| G5 | Importa os documentos e realiza a escrituração |
O XML Conecta não escritura. Ele entrega o arquivo pronto; a escrituração continua acontecendo no G5, como você já faz hoje.
XML Conecta captura os documentos fiscais
→ disponibiliza os arquivos para o seu escritório
→ você importa no G5, pelo Botão XML Conecta
→ Importada: nota escriturada no G5
→ Pendente: nota disponível, aguardando a importação
1. Quando os documentos ficam disponíveis
O XML Conecta busca os documentos automaticamente uma vez por dia, de madrugada. As notas capturadas ficam disponíveis para importação no G5 a partir do dia seguinte.
As notas podem levar até 5 dias para aparecer após a emissão. Esse prazo depende da disponibilização do documento na origem.
Para antecipar uma busca, acesse a aba Monitoramento do XML Conecta e clique em Forçar execução agora.
2. Importar os documentos no G5
Primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
O botão XML Conecta fica no cabeçalho do G5.
O botão só fica habilitado depois que a empresa é ativada no mês de competência em que você está trabalhando.
Se o botão estiver desabilitado, confirme no G5 se a empresa está ativada naquela competência.
- Passo 1: No cabeçalho do G5, clique no botão XML Conecta.
- Passo 2: Verifique o total de documentos disponíveis para importação, separados por tipo.
- Passo 3: Clique em Importar para o fiscal.
- Passo 4: Selecione a espécie do documento que deseja importar.
- Passo 5: Aguarde o processamento. O sistema exibe um aviso indicando se a importação foi bem-sucedida, parcial ou se houve erros.
2.1 Espécies disponíveis na importação
Na seleção de espécie, os documentos aparecem separados por tipo e por direção:
Tabela: Espécie
- NFe entradas
- NFe saídas
- NFCe
- CTe/CTeOS entradas
- NFSe de serviços prestados
- NFSe de serviços tomados
2.2 O resultado: a nota vira lançamento
Depois da importação, o documento deixa de ser um arquivo e passa a existir como lançamento escriturado no G5 — com os tributos destacados, como em qualquer nota lançada pelo caminho tradicional.
3. Configurações da importação
A importação funciona sem nenhum ajuste prévio, mas o G5 oferece uma área para refinar como cada documento é classificado na escrituração.
Ela fica na mesma janela da importação: na tela Integração Fiscal e XML Conecta, abra a aba Configurações da importação, ao lado de NFe, NFCe, CTe e CTeos e NFSe.
Você não sai da integração para configurar. É a última aba da mesma tela.
A aba está dividida em três grupos:
3.1. Cadastros
Tabela: Opção
- Cadastrar variação por CFOP
- Cadastrar variação por NFSe
3.2 Configurações
Tabela: Opção
- Configurar correlação de itens para entrada
- Configurar correção de itens para saída
- Configurar natureza da operação por CFOP
- Configurar C/C por CFOP
- Configurar C/C para NFSe
- Configurar CFOP
- Configuração de código bloco P por CFOP
- Configurar PIS/COFINS para CTe de Saída
- Configurar produção própria/Ind. Econom.
3.3 Parâmetro
Tabela: Opção
- Parametrizar empresa
- Parametrizar importação
As opções desta aba são do G5, não do XML Conecta. Elas não interferem na captura: o XML Conecta entrega os mesmos arquivos de qualquer forma.
O que elas mudam é como o G5 escritura o que recebeu.
4. Acompanhar a importação pelo XML Conecta
No Painel do XML Conecta, o card Importação no G5 mostra dois números:
Situação |
O que significa |
| Importadas | A nota já foi escriturada no G5 |
| Pendentes | A nota está disponível e aguarda a importação no G5 |
Clique em qualquer um dos dois para abrir a aba Monitoramento já filtrada por aquela situação.
Para ver a situação de cada nota individualmente, use a aba Monitoramento. Lá há duas colunas de situação, que respondem perguntas diferentes:
Coluna |
Responde |
| Situação G5 | A nota já foi importada no G5? |
| Situação da nota | A nota está autorizada ou foi cancelada na origem? |
4.1 "Pendente" não é erro
É normal o número de Pendentes ser maior que o de Importadas.
"Pendente" indica que o XML Conecta já concluiu a parte dele: o documento foi capturado e está disponível. O que falta é a importação no G5 — uma etapa do seu processo de escrituração.
Nenhuma nota fica travada no XML Conecta enquanto está pendente.
5. Excluir documentos importados
A exclusão desfaz uma importação já feita. Ela fica na mesma tela da importação: na Integração Fiscal e XML Conecta, ao lado de Total de notas a serem importadas por espécie, no botão Excluir importação.
5.1 Como excluir
- Passo 1: Na tela Integração Fiscal e XML Conecta, clique em Excluir importação.
- Passo 2: Em Excluir notas importadas, selecione a espécie da nota que deseja excluir — CTe / CTeos, NFCe, NFe ou NFSe.
- Passo 3: Escolha o tipo de emissão: Todas as notas, Apenas entradas ou Apenas saídas. Clique em Continuar.
- Passo 4: Confirme a exclusão.
- Passo 5: Aguarde o aviso de conclusão.
Espécie esmaecida significa que não há nada a excluir daquele tipo. Só ficam disponíveis as espécies que têm notas importadas naquela competência.
🎯 O "tipo de emissão" é a escolha que mais pesa, porque define o alcance da exclusão: Todas as notas desfaz a importação da espécie inteira. Se a intenção é corrigir só um lado, use Apenas entradas ou Apenas saídas.
5.2 O que acontece depois
Depois da exclusão:
- O documento fica disponível para ser importado novamente no G5;
- A nota volta para Pendente no XML Conecta.
Você não precisa de uma nova busca para reimportar. O arquivo continua disponível — basta importá-lo de novo no G5.
Excluir e reimportar não consome o plano de novo. O consumo é contabilizado uma única vez, quando o XML Conecta captura a nota.
Perguntas frequentes
1. O botão XML Conecta está desabilitado no G5. O que fazer?
O botão fica habilitado depois que a empresa é ativada no mês de competência em que você está trabalhando. Confirme no G5 se a empresa está ativada naquela competência.
2. Por que tenho tantas notas em "Pendentes"?
Porque a importação no G5 é uma etapa do seu processo, não do XML Conecta. Assim que a nota é capturada, ela entra como Pendente e permanece assim até você importá-la no G5. O número diminui conforme você faz a escrituração.
3. Uma nota Pendente pode ser perdida?
Não. A nota permanece disponível para importação. O XML Conecta não remove documentos capturados.
4. Emiti uma nota hoje. Por que ela ainda não aparece?
A busca acontece uma vez por dia, de madrugada, e as notas podem levar até 5 dias para aparecer após a emissão. Para antecipar, use Forçar execução agora, na aba Monitoramento.
5. Onde vejo a situação de cada nota individualmente?
Na aba Monitoramento, em duas colunas diferentes:
- Situação G5 — se a nota já foi importada no G5;
- Situação da nota — se a nota está autorizada ou foi cancelada na origem.
São informações distintas: uma nota pode estar importada e cancelada ao mesmo tempo.
6. Excluí uma importação no G5 por engano. Como reimporto?
O documento fica disponível para ser importado novamente no G5, e a nota volta para Pendente no XML Conecta. Basta repetir a importação.
7. Reimportar uma nota consome meu plano de novo?
Não. O consumo é contabilizado uma única vez, no momento em que o XML Conecta captura a nota. Importar, excluir e importar de novo não gera consumo adicional.
8. Notas pendentes de importação consomem meu plano?
Sim. O consumo é contabilizado no momento em que o XML Conecta captura a nota, não no momento da importação no G5.
⚠️ Apenas notas de saída e prestadas contam no consumo — notas de entrada, tomadas e todos os CTe são capturadas sem custo.
9. O XML Conecta faz a escrituração?
Não. O XML Conecta captura os documentos e disponibiliza os arquivos. A escrituração continua sendo feita no G5.
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