Resumo:
1. O XML Conecta exige conta Connectcont, login, módulo contratado e certificado A1 por empresa.
2. Captura NFe, NFCe, NFSe e CTe/CTeOS conforme direções e coberturas específicas.
3. Busca o mês corrente e importa diariamente, podendo levar até cinco dias.
4. Não captura períodos anteriores, CTe de saída, não faz escrituração nem usa procuração.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no Contmatic nuvem (link para uma nova aba).
- Ter o módulo XML Conecta contratado.
1. Tipos de documento e direções
Primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
Cada tipo de documento tem uma direção própria de captura.
Documento |
O que é capturado |
| NFe | Entrada e saída |
| NFCe | Apenas saída |
| NFSe | Tomada e prestada |
| CTe / CTeOS | Apenas entrada |
Para notas de serviço, o XML Conecta usa os termos tomada (serviço que a empresa contratou) e prestada (serviço que a empresa prestou).
2. Cobertura por tipo
Documento |
Cobertura |
| NFe | Todo o Brasil |
| NFCe | 7 estados: BA, GO, MG, PB, RJ, SC e SP |
| NFSe | Portal Nacional e prefeituras integradas |
| CTe / CTeOS | Notas de saída não são capturadas |
A NFCe só é capturada nos 7 estados listados. Se a sua empresa emite NFCe em outro estado, esses documentos não serão capturados.
3. Quando a nota aparece
3.1 A primeira captura
Ao habilitar uma empresa, o XML Conecta busca as notas do mês corrente inteiro — desde o dia 1º, mesmo as emitidas antes da habilitação.
Meses anteriores não são capturados. Se você habilitou a empresa em março, as notas de fevereiro e anteriores não entram.
3.2 Depois da primeira captura
O XML Conecta importa automaticamente uma vez por dia, de madrugada.
As notas podem levar até 5 dias para aparecer após a emissão. Esse prazo depende da disponibilização do documento na origem.
Para antecipar uma busca, acesse a aba Monitoramento e clique em Forçar execução agora.
4. O que é necessário para a captura funcionar
Item |
Regra |
| Certificado A1 | Um por empresa, enviado na habilitação. É a credencial de todas as buscas |
| Nota de partida | Obrigatória para NFe e NFCe, uma por série |
O XML Conecta não trabalha com procuração nem com certificado do escritório.
5. Cancelamentos
Nas notas de entrada e na NFSe, o cancelamento é atualizado automaticamente.
6. O que o XML Conecta não faz
- Não faz busca em tempo real. A captura segue a rotina automática diária.
- Não escritura. O XML Conecta captura e disponibiliza os arquivos; a escrituração continua no G5.
Perguntas frequentes
1. Por que meu CTe de saída não aparece?
O XML Conecta captura apenas CTe e CTeOS de entrada. Notas de saída desse tipo não são capturadas.
2. Minha empresa emite NFCe. Por que nada aparece?
Verifique o estado da empresa. A captura de NFCe está disponível em BA, GO, MG, PB, RJ, SC e SP.
3. Emiti uma nota hoje e ela não apareceu. É erro?
Não. A busca acontece uma vez por dia, de madrugada, e as notas podem levar até 5 dias para aparecer. Para antecipar, use Forçar execução agora, na aba Monitoramento.
4. Posso usar o certificado do escritório para todas as empresas?
Não. O XML Conecta exige um certificado A1 por empresa, e não trabalha com procuração.
5. Habilitei a empresa hoje. Vou receber as notas dos meses anteriores?
Dos meses anteriores, não. Mas você recebe o mês corrente inteiro: ao habilitar, o XML Conecta busca as notas desde o dia 1º do mês, inclusive as emitidas antes de você habilitar a empresa.
6. O que significa "tomada" e "prestada" na NFSe?
Tomada é o serviço que a sua empresa contratou de um fornecedor.
Prestada é o serviço que a sua empresa prestou a um cliente.
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