Resumo:
1. O XML Conecta permite baixar XMLs individuais ou em lote pela aba Monitoramento.
2. O download não substitui a importação no G5, não gera PDF ou DANFE, e arquivos em lote são preparados em segundo plano. XMLs já capturados permanecem disponíveis mesmo com a captura pausada.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no Contmatic nuvem (link para uma nova aba).
- Ter o módulo XML Conecta contratado.
1. Antes de começar: o download não substitui a importação
O caminho de escrituração continua sendo o G5, pelo botão XML Conecta, onde fica todo o controle da importação.
🎯 O download existe para conferência pontual — abrir uma nota específica, conferir participantes e valores, ou anexar um arquivo onde você precisa. Não é o caminho para escriturar.
Só existe um formato: o XML.
O XML Conecta captura o documento fiscal eletrônico e disponibiliza o arquivo original. Ele não gera DANFE, PDF nem representação visual.
2. Baixar o XML de uma nota
Primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
Na aba Monitoramento, cada linha tem um ícone de download na coluna de ações.
- Passo 1: Acesse o XML Conecta e abra a aba Monitoramento.
- Passo 2: Localize a nota, usando os filtros ou o campo de busca.
- Passo 3: Clique no ícone de download na linha da nota.
Um clique, um arquivo. Não há menu, modal nem escolha de formato.
2.1 Quando o ícone fica indisponível
Situação da nota |
Ícone |
O que aparece |
| Arquivo disponível | Ativo | Baixar XML |
| Arquivo ainda não baixado | Desabilitado | O arquivo ainda não foi baixado |
| Nota cancelada | Ativo | Baixar XML |
A nota cancelada continua disponível para download. É justamente dela que você precisa para estornar o lançamento — o cancelamento é um estado da nota, não a ausência do arquivo.
2.2 O nome do arquivo
O arquivo é renomeado no momento do download, num padrão previsível:
{CNPJ}_{tipo}_{numero}_{competencia}.xml
Por exemplo:
44097410000178_NFSe_123786_2026-09.xml
O padrão foi escolhido para que os arquivos se ordenem sozinhos na pasta e você saiba o que cada um é sem precisar abrir.
O CNPJ vai sem pontuação. Em empresa com CNPJ alfanumérico, as letras são preservadas.
2.3 O download funciona mesmo com a captura pausada
Se o seu volume contratado foi atingido e a captura está pausada, os XML já capturados continuam disponíveis para download.
A pausa interrompe a captura de notas novas, não o acesso ao que já foi capturado.
3. Baixar vários XML de uma vez
Além do download por linha, é possível baixar todas as notas do resultado filtrado de uma vez.
- Passo 1: Na aba Monitoramento, aplique os filtros que definem o que você quer baixar — tipo, operação, período, empresa.
- Passo 2: Confira a quantidade de notas no resultado.
- Passo 3: Clique no ícone de download na barra de filtros, à esquerda do ícone de limpar.
- Passo 4: Confirme, se o sistema pedir.
3.1 O download é preparado em segundo plano
O arquivo não vem na hora. Ao clicar, aparece um aviso de que o download começou, e você é notificado quando ele ficar pronto.
A notificação chega no sino do cabeçalho do Web Contmatic. Ao abri-lo, a mensagem traz o botão para baixar o arquivo.
A notificação vale apenas para a sessão atual. Se você sair do sistema antes de o arquivo ficar pronto, o download é perdido e será preciso solicitar de novo.
3.2 Como o arquivo vem organizado
Você recebe um arquivo .zip, com uma pasta por tipo de documento. Só entram as pastas dos tipos que existem no seu resultado — se você filtrou apenas NFe e NFSe, o arquivo terá duas pastas.
XMLConecta_2026-10-02_14-35_1240-notas.zip NFe/ NFSe/
O nome do arquivo traz a data e a hora do pedido e a quantidade de notas.
3.3 Quando a quantidade não bate
Pode acontecer de o arquivo trazer menos notas do que a grid mostrava. Isso tem duas causas:
Causa |
O que significa |
| Nota sem arquivo capturado | A nota aparece na listagem, mas o XML dela ainda não foi baixado. |
| Arquivo não disponível no momento | não foi possível obter o arquivo na origem |
Nesses casos, a mensagem do sino informa quantas notas entraram do total pedido, e o .zip traz na raiz um arquivo notas-nao-incluidas.txt com a relação do que ficou de fora e o motivo.
Se o resultado filtrado for muito grande, o sistema pede para você restringir o filtro — por período, por empresa ou por tipo.
Isso evita um arquivo grande demais e garante que nada seja cortado pela metade.
Perguntas frequentes
1. Consigo baixar o DANFE ou o PDF da nota?
Não. O XML Conecta captura e disponibiliza o XML do documento fiscal. Ele não gera DANFE, PDF nem representação visual.
2. O ícone de download está cinza. Por quê?
A nota está na listagem, mas o arquivo dela ainda não foi baixado. Assim que a captura trouxer o XML, o ícone fica disponível.
3. Consigo baixar o XML de uma nota cancelada?
Sim. A nota cancelada continua disponível — é dela que você precisa para estornar o lançamento.
4. Baixei o arquivo e o nome está diferente do que vi em outro sistema.
É esperado. O XML Conecta renomeia o arquivo no download, num padrão único, para que você saiba o que é sem abrir e para que os arquivos se ordenem na pasta.
5. O download consome o meu plano?
Não. O consumo é contabilizado quando a nota é capturada, não quando você baixa. Baixar mil XML não altera o seu consumo do mês.
6. Minha captura está pausada. Consigo baixar?
Sim. Os XML já capturados continuam disponíveis. A pausa afeta a captura de notas novas.
7. Preciso de alguma permissão especial para baixar?
Não. Quem enxerga a listagem do Monitoramento pode baixar.
8. Pedi o download de vários e saí do sistema. Perdi?
Sim. A notificação vale apenas para a sessão atual. Será preciso solicitar novamente.
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