Contmatic nuvem | XML Conecta - Dados existentes no painel e acesso as notas

BUTARELLO
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Resumo:

1. O Painel do XML Conecta resume notas capturadas, importações, consumo e volumes por período. Cards levam ao Monitoramento com filtros; Top 5 e gráfico são informativos. 

2. O período considera a data de captura, enquanto o consumo sempre mostra o mês atual.

 

Ícone em formato de nuvem azul representando o produto Contmatic Nuvem.

🎯 Pré-requisitos


 

 

1. O que o painel mostra


 

Primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

O Painel é o resumo do que o XML Conecta capturou. Ele reúne:

Elemento

O que traz

Total do período Quantas notas foram capturadas
Cards por tipo NFe, NFCe, NFSe e CTe / CTeOS, com a direção de cada um
Importação no G5 Quantas já foram importadas e quantas estão pendentes
Consumo de notas Quanto do seu volume contratado já foi usado
Volume de notas O volume do período separado em entradas/tomadas e saídas/prestadas
Top 5 empresas As cinco empresas com maior volume capturado
Gráfico A distribuição ao longo do período
Painel do XML Conecta exibindo gráfico de notas baixadas e importadas no G5, cartões com totais por tipo e volume do período.
Painel do XML Conecta com detalhamento em tooltip no gráfico, mostrando 186 notas baixadas e 67 importadas no dia 10/10.

 

2. O seletor de período


 

No alto do Painel você escolhe o período:

Opção

O que mostra

Atual o mês corrente
Anterior o mês anterior
Personalizado um intervalo que você define, com data inicial e final

Ao trocar o período, os cards, o gráfico e o Top 5 são recalculados.

Painel do XML Conecta mostrando o histórico do período anterior, com total de 5.018 notas baixadas e gráficos de consumo.
2.1. O período conta pela data em que a nota foi capturada

Esta é a parte que mais gera dúvida, e vale ler com atenção.

O período não filtra pela data de emissão da nota, nem pela competência fiscal. Ele filtra pela data em que o XML Conecta capturou a nota.

Uma nota emitida em 28/08 e capturada em 02/09 aparece no período de setembro, mesmo que a coluna Emissão, no Monitoramento, mostre 28/08.

Isso não é erro. A captura depende de o documento ser disponibilizado na origem, e esse prazo pode levar até 5 dias após a emissão — ou mais, quando a empresa é habilitada depois.

O critério é o mesmo nas duas telas: o número do Painel e o resultado do Monitoramento sempre batem, porque os dois contam a mesma coisa.

Se você precisa trabalhar por competência fiscal, o lugar é o G5, onde a escrituração acontece.

 

3. Clicar num card leva às notas


 

Os cards do Painel são atalhos para o Monitoramento, já filtrado.

Card

O que abre no Monitoramento

Total do período Todas as notas do período, sem filtro de tipo
NFe, NFCe, NFSe, CTe / CTeOS Só as notas daquele tipo
Importação no G5 · Importadas Só as notas já importadas
Importação no G5 · Pendentes Só as notas ainda não importadas

🎯 O período vai junto. Se você estava com "Anterior" selecionado e clicou no card de NFCe, o Monitoramento abre no período Anterior, com NFCe marcado — e o total na tela é igual ao número que estava no card.

Aba de Monitoramento do XML Conecta exibindo tabela com dados de notas fiscais, incluindo número, tipo, operação e data.

Esse é o caminho mais rápido para investigar um número que chamou sua atenção: em vez de ir ao Monitoramento e remontar o filtro, clique no card.

3.1. O que não é clicável

O Top 5 empresas e o gráfico não levam ao Monitoramento. Eles são leitura, não atalho.

3.2. Depois de chegar, o filtro é seu

Ao abrir o Monitoramento por um card, os filtros vêm preenchidos — mas você pode mudá-los livremente. O clique apenas define o ponto de partida.

Se você voltar ao Painel pelo navegador, ele reabre no período Atual. O Painel não guarda o período entre visitas.

 

4. O consumo é a exceção: ele não segue o período


 

🎯 Esta é a única exceção do Painel. Todos os outros blocos — inclusive o Volume de notas, que fica logo ao lado — acompanham o seletor.

O box Consumo de notas mostra sempre o mês atual, mesmo que você selecione "Anterior" ou um período personalizado.

Trocar o período não altera o box de consumo. Isso é intencional: o seu volume contratado é controlado por mês-calendário, e um limite que mudasse conforme o filtro da tela não serviria para nada.

Para não gerar dúvida, o mês de referência aparece no próprio título do box.

Se o número do box não bate com o que você esperava, confira o seletor: provavelmente você está com um período diferente do mês atual. Cada um dos dois boxes exibe o seu período de referência no próprio título.

O consumo e o "Total do período" são números diferentes de propósito, mesmo no mês corrente: o Total conta tudo que foi capturado, e o consumo conta só saídas e prestadas. A diferença entre eles é o que aparece no box Volume de notas.

Os detalhes do que entra no consumo estão no artigo sobre o consumo do plano.

 

Perguntas frequentes


 

1. Emiti uma nota em agosto e ela apareceu em setembro. É erro?

Não. O período considera a data em que a nota foi capturada, não a data de emissão. Se a captura aconteceu em setembro, a nota entra em setembro — mesmo que a coluna Emissão mostre agosto.

2. Cliquei num card e o total do Monitoramento é diferente do número do card.

Não deveria acontecer: o período vai junto no clique, e os dois contam pelo mesmo critério. Se os números divergirem, confira se algum filtro foi alterado depois de a tela abrir. Persistindo, abra um chamado.

3. Troquei o período e o consumo não mudou.

É o esperado. O box de consumo mostra sempre o mês atual — ele não acompanha o seletor. O mês de referência fica visível no título do box.

4. Posso clicar no Top 5 ou no gráfico para ver as notas?

Não. Esses dois são apenas leitura. Os atalhos são o card de total, os cards de tipo e os dois de Importação no G5.

5. Como filtro por competência fiscal?

O XML Conecta trabalha pela data de captura. A escrituração por competência acontece no G5, na importação.

6. Voltei ao Painel e o período que eu tinha escolhido sumiu.

O Painel reabre sempre no período Atual. Ele não guarda a seleção anterior.

7. O que é "período personalizado"?

É um intervalo definido por você, com data inicial e final. Ao clicar num card com ele ativo, o Monitoramento abre com o mesmo intervalo.

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