Folha | Folha de pagamento - Importação de evento para desconto de coparticipação

Giselli Baraldi Vespucio
Giselli Baraldi Vespucio
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Resumo:

1. Como importar e cadastrar o evento de desconto de coparticipação em assistência médica no sistema Folha.

2. Como realizar a transferência do arquivo de configuração e o lançamento para funcionários e sócios.

 

🎯 Pré-requisitos

  • Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
  • Estar logado no sistema Folha;
  • Possuir o arquivo de configuração .JSON disponibilizado pelo suporte da Contmatic.

 

Quando utilizar este evento?


 

Utilize este evento para realizar o lançamento de desconto de coparticipação de assistência médica na folha de pagamento ou na rescisão do funcionário ou sócio.

O evento permite registrar os valores referentes à participação nas despesas com assistência médica, conforme informado pela empresa.

⚠️ Atenção

O valor lançado por meio deste evento será demonstrado como Assistência médica no Informe de rendimentos.

Exemplos de utilização:

  • Desconto de valores referentes à coparticipação em consultas médicas;
  • Desconto de valores referentes à coparticipação em exames;
  • Desconto de outras despesas vinculadas ao convênio de assistência médica.

 

Descrição do cálculo


 

  • Rotina: Folha de pagamento e rescisão.
  • Tipo de evento: Débito.
  • Incidência: Sem incidência.
  • Forma de lançamento: Valor.
  • Beneficiário: Funcionário e Sócio.
  • Base de cálculo: Valor da coparticipação informado.
  • Cálculo: Valor informado no lançamento, correspondente ao desconto da coparticipação.

 

Criando o evento


 

Com o intuito de facilitar e otimizar sua rotina, é possível importar o arquivo com todas as configurações do evento preenchidas.

Faça o download do arquivo de configuração do evento:

 

Download e transferência do arquivo .JSON

Para realizar a criação do evento, é necessário baixar o arquivo de configuração no formato.JSON e transferi-lo para o ambiente Contmatic Web.

  • Passo 1: Clique no link do arquivo.JSON disponibilizado em anexo para iniciar o download.

  • Passo 2: Após clicar no link, o arquivo será baixado na máquina local. Geralmente, ele fica armazenado na pasta Downloads, conforme as configurações do navegador.

  • Passo 3: Acesse a pasta onde o arquivo foi salvo, localize o arquivo .JSON, selecione-o e pressione Ctrl + C para copiá-lo.

 

Como transferir o arquivo para o ambiente Contmatic Web?

Após copiar o arquivo para a máquina local, utilize o aplicativo Alimentar Robô para transferi-lo ao ambiente Contmatic Web.

  • Passo 1: Acesse a lista de aplicativos disponíveis do Contmatic Web e clique em Alimentar Robô.

  • Passo 2: Na tela do aplicativo, clique em Selecionar Arquivos e, em seguida, em Meu computador.

  • Passo 3: Localize a unidade de disco F:, identificada pelo número do cliente e pela palavra Contmatic.

  • Passo 4: Abra a pasta Importação e pressione Ctrl + V para colar o arquivo copiado anteriormente.

Após realizar o download, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

 

Cadastro e importação do evento

Após transferir o arquivo, realize a importação no sistema Folha:

  • Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Eventos > Eventos usuário.
Menu com as opções Arquivos, Eventos e Eventos Usuário selecionadas no sistema Folha.
  • Passo 2: Clique em Importar evento.
Tela de Cadastro de Eventos Usuário destacando o botão Importar evento.
  • Passo 3: Na janela de seleção de arquivos, acesse a unidade de disco F: e abra a pasta Importação.
  • Passo 4: Selecione o arquivo .JSON correspondente e confirme a importação.
Mensagem informando Evento importado com sucesso.
  • Passo 5: Na tela de alteração do evento do usuário aberta após a importação, confira as informações, ajuste a descrição se necessário e finalize o cadastro.

ℹ️ Informações

  • A importação só é realizada com o arquivo no formato .JSON gerado pelo suporte da Contmatic;
  • Não altere os dados contidos no arquivo;
  • Apenas um evento por vez pode ser importado;
  • O sistema identifica automaticamente o último código cadastrado e define o novo evento seguindo a sequência numérica.

 

Como lançar o evento

  • Passo 1: Acesse Lançamentos > Automáticos - Por funcionários > Convênio assistência saúde.
  • Passo 2: Selecione o funcionário ou sócio para o qual será realizado o lançamento.
  • Passo 3: Localize e selecione o evento Desconto de coparticipação.
  • Passo 4: Informe o valor a ser descontado.
  • Passo 5: Clique em Gravar para salvar o lançamento.
  • Passo 6: Recalcule a folha de pagamento para que o desconto seja considerado no cálculo.

Anexos do artigo

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