Resumo:
1. Entenda o motivo da ocorrência de data inválida ou tamanho de campo incorreto no registro 0500 ao validar a EFD ICMS/IPI no PVA.
2. Saiba como localizar e corrigir as informações de data de inclusão/alteração nas contas contábeis vinculadas aos itens no sistema G5.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Estar logado no sistema G5.
Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
Identificação do erro no PVA
Ao validar ou importar o arquivo da EFD ICMS/IPI no Programa Validador e Assinador (PVA), pode ocorrer uma inconsistência apontando o campo DT_ALT:
- Registro: 0500
- Campo: DT_ALT
- Mensagem: Tamanho do campo Inválido
Por que o erro acontece?
O erro ocorre quando a data de inclusão ou alteração da conta contábil (campo DT_ALT do registro 0500) está ausente, incorreta ou em formato incompatível com o leiaute do SPED.
No sistema G5, essas informações têm origem nas contas contábeis associadas ao cadastro de itens.
Passo a passo
- Passo 1: Acesse o menu Cadastro > Itens > Cadastro.
- Passo 2: Localize e selecione o item apontado na inconsistência.
- Passo 3: No campo Conta Contábil (SPED ICMS/IPI), na parte inferior da tela, pressione as teclas Ctrl + Enter para abrir a janela Inf. Contábeis.
- Passo 4: Na janela Inf. Contábeis, verifique o campo Inclusão/Alteração e certifique-se de que a data informada é válida e condizente com a movimentação real da conta.
- Passo 5: Confira também o Cód. Nat. Conta, Ind. Tipo Conta, Nível, Cód. Conta Analítica e o Nome Conta Analítica.
- Passo 6: Clique em Grava na janela de informações contábeis.
- Passo 7: Retorne ao cadastro do item e clique em Gravar para concluir a alteração.
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⚠️ Atenção O campo Inclusão/Alteração gera diretamente o campo DT_ALT do registro 0500. Não preencha datas fictícias ou aleatórias para tentar burlar a validação do SPED. |
Conferência em lote via Excel
Caso múltiplos itens apresentem inconsistência nas contas contábeis:
- Passo 1: No cadastro de itens, utilize a opção de exportação para gerar a planilha em formato Excel.
- Passo 2: Abra a planilha e filtre as colunas referentes às datas e contas contábeis vinculadas.
- Passo 3: Identifique e corrija valores em branco ou formatos de data inválidos.
- Passo 4: Salve o arquivo e atualize as informações no sistema G5.
Nova geração da EFD ICMS/IPI
- Passo 1: Acesse Guias > Exportar SPED ICMS/IPI.
- Passo 2: Informe o período de apuração e confirme os parâmetros de geração.
- Passo 3: Gere o novo arquivo TXT.
- Passo 4: Importe o arquivo gerado no PVA e execute uma nova validação.
O que fazer se o erro persistir?
- Verifique se o item possui múltiplos históricos contábeis cadastrados com datas conflitantes;
- Confirme se o código da conta contábil utilizado no item existe no plano de contas da empresa;
- Gere novamente o arquivo TXT e verifique no bloco do registro 0500 se a data do campo DT_ALT foi atualizada corretamente.
Leitura recomendada
- Consulte o artigo G5 | Cadastros | Itens - Correções no cadastro de itens (registro 0200) (link para uma nova aba).
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