Resumo:
1. Entenda o motivo da rejeição do Registro 0220 na validação do SPED ICMS/IPI.
2. Saiba como cadastrar o fator de conversão de unidades de medida no sistema G5.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema G5 (link para uma nova aba).
Quando ocorre o erro?
Se o campo de unidade deste registro for diferente do campo Unidade do Registro 0200, é obrigatório que o Registro 0200 possua um Registro 0220.
Essa divergência ocorre quando a unidade de medida informada no item do documento fiscal difere da unidade padrão cadastrada para o produto no Registro 0200.
Antes de ajustar, verifique em qual cenário a movimentação se enquadra:
- A unidade diferente está correta: a empresa movimenta o produto em embalagens ou unidades distintas da unidade padrão de estoque (por exemplo, compra em fardo e controla em unidade). Nesse cenário, cadastre a regra de conversão para geração do Registro 0220.
- A unidade foi informada incorretamente: se a unidade utilizada na escrituração estiver incorreta, ajuste o lançamento do item para coincidir com o cadastro padrão do produto. Não cadastre um fator de conversão apenas para suprimir a mensagem de validação.
Exemplo prático
Considere um produto controlado em estoque por UN (unidade), mas adquirido ou movimentado em FD (fardo). Se cada fardo contém 12 unidades, deve existir uma regra de conversão entre as duas unidades.
| 1 FD = 12N |
Com essa definição, o validador do SPED reconhece a equivalência exata entre a unidade do documento fiscal e a unidade de estoque do produto.
Passo a passo
Primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
- Passo 1: No sistema G5, acesse o menu Cadastro > Itens > Cadastro.
- Passo 2: Localize e abra o cadastro do produto que apresentou a ocorrência. Em seguida, posicione o cursor no campo Fator de Conversão e pressione o atalho Ctrl + Enter para abrir a tela de conversão.
- Passo 3: No campo Código, informe a unidade de medida utilizada no documento fiscal e insira a quantidade correspondente ao fator de conversão. Confira os dados antes de salvar.
O fator deve representar a equivalência real entre as unidades. Se a divergência foi causada por um
lançamento incorreto, corrija a unidade no documento fiscal em vez de criar uma conversão indevida.
Caso a tela apresente o campo de código de barras/GTIN, esse dado identifica comercialmente o produto ou a embalagem. Ele não substitui o cadastro do fator de conversão. Preencha-o quando aplicável ao produto ou à embalagem utilizada.
- Passo 4: Salve as alterações no cadastro do item. Em seguida, gere novamente o arquivo do SPED ICMS/IPI e efetue uma nova validação no PVA.
Validação do registro 0220
Se a unidade de medida e o fator de conversão estiverem corretamente cadastrados, a mensagem
relacionada à divergência entre o registro 0200 e o registro 0220 não deverá mais ser apresentada na
nova validação.
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