Folha de Pagamento

Quando você precisa fazer o envio da sua Folha de Pagamento para o Contábil e não possui instalado o Contábil Phoenix em sua rede então é preciso fazer a parametrização para plano de contas de terceiros.

Acesse o cadastro dessa empresa em Arquivos > Empresas, selecione a empresa e clique em Alterar:

Acesse a aba Folha, e vá no quadro Integração Contábil.

No campo Tipo Plano, você informará se vai ser Geral (único para todas empresas) ou Individual (único para essa empresa).

No campo Divisão, você definirá se a integração será por Empresa, Local, Depto, Setor ou Seção.

No campo Pl. Terceiros, clique em Novo informe o ano e o Plano de Contas que está cadastrado no seu software contábil.

Após esse preenchimento clique em Gravar.

Então você deverá acessar Arquivos > Parâmetros Por Empresa aba Integração Contábil e no campo Forma de Lançamento informar se vai ser Conta Analítica ou Conta Reduzida, e após clique em Gravar.

Então você acessará Arquivos > Configuração da Integração Contábil:

A tela que abrirá será divida em quadros, o 1º quadro é Definições da empresa, no campo Plano Contas e Pl. Contas Integrável trará a informação conforme que foi informado na empresa, e o campo Destino Integração vai trazer a informação Contábil Terceiros.

No quadro Configurações você terá os seguintes campos:

Tipo, aqui você terá as opções:

• Eventos: permitirá parametrizar todos os eventos/rubricas usados na folha dessa empresa (plano Individual) ou para todas (plano Geral).

Exemplo: Evento 01 - Salário, evento 17 - Hora Extra 50%, entre outros.

• Encargos: permitirá parametrizar todos os encargos da folha dessa empresa (plano Individual) ou para todas (plano Geral).

Exemplo: Valor de FGTS, Valor de INSS Empresa, entre outros.

• Provisão de Férias e Provisão 13º Salário: permitirá parametrizar todos os valores de Férias e/ou 13º Salário dessa empresa (plano Individual) ou para todas (plano Geral).

Exemplo: Valor de Férias, Valor de INSS Sobre Férias, entre outros.

• Encargos Gerais: permitirá parametrizar todos os encargos da folha dessa empresa (plano Individual) ou para todas (plano Geral).

Exemplo: Valor INSS Empresa, Valor de Contribuição Sindical entre outros.

Abaixo do campo Tipo você terá um campo que terá a descrição conforme oque foi informando no campo Divisão no cadastro da empresa, Empresa, Local, Depto, Setor ou Seção.

Se a sua divisão é por Empresa, nesse campo você não precisará preencher nada porque toda sua parametrização será igual para empresa toda, agora se você escolheu Local, Depto, Setor ou Seção será necessário informar a parametrização pela divisão anteriormente selecionada.

O campo Centro de Custo traz os centros que foram cadastrados no sistema Contábil Phoenix, mas como você está usando plano de Terceiros, não será possível preencher o mesmo.

Então você clicará em Novo e no quadro Lançamentos você terá os seguintes campos:

• O 1º campo assumirá a informação alimentada acima no campo Tipo: Evento, Encargos, Provisão de Férias, Provisão 13º Salário ou Encargos Gerais.

• Partida e Contra Partida: aqui você informará qual será a Partida e a Contra Partida que será vinculado ao Tipo acima selecionado, as informações nesse campo devem ser digitadas.

• Histórico Padrão, Complemento Histórico e Rateio Centro de Custo: são campos que não serão possíveis preencher pelo fato de você estar usando Contábil de Terceiros.

Clique em Gravar.

Após concluir essa parametrização você podera gerar a sua Integração Contábil.