Resumo:
1. Este artigo explica como conferir os parâmetros da empresa e calcular férias individuais no sistema Folha, incluindo a validação da competência antes de iniciar o cálculo.
2. Apresenta as etapas para informar os dados do funcionário, o período aquisitivo, o gozo de férias e as opções de abono e pagamento.
3. Orienta como realizar o cálculo por Simulação ou Oficial, gerar recibos e relatórios e registrar as férias para geração do evento de envio ao eSocial.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba);
- Calcular a folha das férias, conforme preconizado no artigo de parametrização do sistema (link para uma nova aba).
1. Confira os parâmetros da empresa
Antes de calcular as férias, confira se os parâmetros estão configurados de acordo com as regras utilizadas pela empresa. Essas configurações podem influenciar os valores calculados, as médias e as incidências tributárias.
Para acessar os parâmetros, Primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
- Passo 1: Acesse Arquivos > Parâmetros por empresa.
- Passo 2: Confira as opções nas abas Parâmetros Gerais, Diversos e Férias, conforme as orientações abaixo.
Aba Parâmetros Gerais
Confira os seguintes parâmetros:
Aba Diversos
Confira os parâmetros relacionados às médias e à remuneração:
Aba Férias
Essa aba reúne parâmetros relacionados ao cálculo das férias, às incidências tributárias e ao período aquisitivo.
Como calcular férias individuais?
2. Acesse a rotina de férias
- Passo 1: Ative a empresa na mesma competência em que as férias serão calculadas;
- Passo 2: Acesse o menu Cálculos > Férias > Funcionários > Individuais - Web.
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Passo 3: Preencha os campos abaixo:
- Funcionário: informe o código do funcionário;
- Início período/Fim período: selecione o período aquisitivo correspondente às férias.
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Passo 4: Clique em Novo e preencha os campos:
- Início férias: informe a data de início das férias;
- Dias férias: informe a quantidade de dias de férias;
- Dias abono: informe a quantidade de dias de abono pecuniário, se houver;
- Data pagto: informe a data de pagamento das férias;
- ☑︎ Abono posterior ao gozo: se o abono for posterior ao gozo de férias, marque esse checkbox. Caso seja anterior, não marque esse campo;
- ☑︎ Pagar 1ª parc. 13º sal.: caso deseje pagar a 1ª parcela do 13º salário, marque essa opção.
- Passo 5: Clique em Grava.
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Passo 6: Acione o botão Calcula e defina como o cálculo será realizado:
- Simulação: ao selecionar esta opção, o sistema realiza o cálculo das férias, gera o recibo e o relatório de médias, quando houver, salvando os arquivos na pasta Scan. Nesta modalidade, as férias não ficam gravadas no cálculo de férias do sistema, sendo utilizada apenas para conferência prévia das informações e valores;
- Oficial: ao selecionar esta opção, o sistema efetiva o cálculo das férias, gera os recibos e relatórios necessários, quando houver, além de gerar o gatilho do evento S-2230 – Afastamento para envio ao eSocial. Nesta modalidade, as férias ficam registradas no sistema.
- Passo 7: Clique em Recibo para imprimir o recibo de férias.
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👁️🗨️ Observações O recibo será emitido apenas quando o cálculo for realizado na modalidade Oficial. |
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