Resumo:
1. Atualizar o cadastro de produtos em lote no sistema G5 utilizando uma planilha do Excel.
2. Corrigir informações fiscais e tributárias de vários itens simultaneamente, eliminando a necessidade de alterações manuais.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema G5 (link para uma nova aba).
Exportar a planilha de itens
Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
- Passo 1: No sistema G5, acesse o menu Cadastros > Itens > Cadastro.
- Passo 2: Na tela de listagem de itens, clique no botão Exportar localizado na barra superior.
- Passo 3: Na janela Exportar Item, selecione a opção Todos do cadastro, marque o formato para Excel (xls) ou CSV e clique em OK.
- Passo 4: Uma pequena janela interna chamada "Aguarde..." será exibida. Aguarde até que o status mude para concluído.
Localizar e editar o arquivo exportado
- Passo 5: Minimize o G5 e acesse a Lista de aplicativos disponíveis na plataforma Contmatic Web.
- Passo 6: Dê um duplo clique no aplicativo Alimentar Robô.
- Passo 7: Na janela do Identificador de arquivos da linha Phoenix, clique no botão Selecionar arquivos.
-
Passo 8: O sistema abrirá o diretório de rede. O arquivo gerado estará gravado no caminho:
F:\Phoenix\XLS\ Apelido da empresa.
Dicas
Para facilitar a manipulação dos dados, utilize os atalhos ctrl+c e ctrl+v para copiar o arquivo desse diretório e colá-lo na Área de trabalho do seu computador.
- Passo 9: Abra a planilha e localize os campos a serem ajustados.
- Passo 10: Faça as devidas correções em lote nos campos que estavam em branco ou incorretos, salve o arquivo e feche-o.
Dicas
Para copiar o arquivo ajustado, utilize os atalhos ctrl+c e ctrl+v e cole-o no diretório F:\Importação.
Importar a planilha corrigida para o G5
- Passo 11: No sistema G5, acesse o menu Cadastro > Itens > Importação cad. item/Grupo - em Excel/Csv.
- Passo 12: No campo Arquivo para a importação, clique no ícone da pasta para selecionar a planilha que você salvou na Área de trabalho.
- Passo 13: Marque a caixa de seleção Atualiza cadastro de itens.
- Passo 14: Clique no botão Executar.
Pronto! O cadastro de itens foi atualizado. Ao abrir qualquer produto alterado na tela de Cadastro de itens, você notará que os campos antes vazios (como Tipo de item, CSOSN/CST, Alíquotas de ICMS, PIS e COFINS) agora estão devidamente preenchidos conforme os dados da planilha.
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