Resumo:
1. O artigo explica como parametrizar o desconto do vale transporte na folha de pagamento, conforme a Lei nº 7.418/85, limitando o desconto a 6% do salário base.
2. Apresenta o passo a passo para vincular o meio de transporte ao funcionário.
3. Detalha as três formas de aplicar o desconto: automático no holerite, por valor fixo/variável ou via geração de recibo mensal após compra pelo sistema.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Estar logado no sistema Folha.
Introdução
Para efetuar o desconto do vale transporte (VT) em sua folha de pagamento, primeiro precisa parametrizar o percentual que será descontado dos funcionários de sua empresa.
Conforme a Lei nº 7.418/85 (link para uma nova aba), o desconto máximo permitido é de 6% sobre o salário base do colaborador.
Parametrizando o desconto na empresa
Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
Para definir o percentual de desconto padrão da empresa, siga os passos abaixo:
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Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Parâmetros por Empresa.
- Passo 2: Vá até a aba Diversos.
- Passo 3: No campo % Vale transporte, informe o percentual que será descontado (exemplo: 6,00).
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Passo 4: Clique em Gravar.
Como vincular o vale transporte ao funcionário
Antes de realizar a compra ou gerar o desconto, é necessário vincular o meio de transporte ao cadastro do funcionário:
- Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Funcionários > Histórico de meio de transporte.
- Passo 2: Clique em Inserir.
- Passo 3: Selecione o Funcionário desejado.
- Passo 4: Cadastre a quantidade de conduções que ele utilizará para ida e volta.
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Passo 5: Clique em Gravar.
Opções para gerar o desconto de vale transporte
A partir de agora, possui 3 possibilidades para gerar esse desconto no sistema:
1ª Opção – Desconto automático no recibo de pagamento
Use esta opção quando a empresa apenas realiza o desconto do vale transporte no holerite (sem gerar recibo de vale transporte mensal).
Lance o evento 109 – Desc. vale transporte:
- Para todos os funcionários: Acesse o menu Lançamentos > Automáticos > Por empresa.
- Para funcionários específicos: Acesse o menu Lançamentos > Automáticos > Por funcionário > Evento fixo.
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⚠️ Atenção Não é necessário informar o percentual no lançamento — ele será aplicado automaticamente conforme definido em Parâmetros por empresa. |
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⚠️ Importante Funcionários comissionistas: Os eventos 109 – Desc. vale transporte e 36 – Vale transporte têm seu cálculo baseado na base de comissão. Por esse motivo, o desconto será calculado automaticamente somente quando houver no recibo de pagamento o lançamento do evento 24 – Comissão ou 25 – Garantia de comissão. Se o recibo contiver apenas o evento 1 – Salário, o cálculo do evento 109 – Desc. vale transporte não será realizado automaticamente. Nessa situação, para efetuar o desconto do vale transporte, é necessário lançar manualmente o evento 168 – Desconto vale transporte, informando o valor a ser descontado, ou solicitar a criação de um evento personalizado por meio do chat, na sala "Biblioteca de eventos", para atender essa necessidade. |
2ª Opção – Desconto por valor fixo ou variável
Use esta opção quando o desconto não for percentual, mas sim um valor específico (fixo ou variável).
Lance o evento 168 – Desc. vale transporte (valor):
- Valor igual para todos: Acesse o menu Lançamentos > Automáticos > Por empresa.
- Valor fixo por funcionário: Acesse o menu Lançamentos > Automáticos > Por funcionário > Evento fixo.
- Valor variável no mês: Acesse o menu Lançamentos > Funcionários > Mensal.
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ℹ️ Informações Nesse caso, informe sempre o valor a ser descontado no momento do lançamento. |
3ª Opção – Geração de recibo de vale transporte mensal
Utilize esta opção quando a empresa realiza a Compra do vale transporte (link para uma nova aba) diretamente pelo sistema Folha.
Após efetuar a compra e calcular a folha de pagamento, ao gerar o recibo de vale transporte, o sistema exibirá automaticamente no recibo de pagamento dos funcionários o Evento 36 - Vale transporte, com o percentual definido em Arquivos > Parâmetros por empresa.
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