Contábil | Cadastro de plano de contas

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Estar logado no sistema Contábil.

Introdução

O plano de contas é a estrutura base da contabilidade dentro do sistema, sendo responsável por organizar todas as contas utilizadas nos lançamentos contábeis.

Por meio dele, é possível definir a estrutura contábil da empresa, incluindo níveis, natureza das contas, modelos de referência e regras de organização. Uma configuração correta garante maior consistência nos registros e facilita a geração de relatórios contábeis e obrigações acessórias.

A seguir, veja como realizar o cadastro e configuração do Plano de contas no sistema.

Acesso ao módulo

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

• Passo 1: Acesse o menu Cadastros > Plano de contas.

O sistema exibirá a tela de configuração do plano de contas.

Criação do plano de contas

• Passo 1: Clique no botão Config. planos.
• Passo 2: Clique em Novo.
• Passo 3: Informe um número de Plano de contas que ainda não exista no sistema na tela de configuração.

1. Nome

Campo não obrigatório.

Tem a finalidade de facilitar a identificação do plano, principalmente quando utilizado como modelo para outras empresas, exemplos:

• Indústria;
• Comércio;
• Serviços.

2. Modelo do plano

Selecione um dos modelos disponíveis:

• Padrão;
• OPS;
• Plano terceiro setor;
• Plano ME/EPP CFC 1418/2012;
• Plano modelo Lei 11.638/2007.

Caso o modelo não esteja na lista, selecione Plano padrão.

3. Plano centro de custo

Essa informação não precisa ser preenchida no momento da criação do plano.

Pode ser alterada posteriormente, porém, caso você já possua um plano por centro de custos e queira vinculá-lo, informe o número desse plano neste campo.

4. Tipo geral ou individual

Selecione se o plano será geral ou individual.

• Geral: pode ser utilizado por mais de uma empresa. Qualquer alteração realizada nele se aplica a todas as empresas vinculadas.
• Individual: fica vinculado à pasta da empresa e se aplica apenas a uma empresa.

Para utilização do plano individual, é obrigatório informar:

• Apelido da empresa que irá utilizá-lo;
• Ano a partir do qual será utilizado.

5. Informações individuais

Caso seja selecionado o tipo Individual, este campo ficará habilitado para informar:

• Qual empresa irá utilizar o plano;
• A partir de qual ano será utilizado.

6. Verifica informações complementares do plano de contas

Quando esta opção estiver marcada, ao gravar o plano de contas ou as contas contábeis, o sistema realizará uma validação automática das informações cadastradas.

Caso seja identificada alguma configuração obrigatória não preenchida, o sistema exibirá uma mensagem de aviso, impedindo a finalização do processo até que as informações sejam corrigidas.

Essa validação garante maior consistência na estrutura do Plano de contas e evita erros de configuração.

7. Número de graus

Informe a quantidade de níveis hierárquicos (graus) que o plano de contas irá possuir.

Cada grau representa um nível da estrutura contábil, que organiza as contas em níveis mais analíticos ou sintéticos.

• O sistema permite configurar até 13 graus, respeitando o limite máximo de 56 caracteres no total da estrutura, considerando números e separadores (pontos).
• Quanto maior o número de graus, maior será o nível de detalhamento do plano de contas.

8. Dígitos por grau

Neste campo, defina quantos dígitos cada nível (grau) terá dentro da estrutura do plano de contas.

Essa configuração determina a máscara das contas contábeis, ou seja, como cada conta será formada em termos de estrutura numérica.

Exemplo:

• Um grau com 2 dígitos permite contas como 01, 02, 03;
• Um grau com 4 dígitos permite contas mais detalhadas, como 0001, 0002.

Essa definição impacta diretamente na possibilidade de criação de novas contas analíticas e na organização da hierarquia contábil.

9. Identificação dos grupos

Este campo já vem previamente cadastrado e não permite alteração nos grupos:

• 1 – Ativo;
• 2 – Passivo.

Podem ser criados até 7 grupos adicionais, totalizando 9 grupos.

Os títulos desses grupos são livres e podem ser definidos conforme a necessidade da empresa.

Exemplo:

• Um único grupo "Resultado" com todas as contas;
• Vários grupos detalhados dentro de Resultado.

10. Natureza

O campo Natureza define se o grupo será:

• Devedora (D);
• Credora (C).

Com essa informação, ao cadastrar a conta no plano, o sistema já sugere automaticamente a natureza definida.

Porém, no cadastro das contas contábeis, esse campo pode ser alterado individualmente conforme a necessidade.

Exemplo de estrutura possível:

• Ativo – D;
• Passivo – C;
• Resultado – D.

E no cadastro de contas de resultado credoras, você pode alterar de D para C.

11. Código da natureza (ECF)

Esse campo se refere ao código da natureza das contas em relação ao plano referencial ECF.

Opções disponíveis:

• 1 – Ativo;
• 2 – Passivo;
• 3 – Patrimônio líquido;
• 4 – Resultado;
• 5 – Compensação;
• 9 – Outras.

Esse código já pode vir definido automaticamente na criação das contas, porém pode ser alterado individualmente por conta contábil.

12. Ordem de impressão

Este campo define a ordem de impressão de relatórios, como a DRE modelo 2, onde são apresentados:

• Receitas;
• Custos;
• Despesas.

Como os grupos podem ser cadastrados livremente, este campo auxilia na organização da exibição dos relatórios.

Este campo pode ser alterado após a gravação da configuração do plano de contas.

13. Finalização da configuração

Após preencher todas as informações:

• Passo 1: Clique em Gravar.
• Passo 2: Clique em Selecionar para iniciar o cadastro das contas do plano.

Como revisar a configuração

• Passo 1: Acesse o menu Cadastros > Plano de contas.
• Passo 2: Clique em Config. planos e revise a configuração de graus (níveis) e dígitos por grau.

📖 Leitura recomendada

• Cópia de plano de contas (link para uma nova aba)