Provisão de férias mensal | Cálculo e conferência

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba);
• Ativar o sistema no mês que deseja calcular;
• Para empresas com local rateado, realizar o rateio em Lançamentos > Rateio por local > Funcionários;
• Realizar o lançamento de eventos mensais (link para uma nova aba);
• Em empresas com desoneração da folha, realizar o lançamento de receitas de TI/TIC e outras atividades da Lei 12.546/2011 (link para uma nova aba);
• Empresas do simples nacional com anexos concomitantes, lançar receitas auferidas (link para uma nova aba).

Conceito

A provisão de férias mensal corresponde ao valor acumulado pelo funcionário, mês a mês, para fins de pagamento de férias.

A cada mês trabalhado (1/12 do período aquisitivo), o funcionário adquire 2,5 dias de direito a férias.

Dessa forma, a provisão mensal reflete esse acúmulo gradual, garantindo que o direito seja corretamente contabilizado.

Identificando o período aquisitivo

Para realizar a conferência da provisão mensal, é fundamental identificar corretamente o período aquisitivo do funcionário.

Acesse o menu: Cálculos → Férias → Funcionários → Individuais - Web

• Informe o código do funcionário;
• Verifique o período aquisitivo vigente no mês da provisão.

Exemplo: Para a competência 10/2025, o período aquisitivo será: 18/09/2025 até 17/09/2026.

Emissão dos relatórios para conferência

Passo 1: Emita o recibo de pagamento

• Acesse o menu Lançamentos → Funcionários → Mensal;
• Informe o código do funcionário;
• Selecione a opção Folha;
• Clique em Recibo.

Passo 2: Identifique a base de cálculo

Ao abrir o recibo, some todos os eventos de crédito para encontrar a remuneração mensal.

• Salário base;
• Adicionais (periculosidade, insalubridade, tempo de serviço, etc.);
• Horas extras;
• Comissões e gratificações;
• Outras verbas remuneratórias.

 Essa somatória será a base para cálculo da provisão.

Dica: Se houver evento de arredondamento, não considere no cálculo.

Passo 3: Gere o relatório de provisão

• Acesse o menu: Relatórios → Mensais → Provisões - Web

• O relatório apresenta os valores de provisão detalhados por funcionário.

Passo 4: Interprete o relatório

Como realizar o cálculo da provisão

Utilizaremos os dados do recibo emitido acima como exemplo:

• Funcionário com remuneração mensal de R$ 2.500,00 na competência 10/2025

1. Provisão mensal (1/12): Cálculo do valor proporcional mensal (soma dos proventos)

• R$ 2.500,00 ÷ 12 = R$ 208,33

2. Adicional Constitucional (1/3): Total das férias (vencidas + dobro + proporcionais)

• R$ 208,33 ÷ 3 = R$ 69,44
• Total das férias: R$ 208,33 + R$ 69,44 = R$ 277,77

3. FGTS (8%): Porcentagem sobre o total das férias + adicional de 1/3:

• R$ 277,77 × 8% = 22,22

4. Contribuição Social: Atualmente, este campo estará com valor R$ 0,00 (extinto em 01/2020).

5. INSS Empresa: Tributação da empresa sobre o total das férias (incluindo 1/3).

Importante: A tributação da empresa é variável, portanto é necessário verificar no cadastro de sua empresa.

• Parte Empresa (20%): R$ 277,77 × 20% = R$ 55,55
• FAP Ajustado (1%): R$ 277,77 × 1% = R$ 2,78
• Terceiros (5,8%): R$ 277,77 × 5,8% = R$ 16,11

Total INSS Empresa:

• R$ 55,55 + R$ 2,78 + R$ 16,11 = R$ 74,44

6. PIS (quando aplicável): Quando a empresa está configurada em parametros por empresa para recolher PIS sobre a folha:

• R$ 277,77 × 1% = R$ 2,78

7. Total da provisão: Somatória dos valores apurados acima

R$ 208,33 + R$ 69,44 + R$ 22,22 + R$ 74,44 = R$ 374,43