Configuração de emissão de boletos e remessas de cobrança

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Resumo: 

1. Bancos compatíveis: Bradesco (CNAB 400), Itaú (CNAB 400) e Santander (CNAB 240).

2. Configuração: Cadastre a conta bancária e habilite a opção Emite boleto. Preencha campos como carteira, código do beneficiário, juros, multa e desconto.

3. Emissão: Acesse o menu Financeiro → Contas a receber e clique em + Nova conta a receber. Preencha os dados e clique em Salvar e emitir.

4. Exportar e importar: Realize remessas e importações de retorno através do menu Financeiro → Minhas contas.

5. Cancelamento: Pode ser feito diretamente em Financeiro → Contas a receber através do ícone do boleto, com etapas específicas dependendo do status.

 

Ícone quadrado com gráfico sobreposto em tons de roxo e representando o produto Gestão do Escritório.

🎯 Pré-requisitos


 

 

⚙️ Emissão de boletos


 

Para realizar uma emissão de boletos, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:

 

🔹 Configuração do boleto no cadastro da conta

  • Passo 1: A emissão de boletos é compatível com os bancos listados abaixo:
    • Bradesco (CNAB 400);
    • Itaú (CNAB 400);
    • Santander (CNAB 240).

➡️ Para realizá-la, é necessário configurar o boleto no cadastro da conta bancária;

  • Passo 2: Efetue o cadastro da conta (link para uma nova aba) conforme a lista de bancos compatíveis;
  • Passo 3: Acesse a tela de edição do cadastro da conta (link para uma nova aba);
  • Passo 4: Habilite a opção Emite boleto;
  • Passo 5: O sistema exibirá o identificador Configurações do boleto e os campos dessa configuração serão exibidos conforme o banco selecionado. 
  • Passo 6: Preencha os campos abaixo:
    • Carteira: Informe a carteira de cobrança;
    • Código do beneficiário: Informado pelo banco;
    • Nosso número: Informado pelo banco;
    • Juros: Em percentual (%);
    • Valor dos juros: Em real (R$);
    • Multa: Em percentual (%);
    • Desconto: Em percentual (%);
    • Valor do desconto: Em real (R$);
    • Dias para desconto: Quantidade de dias em que o desconto será aplicada antes do vencimento;
    • Protestar: Caso deseje protestar;
    • Quantidade de dias para protestar: Quantidade de dias que será enviado para protesto após o vencimento.

Configurações do boleto, com destaque para a flag 'Emite boleto' e o botão 'Salvar' ao final da tela, para registrar as configurações.

🔹 Emissão do boleto

Após a configuração do boleto na conta é possível realizar a emissão do boleto, para isso:

  • Passo 1: Acesse o menu Financeiro > Contas a receber.

Tela inicial do módulo Financeiro, com destaque no menu lateral para a opção 'Financeiro' e, dentro dele, para 'Contas a receber'.

  • Passo 2: Acione o botão + Nova conta a receber.

Tela 'Contas a receber', exibindo filtros e resumos, com destaque no botão '+ Nova conta a receber' para inclusão de um novo lançamento.

  • Passo 3: Localize os identificadores abaixo e preencha os campos obrigatórios sinalizados com um asterisco vermelho (*):
    • ➡️ Dados do lançamento
      • Conta:
        • Bradesco;
        • Itaú;
        • Santander.
    • ➡️ Condições de recebimento
      • Forma de recebimento:
        • Boleto bancário.
  • Passo 4: Clique em Salvar e emitir.

Tela de 'Nova conta a receber' com as seções de preenchimento ('Dados do lançamento', 'Condições de recebimento', etc.) e destaque no botão 'Salvar e emitir'.

  • Passo 5: O sistema realizará o download do boleto em uma nova guia;
  • Passo 6: Após este processo, o boleto estará disponível no grid do contas a receber através do ícone de boleto;
  • Passo 7: Caso acione o botão Salvar, após o cadastro do contas a receber, o boleto poderá ser emitido posteriormente pelo grid através do ícone de boleto.

Significado dos ícones de boleto:

Ícone representando um documento com um ponto de exclamação, frequentemente usado para sinalizar um alerta, erro ou informação pendente. O boleto ainda não foi emitido e, ao clicar no ícone, será exibida a opção Emitir boleto.

Ícone representando um documento com o símbolo de cifrão ($), usado para identificar documentos financeiros, como boletos ou recibos. O boleto já foi emitido e apresenta a opção Imprimir boleto.

🔹 Exportar remessa de cobrança

  • Passo 1: Acesse o menu Financeiro > Minhas contas;
  • Passo 2: Selecione a conta de interesse;
  • Passo 3: Ao final do registro, acione o botão representado por Três pontos;
  • Passo 4: Clique no botão Ver extrato para visualizar o detalhamento da conta.
  • Passo 5: No identificador Integração bancária, clique em Exportar remessa de cobrança.

Área de Integração bancária, com destaque no botão 'Exportar remessa de cobrança', indicando a função de gerar arquivo para envio ao banco.

  • Passo 6: Ao acionar esse botão, será exibida uma nova tela contendo todos os lançamentos cadastrados no módulo Contas a receber que poderão compor o arquivo de remessa, seja para inclusão ou cancelamento;
  • Passo 7: Serão encaminhados para essa tela todos os lançamentos de Contas a receber cuja forma de recebimento seja boleto e que estejam vinculados aos bancos Bradesco, Itaú ou Santander, desde que possuam a configuração de boleto devidamente preenchida;
  • Passo 8: Após selecionar os lançamentos desejados, o sistema apresentará a quantidade de itens selecionados e o respectivo totalizador;
  • Passo 9: Ao clicar em Gerar remessa, o sistema realizará o download do arquivo de remessa no padrão CNAB 400 para os bancos Bradesco e Itaú e no padrão CNAB 240 para o banco Santander, permitindo seu envio ao banco.

Modal 'Exportar remessa de cobrança' onde se informa o período, seleciona o lançamento e clica em 'Gerar remessa'.

🔹 Importar retorno de cobrança

  • Passo 1: Acesse o menu Financeiro > Minhas contas;
  • Passo 2: Selecione a conta de interesse;
  • Passo 3: Ao final do registro, acione o botão representado por Três pontos;
  • Passo 4: Clique no botão Ver extrato para visualizar o detalhamento da conta;
  • Passo 5: No identificador Integração bancária, clique em Importar retorno de cobrança.

Área de Integração bancária, com destaque no botão 'Importar retorno de cobrança', indicando a função de processar arquivos de retorno do banco.

  • Passo 6: Arraste o arquivo para realizar o upload ou clique em Selecione o arquivo.

Caixa de diálogo para 'Importar retorno de cobrança', pedindo para arrastar ou selecionar o arquivo para upload.

  • Passo 7: Após a conclusão desse procedimento, uma nova tela será exibida, permitindo a visualização de todos os itens importados;
  • Passo 8: Ao importar o arquivo de retorno, o boleto poderá apresentar as seguintes situações:
    • Acatado: No módulo Contas a pagar, o sistema criará automaticamente um único lançamento contendo o somatório de todas as despesas de cobrança identificadas no mesmo arquivo de retorno;
    • Recusado;
    • Liquidado: O sistema efetuará o recebimento das respectivas contas a receber, além de registrar todas as movimentações complementares necessárias ao processo;
    • Cancelado.

🔹 Cancelamento do boleto

  • Passo 1: Acesse o menu Financeiro > Contas a receber;
  • Passo 2: O cancelamento do boleto pode ser realizado diretamente no ícone boleto:
    • Quando houver apenas a emissão do boleto, ao acionar a opção Cancelar, o boleto será imediatamente cancelado e o lançamento do Contas a receber poderá ser alterado livremente;
    • Quando já houver remessa gerada, após clicar em Cancelar, será necessário emitir um novo arquivo de remessa para envio ao banco. Nesse momento, tanto o boleto quanto a remessa assumirão o status "Cancelamento em processo".
  • Passo 3: Somente após a importação do arquivo de retorno é que o boleto e a remessa serão efetivamente marcados como "Cancelado", permitindo, então, a edição do lançamento no Contas a receber.

 

🎥 Saiba mais sobre a emissão de boletos no YouTube


 

 

 

 

 

 

 

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