Como disponibilizar recibos de pagamento na Folha Web para acesso na Área do colaborador

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• A empresa deve estar habilitada no Contador Online. Caso não esteja, realize o procedimento: Como habilitar empresas no Contador Online? (link para uma nova aba);
• O funcionário deve possuir e-mail informado no cadastro;
• O cadastro do colaborador precisa estar sincronizado com a Área do Cliente. Caso não esteja, realize o procedimento: Como enviar o cadastro de funcionário para área do cliente no Contador Online? (link para uma nova aba).

Introdução

Neste artigo, você aprenderá como disponibilizar recibos de pagamento para funcionários, sócios e domésticos pela Folha Web, permitindo que os colaboradores acessem o documento pelo aplicativo ou pela Área do colaborador. 

Geração do recibo (Folha Web)

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

• Passo 1: Fechamento da folha de pagamento
  • Realize o fechamento da folha de pagamento. Após o cálculo e a realização das devidas conferências, certifique-se de que a folha está validada para iniciar a disponibilização dos recibos.
• Passo 2: Acesse o menu Relatórios > Mensais > Recibos de Pagamento > Funcionários / Sócios / Domésticos - Web.

• Passo 3: Clique no botão Funcionários para selecionar os colaboradores.

• Passo 4: Definição dos parâmetros de geração
  • Selecione o Tipo de Pagamento desejado;
  • Marque a opção Área do Colaborador (esta opção garante que o recibo será disponibilizado para o colaborador, permitindo o acesso pelo aplicativo ou pela Área do colaborador);
  • Clique em Imprimir.

• Passo 5: Após o processamento, clique em OK. Se não houver erros, prossiga. Caso ocorra erro, realize a correção necessária e repita o processo desde a geração.

Envio e Sincronização (Contador Online)

• Passo 1: Acesse o menu Notificações:
  • Clique em Abrir o sincronizador de arquivos;
  • Informe seu login e senha caso não estejam preenchidos automaticamente.

• Passo 2: Localizando os registros no Contador Online
  • No sincronizador, acesse a aba Contador Online - Registros;
  • Informe o Apelido da empresa no filtro;
  • Clique em Pesquisar para exibir os registros gerados.

• Passo 3: Enviando e sincronizando os arquivos
  • Selecione os registros desejados (funcionários/recibos) na tela;
  • Clique em Sincronizar arquivos;
  • Clique em Enviar selecionados.