Folha | Rotinas de atualização salarial

Jessica Correia
Jessica Correia
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Resumo:

1. O artigo explica as quatro formas de realizar a atualização salarial no sistema Folha: individual, por empresa, por sindicato e para sócios (pró-labore).

2. Detalhando quando utilizar cada opção para garantir reajustes corretos e alinhados à legislação trabalhista vigente.

3. Após a atualização, o evento S–2206 é gerado para o eSocial e CTPS Digital.

 

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🎯 Pré-requisitos

 

Introdução


 

Dentro do sistema da folha, existem quatro formas de realizar a atualização salarial, permitindo aplicar reajustes conforme a necessidade da empresa. Cada rotina atende a um cenário específico, garantindo que o processo seja feito de forma correta e alinhada à Convenção, Acordo ou Dissídio coletivo.

A seguir, um resumo do objetivo de cada opção:

 

1. Atualização individual (funcionário ou sócio)


 

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

A Atualização individual deve ser utilizada quando o reajuste salarial será aplicado somente a um funcionário ou sócio.

É indicada para situações como:

  • Promoção individual;
  • Alteração de função;
  • Reajuste por mérito;
  • Outros reajustes específicos para apenas um funcionário.

Passo a passo:

  • Passo 1: No sistema Folha, acesse o menu Arquivos > Funcionários > Funcionários > Admissão completa.
  • Passo 2: Localize o funcionário que terá o salário alterado e clique em Alterar.
  • Passo 3: Na tela de cadastro, acesse a aba Contratuais.
  • Passo 4: Clique nas reticências (...) do campo Salário.
  • Passo 5: Clique em Novo e informe:

    • Data de vigência: data a partir da qual o novo salário deverá ser considerado;
    • Data da alteração: data em que o reajuste foi realizado;
    • Salário: informe o novo valor salarial.

    Após preencher os campos, clique em Gravar. Em seguida, clique novamente em Gravar para salvar a alteração no cadastro do funcionário.

Conferência:

Após realizar a alteração, gere a folha mensal e confira o cálculo do funcionário. Verifique se o novo salário foi considerado corretamente a partir da data de vigência informada.

 

2. Atualização por empresa


 

Aplica o reajuste para todos os colaboradores da empresa ao mesmo tempo.

É indicada quando a empresa decide aplicar o aumento geral de forma linear, independentemente de categoria sindical.

Consulte o artigo: Folha | Atualização de salários por empresa (link para uma nova aba)

 

3. Atualização por Sindicato


 

Atualiza o salário de todos os colaboradores vinculados ao mesmo sindicato, seguindo as regras da Convenção, Acordo ou Dissídio daquele sindicato.

É a opção mais indicada quando existe:

  • Processo complementar, pois garante que todos os funcionários com direito ao reajuste sejam atualizados corretamente antes do cálculo.

Consulte o artigo: Folha | Atualização de salários por sindicatos (link para uma nova aba).

 

4. Atualização de Salário para Sócios (Pró-labore)


 

Essa rotina é utilizada exclusivamente para atualizar o pró-labore dos sócios, permitindo aplicar reajustes de forma centralizada e padronizada.

O sistema possibilita realizar a atualização somente das empresas desejadas, tanto para empresas ativas quanto para empresas organizadas em fila de processamento.

Essa opção é especialmente útil em situações como:

  • Reajuste do salário mínimo;
  • Revisão anual do pró-labore. 

Ao utilizar a fila, é possível selecionar apenas as empresas que precisam do reajuste e atualizar o pró-labore de todos os sócios de uma única vez, garantindo agilidade, consistência e menor risco de erros.

Consulte o artigo: Folha | Atualização de salários de pró-labore (link para uma nova aba).

Atenção

Após gravar, será gerado o evento S–2206 referente à alteração contratual para envio ao eSocial e atualização da CTPS Digital.

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