Configuração para cálculo de folha com rateio (local rateado)

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba). 

Quando a empresa está configurada como local rateado, é necessário alocar os funcionários e sócios aos locais de trabalho definidos no mês, antes de realizar qualquer lançamento, para que a folha de pagamento seja calculada corretamente.

Antes de efetuar os lançamentos, confirme se as configurações necessárias foram implementadas, de acordo com o artigo: Empresa com local rateado - definição e regras (link para uma nova aba).

Alocação dos funcionários (rateio por local)

Para realizar a alocação dos funcionários e sócios, acesse o menu: Lançamentos → Rateio por Local → Funcionários

• Selecione o funcionário: Na tela de rateio, selecione o funcionário ou sócio que deseja alocar.
• Clique em Novo: para incluir um novo local de rateio.
• Selecione o Local: Escolha o local de trabalho onde o funcionário ficará alocado.
• Informe o Rateio: informe a quantidade de dias em que o funcionário ficará alocado naquele local durante o mês.
• Grave a informação: clique em Grava para salvar o rateio.

Neste exemplo, o funcionário ficou alocado 10 dias em cada local.

Importante:

• O total de dias informados no rateio deve corresponder ao total de dias trabalhados no mês;  
• Caso o funcionário atue em mais de um local, repita o processo incluindo novos registros até completar o rateio mensal.

Após realizar a alocação dos funcionários nos respectivos locais, é necessário efetuar, se houver, o lançamento dos eventos da folha, informando o mesmo local que realizou o rateio.

Lançamento dos eventos

Diferença entre lançamento mensal × lançamento automático

O lançamento mensal é utilizado para verbas variáveis, ou seja, aquelas que podem mudar de valor ou quantidade a cada mês, como faltas, horas extras, adicional noturno, entre outras, já nos automáticos é para lançamento de verbas fixas, por exemplo, adicional de insalubridade, periculosidade, entre outros.

Lançamento Mensal

Para realizar o lançamento acesse o menu: Lançamentos → Funcionário → Mensal

Informe os seguintes dados:

• Local: 1 – Prestação de serviço – Local ADM; 

• Evento de exemplo: 39 – Faltas (dias); 
• Quantidade de dias: 1;
• Clique em Confirmar.

Lançamento automático

O lançamento automático é utilizado sempre que for necessário substituir ou ajustar os valores desses eventos.

Para realizar o lançamento acesse o menu: Lançamentos → Automáticos → Por Funcionário → Evento Fixo

No lançamento automático, informe os seguintes dados:

• Selecione o funcionário : 1
• Evento de exemplo: 9 Adicional de Periculosidade
• Informe o Percentual:  30
• Data início: informe a data a partir da qual o funcionário passará a receber essa verba
• Data fim: deixar em branco, caso não tenha uma data prevista para término desse lançamento
• Clique em grava.

• Neste caso, o rateio é feito de forma automática, dividindo igualmente entre os locais de trabalho no mês. 

  Atenção – Participação nos Lucros e Resultados (PLR) A participação nos lucros e resultados (PLR) é uma verba que deve ser lançada exclusivamente no Lançamento Automático. O lançamento da PLR no mensal pode gerar inconsistências e erros no envio das informações ao eSocial.

   

  Relatórios

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  Após realizar a alocação de funcionários e sócios e efetuar os lançamentos, é essencial validar as informações antes de prosseguir para a folha de pagamento. 

  Para emitir o relatório, acesse o menu: Relatórios - Mensais - Rateio de Funcionários / Sócios no Mês Web.

  

Relatório gerais totais (rateio): Emite onde cada funcionário foi alocado dentro do mês, detalhando local e os dias de rateio para cada um.

Relatório de empregados sem rateio: Lista qualquer empregado que não tenha realizado a alocação, importante para identificar divergências, inclusive nos cálculos da folha de pagamento.