Empresa com local rateado - definição e regras

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

1. O artigo explica como configurar uma empresa de local rateado no sistema Folha, onde os valores da folha são divididos entre vários locais de trabalho conforme o serviço prestado. 

2. É comum em empresas terceirizadas, construção civil, trabalho temporário, prestação de serviços e cooperativas. 

3. O processo inclui definir o tipo de empresa, marcar a opção local rateado, cadastrar os locais de trabalho e ajustar parâmetros administrativos.

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos


 

 

Uma empresa com local rateado é aquela em que os valores da folha de pagamento  como salários, encargos e bases de cálculo não ficam concentrados em um único local.

Esses valores são divididos entre dois ou mais locais de trabalho, de acordo com onde o colaborador ou sócio efetivamente presta o serviço.

 

Tipos de empresa com rateio


 

Essa configuração é comum em empresas terceirizadas, nas quais os trabalhadores atuam fora da sede da empresa, como por exemplo:

  • Construção Civil (obras); 
  • Trabalho Temporário; 
  • Prestação de Serviços com cessão de mão de obra; 
  • Cooperativa de Trabalho
     

Atenção – Cooperativa de trabalho

Nem toda empresa definida como cooperativa de trabalho será de local rateado, se a empresa ceder funcionário para trabalhar em um local diferente da sede da empresa é local rateado, caso não exista essa concessão a empresa não é de local rateado.

 

Definindo a empresa como local rateado


 

Realize o cadastro da empresa no sistema Folha e ao acessar a aba Folha, é necessário preencher o campo Tipo de Empresa, uma das opções abaixo:

  • Construção Civil
  • Trabalho Temporário
  • Prestação de Serviços com cessão de mão de obra
  • Cooperativa de Trabalho
Interface de software contábil na aba "Folha", destacando o campo vazio "Tipo Empresa" dentro da seção "Outras informações".

Após definir o tipo de empresa, será necessário parametrizar essa empresa como local rateado.

 

Passo 1: Definindo a empresa de local rateado.

Acesse o menu: Arquivos → Parâmetros por Empresa, na aba Dados Diversos

Selecionar o checkbox - Local rateado (Tomador de serviços), em seguida clique em gravar.

Janela "Parâmetros por Empresa" com a opção "Local rateado (Tomador de Serviço)" marcada na aba "Diversos" e o botão "Gravar" em destaque.

 

Passo 2: Cadastro dos locais.

Acesse: Arquivos → Empresas → Local de Trabalho.

Menu suspenso do sistema selecionando o caminho: Arquivos > Empresas > Local de Trabalho.

Clique sobre o botão Copiar, para que seja feita a cópia dos dados da empresa e assim cadastrado essa empresa como local de trabalho também.

Barra de ferramentas da janela "Pesquisar Locais de Trabalho" com foco no botão "Copiar".

Abra o cadastro do local que foi criado dando um duplo clique sobre o mesmo, e no campo Tipo Lotação coloque a opção - 1, em seguida clique em Gravar.

Tela de "Cadastro de Locais de Trabalho" detalhando a seção de INSS e o campo "Tipo Lotação" com explicações sobre códigos FPAS.

 

Passo 3: Clique sobre o botão Parâmetros.

No campo Local administrativo informe o local que acabou de ser cadastrado, e em seguida clique em gravar.

Janela de pesquisa de locais de trabalho exibindo o botão "Parâmetros" selecionado na barra superior.
Configurações de "Parâmetros por Empresa" destacando a seleção do "Local Administrativo" através de um menu de escolha numérica.

 

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