Quando e como utilizar os eventos de código 501 a 685 (Folha complementar)

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

1. O processo complementar na folha de pagamento é usado para reajustes salariais após o fechamento mensal, calculando retroativos. Eventos de código 501 a 685 são exclusivos para essa folha complementar e geralmente gerados automaticamente. 

2. Lançamentos manuais devem ser feitos na rotina complementar, não na mensal, para evitar erro "Evento inexistente". Ajustes sem vínculo com dissídio devem ser feitos na folha mensal com eventos específicos.

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos


 

 

Processo Complementar


 

A folha complementar é utilizada quando um reajuste salarial é definido após o fechamento da folha mensal, como ocorre em acordos, convenções coletivas ou dissídios divulgados posteriormente.

Nessas situações, o sistema realiza o recálculo dos valores retroativos para apurar e pagar as diferenças que deveriam ter sido consideradas anteriormente.

Para mais detalhes, consulte o artigo: Processo de folha complementar (link para uma nova aba).
 

Eventos que podem ser utilizados no cálculo da folha complementar


 

No sistema Folha, os eventos compreendidos entre os códigos 501 a 685 são destinados exclusivamente ao registro de cálculos e ajustes relacionados ao processo de folha complementar, incluindo férias e rescisões complementares.

 

⚙️ Geração automática


Na maioria dos casos, esses eventos são gerados automaticamente após:

  • Cadastro das informações de reajuste;
  • Processamento da folha complementar.

 

✏️ Lançamento manual ou alteração (quando necessário)


 

Em situações específicas, pode ser necessário realizar o lançamento manual desses eventos. Quando isso ocorrer, o lançamento deve ser feito exclusivamente na rotina da folha complementar.

Acesse o menu: Lançamentos → Funcionários → Complementar

Menu superior do sistema Contmatic com as opções Lançamentos, Funcionários e a subopção Complementar selecionada.

Realize o lançamento:

  • Selecione o sindicato;
  • Informe o número do processo complementar;
  • Selecione o funcionário;
  • Informe o evento desejado (exemplo: 501)
Tela Lançamentos de Funcionários - Complementar mostrando o preenchimento aceito do Evento 501 como Dif. Salário.

 

Porque ocorre a mensagem de aviso: Evento inexistente


 

Os eventos da faixa 501 a 685 não podem ser utilizados na folha de pagamento mensal.

Caso seja realizado o lançamento desses eventos em: Lançamentos → Funcionários → Mensal, o sistema exibirá uma mensagem informando que o evento é inválido para essa rotina.

Tela Lançamentos de Funcionários - Mensal exibindo erro de Evento Inexistente ao tentar digitar o mesmo código 501.
  • Sempre que a empresa precisar pagar um valor eventual ou realizar um ajuste que não esteja vinculado a dissídio, acordo ou convenção coletiva com efeito retroativo, o pagamento deverá ser realizado diretamente na folha mensal, por meio da criação de um evento específico.

Exemplos comuns:

  • Pagamento de horas extras realizadas no próprio mês; 
  • Bonificações ou premiações; 
  • Ajustes pontuais sem vínculo com dissídio ou convenção coletiva

A utilização incorreta desses eventos pode gerar divergências nos cálculos e nos encargos da folha.

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