Cadastro de funcionário com tipo de contrato temporário

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo


O contrato temporário é utilizado para atender necessidades transitórias da empresa, como substituição temporária de empregados, aumento extraordinário de demanda ou períodos sazonais de trabalho.

Este artigo orienta sobre as regras importantes e como realizar o cadastro de um funcionário com tipo de contrato temporário no sistema Folha.

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos


 

 

Regras importantes


  • O prazo máximo do contrato temporário é de 180 dias, podendo ser prorrogado por mais 90 dias.
  • Somente empresas de trabalho temporário ou terceirização (ETT) podem utilizar o tipo de contrato 3 - Temporário.
  • Para confirmar se a empresa possui autorização para atuar como empresa de trabalho temporário, consulte o sistema SIRETT (link para uma nova aba) do Ministério do Trabalho e Emprego.

Atenção: Empresas tomadoras de serviço não devem cadastrar empregados com o tipo de contrato temporário, pois o vínculo empregatício pertence à agência de trabalho temporário. O uso incorreto deste tipo de contrato pode gerar inconsistências trabalhistas e rejeições no eSocial.

 

Como realizar o cadastro do funcionário temporário


O cadastro do funcionário temporário é realizado de forma semelhante a um funcionário comum, com atenção especial aos campos relacionados ao contrato de trabalho.

Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Funcionários > Funcionários > Admissão Completa.

Menu do sistema Folha: Arquivos > Funcionários > Funcionários > Admissão completa

Passo 2: Na janela com a lista de funcionários ativos, clique no botão Inserir para iniciar o cadastro.

Tela de admissão completa de funcionários com botão Inserir destacado

Passo 3: Na aba Dados Cadastrais, preencha as informações obrigatórias do colaborador para envio ao eSocial. Os campos destacados em amarelo são de preenchimento obrigatório.

Aba Dados Cadastrais aberta com campos obrigatórios destacados em amarelo

Passo 4: Acesse a aba Dados Contratuais e configure os seguintes campos específicos para o contrato temporário:

  • Tipo Contrato: Selecione a opção 3 - Temporário.
  • Término: Preencha apenas a data prevista para o término do contrato, sem colocar a quantidade de dias.

Aba Dados Contratuais com campo Tipo de Contrato definido como Temporário

Passo 5: Acesse a aba Temporária e preencha as informações específicas do trabalho temporário:

  • Motivo: Selecione o motivo da contratação temporária (1 - Necessidade de substituição transitória de pessoal permanente ou 2 - Demanda complementar de serviços).
  • Tipo de Inclusão: Selecione a opção correspondente ao cenário da contratação (1 - Locais sem filiais, 2 - Estudo de mercado ou 3 - Contratação superior a 3 meses).
  • Justificativa de Contratação: Descreva o motivo da contratação temporária (Exemplo: Contratação para atender demanda temporária de serviços).
  • Justificativa de Prorrogação: Preencha este campo apenas quando houver extensão do contrato temporário, informando o motivo da necessidade de prorrogação.

Aba Temporária com campos de Motivo, Tipo de Inclusão e Justificativa

 

Resultado esperado


O funcionário temporário será cadastrado com sucesso no sistema Folha, com todas as informações contratuais e específicas de trabalho temporário prontas para o envio correto ao eSocial.

 

Base legal


Lei nº 6.019/74 (link para uma nova aba).

 

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