S-2500 | Cadastro de processo trabalhista – Tipo de contrato 3

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba). 

Evento S-2500 – Tipo de contrato 3

Trabalhador com vínculo formalizado com alteração ou inclusão na data de desligamento.

1. Sobre o tipo de contrato 3

De acordo com o Manual de Orientação do eSocial (MOS), este tipo de contrato se aplica quando:

• Existe vínculo já informado no eSocial por meio do evento S-2200 (admissão/cadastramento do trabalhador);
• Houve alteração na data de desligamento; ou
• Houve inclusão de desligamento por decisão judicial.

Exemplo ⬇️

As situações abaixo se enquadram no tipo de contrato 3:

• Desligamento registrado em 04/12/2025, mas a data correta determinada judicialmente é 20/12/2025;
• Vínculo ativo no eSocial sem desligamento registrado, sendo o desligamento incluído por decisão judicial.

2. Cenários operacionais (antes do S-2500)

Serão detalhados em cada guia específico, conforme o tipo de ajuste necessário no evento S-2299 (desligamento).

Ação necessária (antes do S-2500):

• ✅ Identificar em qual cenário o caso se enquadra;
• ✅ Realizar a correção no evento S-2299 (desligamento);
• ✅ Garantir que o vínculo esteja atualizado no eSocial.

A. Retificação no mesmo mês

Quando a nova data de desligamento permanece na mesma competência já registrada:

• Realizar retificação do evento S-2299.

Exemplo ⬇️

• O evento S-2299 foi enviado com data de desligamento em 04/12/2025, porém, por determinação judicial, a data correta passou a ser 20/12/2025;
• O evento S-2299 já está sincronizado no eSocial;
• Como a alteração permanece dentro da mesma competência (12/2025), será possível realizar a retificação do evento.

Procedimento de retificação do S-2299 ⬇️

• Passo 1: Acessar a rescisão
  • Menu Cálculos > Rescisão > Mensais > Funcionários;
  • Selecionar o funcionário com rescisão já calculada e sincronizada.

• Passo 2: Copiar recibo do evento
  • Acesse "Ver histórico";
  • Clique sobre o evento S-2299 sincronizado;
  • Copie o número do recibo e cole no bloco de notas. Por exemplo: 1.2.0000000000275991524.

• Passo 3: Excluir evento do histórico (somente sistema)
  • Clique novamente sobre o evento S-2299 sincronizado;
  • Clique no botão "Excluir";
  • Opção 2 – Excluir evento selecionado do histórico de arquivos XML.

• Será aberto uma subtela, onde irá confirmar com "SIM" e depois clique em OK para finalizar o processo de exclusão.

• O evento será removido apenas do sistema da folha, permanecendo no eSocial.

• Passo 4: Ajustar dados da rescisão
  • Fechar e reabrir a tela de cadastro da rescisão;
  • Alterar a data de desligamento conforme decisão judicial;
  • Preencha o número do processo trabalhista no campo correspondente.

• Passo 5: Reassociar recibo ao histórico
  • Acessar "Ver histórico";
  • Clique em "Inserir histórico manual";
  • Cole o número do recibo copiado no bloco de notas, conforme o Passo 2;
  • Clique em Gravar;
  • O evento volta a ficar sincronizado no sistema com a nova data de desligamento.

• Reabrir a rescisão para validar a atualização no sistema.

• Passo 6: Reenviar evento S-2299
  • Acessar "Ver histórico";
  • Clicar em "Enviar ao eSocial – Evento S-2299";
  • Será gerado o evento de retificação contendo:
    • Nova data de desligamento;
    • Número do processo judicial.
  • Realizar o envio via Gerador Robomatic.

• ✅ Validação do envio
  • Após o envio:
    • Acessar novamente "Ver histórico";
    • Serão exibidos dois eventos S-2299;
    • Selecionar o evento S-2299 de retificação;
    • Clicar em "Abrir XML – Opção XML de envio".

• Verifique se os dados constam corretamente retificados conforme decisão judicial.

B. Retificação em competência diferente

Quando a alteração da data muda o mês do desligamento:

• O evento original não pode ser apenas retificado;
• Deve ser:
  • Excluído o evento S-2299 anterior;
  • Reenviado um novo S-2299 com a data correta.

Exemplo ⬇️

O evento S-2299 foi enviado com data de desligamento em 04/01/2026, porém, por determinação judicial, a data correta passou a ser 20/02/2026.

Procedimento de retificação do S-2299 ⬇️

• Passo 1: Ajustes na competência já encerrada (01/2026)
  • Como o evento foi enviado em competência já encerrada no eSocial, será necessário reabrir a competência;
  • Menu Cálculos > Encerramento mensal > Empresa (pagamento e 13º – 2ª parcela).

• Clicar em Reabrir para gerar o evento de reabertura S-1298 reabertura dos eventos periódicos;
• Confirmar a operação na subtela ("SIM").

• O sistema irá gerar o evento de reabertura da competência no eSocial.

• Passo 2: Reabertura do funcionário
  • Menu Cálculos > Encerramento mensal > Individual (pagamento).

• Selecionar apenas o funcionário em processo trabalhista;
• Clicar em Reabrir;
• Selecionar a opção Reabertura e exclusão do S-1210 no portal do eSocial (S-3000).

• Confirmar a operação digitando "SIM".

• O sistema realizará a exclusão do S-1210 e reabrirá o funcionário.

• Passo 3: Exclusão da rescisão 
  • 3.1 Acessar a rescisão
    • Menu Cálculos > Rescisão > Mensais > Funcionários;
    • Selecionar o funcionário com rescisão já calculada e sincronizada.

• 3.2 Acessar histórico do evento
  • Dentro da tela da rescisão, clique no campo Ver histórico.

• Nessa tela serão exibidos todos os eventos enviados ao eSocial relacionados à rescisão.

• 3.3 Selecionar e excluir o evento S-2299
  • Na tela Histórico de arquivos XML eSocial:
    • Selecione o evento S-2299 sincronizado com sucesso;
    • Clique no botão Excluir;
    • Escolha a opção Enviar automaticamente exclusão (S-3000) do evento selecionado.
  • O sistema irá gerar automaticamente o evento S-3000 para solicitar a exclusão no eSocial.

• 3.4 Confirmar exclusão
  • Será aberta uma subtela de confirmação com os dados do evento selecionado.
  • Após conferir as informações:
    • Digite SIM;
    • Confirme a operação para iniciar o processo de exclusão.
  • O processo de exclusão será iniciado no eSocial.

• 3.5 Aguardar processamento
  • Após a confirmação:
    • O sistema iniciará a comunicação com o eSocial;
    • Aguarde o retorno do processamento.

• Quando concluído com sucesso:
  • O evento S-2299 será removido do eSocial;
  • Será exibido o status: S-2299 – Exclusão sincronizada no histórico.

• Conclusão da exclusão no eSocial
  • Após esse processo, a rescisão estará excluída do eSocial com sucesso.

Como cancelar a rescisão no sistema (processo interno) ⬇️

Após excluir do eSocial, para cancelar a rescisão no sistema:

• 1 – Excluir o evento de exclusão do histórico
  • Acesse novamente Ver histórico;
  • Na tela:
    • Selecione o evento S-2299 – Exclusão sincronizada;
    • Clique em Excluir.
  • Escolha a opção Excluir evento selecionado do histórico de arquivos XML.
  • Esse processo é apenas interno (não envia nada ao eSocial).

• Confirmar a exclusão do histórico
  • Confira os dados;
  • Digite SIM;
  • Confirme a operação.

• O sistema removerá o registro do histórico.

Cancelar a rescisão

• Volte à tela da rescisão, clique no botão Cancelar.

• O sistema realizará o cancelamento da rescisão, após a confirmação que sim.

Próximos passos

Após essa validação:

• Realizar novamente o fechamento da folha de pagamento, conforme as orientações já informadas;
• Dar continuidade ao processo de fechamento da competência.

Continuidade do processo – Competência 02/2026

• A empresa deverá ser ativada na competência 02/2026 para envio da rescisão com data em 20/02/2026, conforme decisão judicial;
• Como a competência já está encerrada, será necessário reabri-la.

Procedimento

1. Realizar a reabertura da competência por meio do envio do evento S-1298;
2. Efetuar o cálculo da rescisão;
3. Enviar o evento S-2299 do colaborador.

Impactos na apuração

A reabertura e o reprocessamento da folha podem:

• Alterar os valores de INSS apurados;
• Gerar diferenças na DCTFWeb já transmitida para a competência.

Isso pode resultar em:

• Valores a complementar; ou
• Valores a ajustar/regularizar.

C. Inclusão de desligamento

Quando o vínculo ainda está ativo no eSocial:

• Deve ser enviado primeiro o evento S-2299 (desligamento);
• Somente após isso seguir com o processo trabalhista (S-2500).

Exemplo ⬇️

• O evento S-2299 ainda não foi enviado ao eSocial;
• Porém, por determinação judicial, a data de desligamento foi definida como 20/01/2026.

Procedimento de inclusão do S-2299 (competência já encerrada) ⬇️

• Passo 1: Reabertura da competência (01/2026)
  • Como a competência está encerrada no eSocial, será necessário reabrir;
  • Menu Cálculos > Encerramento mensal > Empresa (pagamento e 13º – 2ª parcela).

• Clicar em Reabrir para gerar o evento S-1298 (reabertura dos eventos periódicos);
• Confirmar a operação na subtela ("SIM").

• O sistema irá gerar o evento de reabertura da competência no eSocial.

• Passo 2: Reabertura do funcionário
  • Menu Cálculos > Encerramento mensal > Individual (pagamento).

• Selecionar apenas o funcionário em processo trabalhista;
• Clicar em Reabrir;
• Selecionar a opção Reabertura e exclusão do S-1210 no portal do eSocial (S-3000).

• Confirmar a operação digitando "SIM".

• O sistema realizará a exclusão do S-1210 no eSocial e reabrirá o funcionário.

• Passo 3: Exclusão do evento S-1200
  • No eSocial, não pode existir evento S-1200 ativo quando houver envio do S-2299, pois a remuneração passa a ser tratada na rescisão;
  • Selecione o funcionário;
  • Dar duplo clique para abrir o recibo;
  • Clicar em Ver histórico.

• Localizar o evento S-1200 – Sincronizado com sucesso;
• Selecionar o evento;
• Clicar em Excluir;
• Escolher a opção Enviar automaticamente exclusão (S-3000).

• Confirme que SIM e depois OK para realizar o processamento da exclusão.

• Aguarde o processamento até a mensagem de registro excluído no eSocial.

• Ao final, os eventos S-1200 e S-1210 estarão excluídos do eSocial.

• Passo 4: Inclusão da rescisão 
  • 4.1 Acessar a rescisão
    • Menu Cálculos > Rescisão > Mensais > Funcionários;
    • Clique em Nova rescisão.

• Selecionar o funcionário;
• Preencher os dados conforme determinação do processo trabalhista;
• Informar o número do processo trabalhista no campo correspondente.

• 4.2 Processamento e envio
  • Processar a rescisão;
  • Realizar o envio do evento S-2299 ao eSocial.
• Após o envio, as informações de desligamento e verbas rescisórias passarão a compor corretamente a base do eSocial e das obrigações fiscais.

Como cadastrar o evento S-2500 (tipo de contrato 3)?

Primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

• Passo 1: Folha – Menu superior 
  • Acesse o menu Arquivos;
  • Acione Empresas;
  • Clique em Processos trabalhistas.

• Passo 2: Tela – Pesquisar cadastro de processo trabalhista
  • Clique em Inserir.

• Passo 3: Tela – Cadastro de processo trabalhista – Parte superior 
  • Preencha os campos conforme orientações abaixo:
    • Origem: Selecione as opções conforme o tipo de processo:
      • 1 – Processo judicial: Habilitará os campos do identificador Informações complementares do processo judicial para preenchimento.
    • Número processo: Preencha o número do processo, conforme documento homologado pela Justiça do Trabalho;
    • Tipo colaborador: Selecione as opções conforme o tipo de colaborador:
      • 1 – Funcionário.

• Passo 4: Tela – Cadastro de processo trabalhista – Aba Dados do processo 
  • Acesse a aba Dados do processo e preencha as informações cadastrais, conforme o documento homologado pela Justiça do Trabalho, CCP ou NINTER;
  • Informações de identificação do contribuinte
    • Responsável direto: Selecione as opções conforme os dados de identificação do contribuinte:
      • 1 – Sim: Ao selecionar essa opção, o responsável direto será a própria empresa ativa no sistema Folha.
  • Informações complementares do processo judicial
    • Os campos abaixo serão habilitados apenas se a opção 1 – Processo judicial estiver marcada no campo Origem:
      • Data sentença: A obrigatoriedade de envio das informações ao eSocial se aplica aos processos trabalhistas com decisões transitadas em julgado a partir de 1º de outubro de 2023;
      • Vara;
      • Cód. município;
      • Observações: Utilize este campo para detalhar de forma objetiva o processo trabalhista, registrando as principais informações do caso.

Exemplo ⬇️

O desligamento foi inicialmente informado em 04/12/2025, porém, por determinação judicial, a data correta passou a ser 20/12/2025.

• Passo 5: Tela – Cadastro de processo trabalhista – Aba Contrato de trabalho 
  • Acesse a aba Contrato de trabalho;
  • Clique em Inserir.

• Passo 6: Tela – Dados de contrato – Aba Informações contrato 
  • Tipo contrato: 3 – Trabalhador com vínculo formalizado, com alteração ou inclusão na data de desligamento;
  • Código categoria: Não preencher este campo. Para este tipo de contrato, o código de categoria não deve ser informado, pois o vínculo já está previamente cadastrado no eSocial;
  • Matrícula eSocial: Informe a mesma matrícula já utilizada no eSocial.

• Passo 7: Como os eventos S-2200 e S-2299 (inclusão e retificação realizada anteriormente) já se encontram devidamente cadastrados no eSocial, não é necessário preencher nenhum dado na aba Informações complementares.
  • Da mesma forma, não deve ser inserida nenhuma informação nas abas:
    • Remuneração;
    • Informações de vínculo trabalhista.
  • Isso ocorre porque não houve alteração nas demais informações do vínculo, que permanecem conforme já declaradas no eSocial.

• Passo 8: Tela – Dados de contrato – Aba Inf. responsável pagamento (parte superior) 
  • Nesta aba, devem ser informados:
    • O período abrangido pelo processo trabalhista;
    • A repercussão da decisão (tributária ou indenizatória);
    • Competência inicial: Informe o mês inicial abrangido pelo pedido no processo trabalhista, mesmo que não haja valores devidos;
    • Competência final: Informe o mês final abrangido pelo pedido no processo trabalhista, mesmo que não haja valores devidos.

Exemplo ⬇️

Conforme Manual do eSocial:

Fonte:

• 🔗 Manual de orientação do eSocial para utilização do módulo Web Processo Trabalhista (link para uma nova aba), versão de 12/03/2024, páginas 13 e 14.

Exemplo ⬇️

Cenário aplicado (neste artigo)

Neste bloco, filtramos as informações do processo para apresentar apenas o que impacta o preenchimento neste cenário.

Preenchimento na tela:

Os campos deverão ser preenchidos conforme este cenário apresentado, considerando o período do pedido no processo trabalhista:

• Competência inicial: 02/2025;
• Competência final: 12/2025;
• Repercussão processo: 2 – Decisão sem repercussão tributária ou FGTS.

• ✅ Finalização
  • Após o preenchimento dos dados, clique em Gravar.

📖 Leitura recomendada

Este artigo demonstrou a escrituração com base em um cenário específico do tipo de contrato 3. Para consultar todas as possibilidades e regras completas do evento S-2500:

• 🔗 S-2500 | Cadastro de processo trabalhista (link para uma nova aba).