Folha | Como cadastrar múltiplos afastamentos com o mesmo CID

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Resumo:

1. Saiba como cadastrar múltiplos atestados com o mesmo CID no sistema Folha.

2. Entenda as regras de cálculo para os 15 primeiros dias de afastamento pagos pela empresa e o envio ao eSocial.

 

🎯 Pré-requisitos

 

Introdução


 

O funcionário apresenta vários atestados com o mesmo CID, mesmo que em datas fracionadas, e é essencial para cálculo correto da folha de pagamento, considerando que a empresa está obrigada a pagar os 15 primeiros dias de afastamento.

Por isso, o preenchimento correto dessas informações no sistema Folha é essencial para garantir que o cálculo seja realizado corretamente.

 

Passo a passo para cadastro


 

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

Para realizar o cadastro de múltiplos afastamentos para o mesmo funcionário, siga os passos abaixo:

  • Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Funcionários > Histórico de afastamentos...
Menu Arquivos selecionando Funcionários e Histórico de Afastamentos
  • Passo 2: Informe o código do funcionário.
  • Passo 3: Clique em Inserir para abrir o formulário de afastamento.
Janela de Histórico de Afastamentos pronta para inserção
  • Passo 4: Preencha a Data de início e selecione o Motivo do afastamento conforme o cenário do funcionário.

⚠️ Atenção

Sempre cadastre os afastamentos na ordem cronológica correta. Cada atestado inserido gera automaticamente eventos no eSocial (S-2230 de início e término). Se os afastamentos não forem cadastrados na ordem correta, podem ocorrer inconsistências no histórico do trabalhador, rejeições ou divergências no eSocial.

 

Motivos de afastamento


 

Para auxiliar no cadastro correto, consulte as regras de utilização dos motivos mais comuns:

 

Exemplos práticos de cadastro e cálculo


 

Exemplo 1 - Funcionário com afastamento de até 15 dias

Neste cenário, o funcionário apresenta vários atestados em sequência com o mesmo CID, totalizando até 15 dias (período de responsabilidade da empresa):

  • 1º atestado (3 dias): 01/10 a 03/10 (Retorno em 04/10)
  • 2º atestado (5 dias): 06/10 a 10/10 (Retorno em 11/10)
  • 3º atestado (7 dias): 11/10 a 17/10 (Retorno em 18/10)

Todos esses afastamentos devem ser cadastrados utilizando o Motivo 22 - Acidente de trabalho.

Cadastro dos três períodos de afastamento com motivo 22

Cálculo do recibo:

Ao calcular o recibo, os 15 dias de afastamento pagos pela empresa serão demonstrados no evento 220 – Salário afast. pago pelo empregador.

Recibo de pagamento demonstrando o evento 220

 

Exemplo 2 - Funcionário com afastamento superior a 15 dias (retorno no último afastamento)

Neste cenário, o funcionário apresenta vários atestados em sequência com o mesmo CID e ultrapassa os 15 dias, gerando afastamento pelo INSS:

  • 1º atestado (5 dias): 05/08 a 09/08 (Retorno em 10/08)
  • 2º atestado (5 dias): 10/08 a 14/08 (Retorno em 15/08)
  • 3º atestado (5 dias): 15/08 a 19/08 (Retorno em 20/08)
  • 4º atestado (12 dias): 20/08 a 31/08 (Retorno em 01/09)

Como o funcionário continuou afastado após o 15º dia, o último lançamento deve ser realizado com o código 10 - Novo acidente de trabalho (60 dias).

Cadastro de afastamento com código 10 após o 15º dia

Cálculo do recibo:

Serão pagos 4 dias de salário e 15 dias de afastamento pago pelo empregador, pois o funcionário continuou afastado até 01/09/2025.

Recibo demonstrando dias de salário e dias de afastamento
  • Fórmula de cálculo do salário: Salário / 31 dias = R$ 48,387 x 4 dias = R$ 193,55
  • Fórmula de cálculo do afastamento: Salário / 31 dias = R$ 48,387 x 15 dias = R$ 725,81

Exemplo 3 - Funcionário com afastamento superior a 15 dias e períodos fracionados (necessidade de divisão)

Neste cenário, o funcionário apresenta diversos atestados com o mesmo CID e ultrapassa os 15 dias pagos pela empresa. O último atestado possui período superior aos dias restantes para completar os 15 dias, sendo necessário dividir o lançamento no sistema:

  • 1º atestado (3 dias): 27/07 a 29/07 (Retorno em 30/07)
  • 2º atestado (7 dias): 02/08 a 08/08 (Retorno em 09/08)
  • 3º atestado (20 dias): 11/08 a 30/08

Até o dia 15/08, o empregado completa os 15 dias pagos pela empresa. O último atestado deve ser dividido em dois lançamentos no sistema:

  • 3º lançamento (para completar os 15 dias da empresa): Período de 11/08 a 15/08 (Retorno em 16/08).
  • 4º lançamento (responsabilidade do INSS): Início em 16/08, sem data de retorno prevista.
Divisão do terceiro atestado em dois lançamentos no sistema

Cálculo do recibo:

No mês 07/2025, foram pagos 3 dias de afastamento:

Recibo do mês 07 com 3 dias de afastamento
  • Fórmula de cálculo do salário: Salário / 31 dias = R$ 48,387 x 28 dias = R$ 1.354,84
  • Fórmula de cálculo do afastamento: Salário / 31 dias = R$ 48,387 x 3 dias = R$ 145,16

No mês 08/2025, foram pagos os demais dias para completar o período:

Recibo do mês 08 com dias de salário e afastamento
  • Fórmula de cálculo do salário: Salário / 31 dias = R$ 48,387 x 3 dias = R$ 145,16
  • Fórmula de cálculo do afastamento: Salário / 31 dias = R$ 48,387 x 12 dias = R$ 580,65

ℹ️ Informações

A regra de cálculo acima aplica-se com base nos Parâmetros por empresa definidos em 31/30/28.

Configuração de Parâmetros por Empresa no sistema Folha

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