Folha | Folha de pagamento - Importação de evento para desconto de contribuição assistencial em valor

Giselli Baraldi Vespucio
Giselli Baraldi Vespucio
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Resumo:

1. Como importar e cadastrar o evento de desconto de contribuição assistencial por valor informado.

2. Como realizar a conferência de inconsistências tributárias e parametrização do evento.

 

🎯 Pré-requisitos

 

Quando utilizar este evento


 

Utilize este evento para efetuar o desconto de contribuição assistencial do funcionário nos casos em que o valor da contribuição já está definido.

O sistema já possui por padrão o evento 33 – Contribuição assistencial em percentual, destinado ao cálculo percentual. Quando houver necessidade de informar um valor fixo diretamente, realize a criação e utilização deste evento de usuário.

Exemplos de utilização:

  • Lançar contribuição assistencial;
  • Descontar um valor definido de contribuição assistencial;
  • Informar manualmente o valor da contribuição no lançamento;
  • Realizar desconto mensal de contribuição assistencial com valor previamente definido.

Exemplo prático: se o valor da contribuição assistencial acordado para o funcionário for de R$ 50,00, informe diretamente R$ 50,00 no lançamento do evento.

 

Descrição do cálculo


 

Este evento utiliza diretamente o valor informado no lançamento para aplicar o desconto da contribuição assistencial:

  • Rotina: Folha de pagamento
  • Tipo de evento: Débito
  • Incidência: Sem incidência
  • Forma de lançamento: Informar valor
  • Beneficiário: Funcionário
  • Base de cálculo: Valor informado no lançamento
  • Cálculo: Valor informado no lançamento = valor da contribuição assistencial
  • Lançamento: Acesse Lançamentos > Automáticos > Por funcionário e informe o valor da contribuição assistencial a ser descontado

O resultado deste cálculo será demonstrado nos relatórios sindicais da empresa em Relatórios > Sindicais > Relação assistencial.

 

Criando o evento



Com o intuito de facilitar e otimizar sua rotina, é possível importar o arquivo com todas as configurações do evento preenchidas.

Faça o download do arquivo de configuração do evento:

Após realizar o download, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

  • Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Eventos > Eventos usuário.
Menu de sistema com as opções Arquivos, Eventos e Eventos Usuário selecionadas consecutivamente em interface da Folha.
  • Passo 2: Clique em Importar evento no menu superior da tabela.
Tela de Cadastro de Eventos Usuário com seta apontando para o botão Importar evento.
  • Passo 3: Localize o diretório em que o arquivo .JSON foi salvo e selecione-o.
Janela do gerenciador de arquivos aberta para seleção do arquivo JSON de eventos.
  • Passo 4: Após a seleção, o evento será importado automaticamente. Clique em Ok, entendi na mensagem de confirmação.
Mensagem informando Evento importado com sucesso, mas fique atento! com botão Ok, entendi.
  • Passo 5: Na tela de alteração do evento do usuário aberta em seguida, ajuste a descrição do evento, caso necessário, antes de concluir.

A importação só é realizada com o arquivo no formato .JSON oficial disponibilizado pelo suporte Contmatic.

Os dados contidos no arquivo não devem ser alterados externamente.

Importe apenas um evento por vez.

O sistema identifica o último código de evento cadastrado e gera o novo evento na sequência numérica disponível.

Revise as configurações tributárias do evento criado: o preenchimento da natureza de rubrica e dos campos de incidência (INSS, FGTS, IRRF e PIS) deve ser validado para refletir o enquadramento correto da sua empresa.

 

Verificação de inconsistências


 

O sistema Folha conta com uma rotina que valida inconsistências no momento da criação do evento.

Essa rotina identifica divergências entre as incidências tributárias configuradas na aba Dados básicos e os códigos informados na aba Informações eSocial. Caso alguma divergência ocorra, o evento é marcado como inconsistente na tela de validação, indicando o erro correspondente e a orientação para ajuste.

Tela de Alteração de Evento Usuário na aba Inconsistências, exibindo detalhes de IRRF, INSS e FGTS.

A rotina não altera as configurações de forma automática. Qualquer correção necessária deve ser feita manualmente pelo usuário na parametrização do evento.

A verificação não realiza alterações automáticas nos eventos, limitando-se à sinalização de inconsistências.

Efetue a correção manualmente para assegurar o controle sobre a configuração.

Para que o arquivo de importação funcione perfeitamente no seu sistema Folha, revise as configurações tributárias do evento criado.

Como a incidência de impostos varia de acordo com a finalidade de cada verba, realize o preenchimento da natureza de rubrica e dos campos de incidência (INSS, FGTS, IRRF e PIS) para garantir que o cálculo reflita a realidade da sua empresa.

Anexos do artigo

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