Configuração do registro I157 (transferência de saldos de plano de contas anterior)

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema Contábil (link para uma nova aba).

O que é o registro I157?

O registro I157 é utilizado para informar a transferência de saldos das contas analíticas do plano de contas anterior para o plano de contas atual.

Ele deve ser utilizado quando há mudança na estrutura do plano de contas e é necessário manter o rastreamento dos saldos entre os dois planos.

Quando utilizar o registro I157?

Utilize o registro I157 nos seguintes cenários:

• Quando há mudança de plano de contas de um exercício para outro;
• Quando uma empresa entra no escritório no meio do exercício e utiliza um plano de contas diferente;
• Quando há necessidade de fracionamento da ECD por mudança de plano durante o período contábil.

Importante: No caso de entrada no meio do exercício, cada período deve refletir o plano de contas correspondente.

Como funciona na prática

📌 Mudança de plano de contas de ano para ano

Os saldos iniciais devem ser configurados em:

• Cadastros > Saldos Anteriores / Movimentação - Conta Contábil

📌 Mudança de plano de contas no meio do exercício

Os saldos devem ser lançados em:

• Lançamentos Contábeis, com data do último dia do período anterior.

Exemplo: Mudança em 01/04/XXXX

• Implantar saldos em 31/03/XXXX;
• Gerar ECD de 01/04 a 31/12;
• Configurar o Registro I157 para vincular:
  • Plano de contas anterior;
  • Plano de contas atual.

Passo a passo de configuração

1. Acesse os parâmetros do SPED

Menu: SPED > Parâmetros

• Clique em Inserir;
• Selecione a empresa;
• Configure:
  • Início/fim da responsabilidade da ECD;
  • SCP (se aplicável);
  • Auditoria independente (se aplicável);
  • Contabilidade descentralizada (se aplicável);
  • Grupo multinacional (se aplicável);
• Clique em Gravar.

2. Acesse a Central de Comunicação

Menu: SPED > Central de Comunicação > Aba Configurar

• Localize a empresa;
• Clique em Alterar (se necessário);
• Marque a opção:
  ✔ Gerar Registro I157 (Saldos plano anterior);
• Clique em Configurar.

3. Importação da ECD anterior

Clique em: Importar dados I157;

Selecione: ECD Anterior;

Importante: Sempre utilize a opção ECD Anterior, pois ela garante:

• Consistência dos saldos;
• Correta montagem das tabelas internas (ex: J150);
• Redução de erros de validação no PVA;
• Selecione o arquivo da ECD transmitida;
• Clique em Importar.

Tela de vinculação de contas

Após a importação, a tela exibirá:

• Lado esquerdo: Plano de contas atual (com saldos implantados);
• Lado direito: Plano de contas anterior (com base no I155).

Contas sem saldo também serão exibidas para permitir vinculação, caso tenham movimentação no período anterior.

Vínculo automático

O sistema realiza automaticamente o vínculo quando:

• As contas possuem mesmo valor de saldo;
• Possuem a mesma natureza (D ou C).

Essas contas são destacadas automaticamente.

Vínculo manual

Quando não houver correspondência automática:

• Selecione a conta do plano atual;
• Selecione a(s) conta(s) do plano anterior;
• Clique em Vincular selecionadas.

Após finalizar, clique em:

• Sair;
• Depois em Gravar.

Importação via planilha (XLSX)

Também é possível importar vínculos por planilha.

📊 Layout da planilha:

Opções da importação:

• Unir com dados já existentes;
• Sobrescrever dados atuais.

Funcionalidades adicionais

• Alterar vínculos: Permite revisar ou corrigir vínculos já importados;
• Exportar: Gera planilha XLS no layout do I157 para conferência ou ajustes manuais;
• Atualizar saldo inicial: Atualiza os saldos do plano atual sem perder configurações já realizadas.

Dica importante:

Se o contador atual utilizar o mesmo plano de contas do anterior (mesma estrutura/máscara), não é necessário configurar o Registro I157.