Lançamentos de eventos automáticos

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba). 

Antes de processar o cálculo da folha de pagamento, folha de participação nos lucros e resultados (PLR), férias e rescisões precisa realizar os lançamentos dos eventos, o sistema Folha, dispõe de lançamentos de eventos mensais, lançamentos de eventos automáticos, importação via planilha de apontamentos ou ponto eletrônico.

Neste artigo, explicaremos sobre os lançamentos de eventos automáticos.

Lançamentos de Eventos Automáticos

Os lançamentos automáticos são utilizados para cadastrar eventos que devem ser incluídos automaticamente na folha de pagamento, sem necessidade de lançamento manual todos os meses.

É indicado para verbas que se repetem com frequência, principalmente aquelas que possuem valor ou percentual fixo.

Os eventos automáticos podem ser aplicados:

• Para todas as empresas vinculadas ao usuário;
• Para uma empresa específica;
• Para funcionários vinculados a um sindicato;
• Para um funcionário específico.

Exemplos de verbas automáticas:

• Adicional de Periculosidade;
• Gratificação mensal fixa;
• Ajuda de custo com valor definido;
• Convênio médico com desconto fixo;
• Pensão alimentícia com valor ou percentual determinado;
• Descontos autorizados que se repetem mensalmente.
   

Quando não utilizar lançamentos automáticos?

Os lançamentos automáticos não devem ser utilizados para verbas que mudam de valor, quantidade ou local de apuração a cada mês.

Nesses casos, deve utilizar o lançamento mensal, que permite informar corretamente os dados variáveis do período.

Exemplos de verbas variáveis:

• Horas extras;
• Faltas;
• Adicional noturno variável;
• Comissões;
• Eventos com rateio ou alteração de local.

Tipos de lançamentos automáticos

Automáticos – Gerais do Usuário

Os eventos cadastrados nesta rotina possuem abrangência geral, ou seja, serão processados automaticamente em todas as empresas da base da folha.

Exemplo de uso:

Ao cadastrar um evento de premiação mensal, será calculado automaticamente em todas as folhas das empresas da base, respeitando o período de vigência configurado.
 

Acesse o menu: Lançamentos → Automáticos → Gerais do Usuário

• Clique em Novo;
• Digite o código ou selecione o evento clicando nos 3 pontinhos;
• Informe o parâmetro do evento (valor, percentual, quantidade);
• Informe o período de vigência (se houver)
  • Data início;
  • Data fim;
• Clique em Grava.

Automáticos – Por empresa

Os eventos cadastrados nesta rotina serão aplicados automaticamente para todos os funcionários ativos da empresa selecionada.

Deve ser utilizado quando determinado evento precisa ser aplicado de forma coletiva dentro de uma empresa específica, garantindo padronização e evitando lançamentos manuais por colaborador.

Exemplo de uso:

Essa rotina é indicada para eventos que são comuns a todos ou à maioria dos colaboradores de uma empresa, como:

• Pagamento de premiação por meta da empresa;
• Desconto de cesta básica.

Acesse o menu: Lançamentos → Automáticos → Por Empresa

• Clique em Novo;
• Selecione o evento;
• Informe o parâmetro do evento (valor, percentual, quantidade);
• Informe o período de vigência (se houver);
  • Data Início;
  • Data Fim;
• Clique em Grava.

Automáticos – Por Sindicato

Os eventos cadastrados nesta rotina serão aplicados automaticamente para todos os funcionários vinculados ao sindicato informado.

Esse tipo de lançamento deve ser utilizado quando determinado evento é obrigatório ou previsto em Convenção Coletiva, Acordo Coletivo ou exigência sindical, garantindo que o benefício ou desconto seja aplicado de forma padronizada para os trabalhadores abrangidos.

Exemplo de uso:

Essa rotina é indicada para eventos definidos por normas sindicais, como:

• Contribuição sindical ou assistencial;
• Adicionais definidos em acordo coletivo;
• Adicional de função (biênio, triênio, etc)
   

Acesse o menu: Lançamentos → Automáticos → Por Sindicato

• Clique nos três pontinhos do campo Sindicato e selecione o sindicato desejado;
• Clique em Novo;
• Selecione o evento;
• Informe o parâmetro do evento (valor, percentual, quantidade);
• Informe o Período de Vigência (se houver);
  • Data Início;
  • Data Fim;
• Clique em Grava.

Automáticos – Por funcionário / sócio / autônomo / doméstico / cooperados (Eventos fixos)

Essa rotina é utilizada para cadastro de eventos recorrentes, ou seja, verbas que se repetem mensalmente para um funcionário específico, sem necessidade de lançamento manual a cada competência.

Exemplos de Uso:

Essa rotina é indicada para eventos fixos e contínuos, como:

• Adicional de periculosidade;
• Desconto fixo;
• Adicional de insalubridade;
• Adicional noturno (%).

Acesse o menu: Lançamentos → Automáticos → Por Funcionário... → Evento - Fixo

• Clique nos três pontinhos do campo Funcionário e selecione;
• Clique em Novo;
• Selecione o evento;
• Informe o parâmetro do evento (valor, percentual, quantidade);
• Informe o Período de Vigência (se houver);
  • Data Início;
  • Data Fim;
• Clique em Grava.

Automáticos – Por Funcionário → Convênio Assistência Saúde

Essa rotina é utilizada para realizar o cadastro dos descontos ou participações referentes a convênios médicos ou odontológicos, aplicados de forma recorrente para um funcionário específico.

O lançamento automático garante que o desconto seja considerado mensalmente na folha de pagamento, conforme as regras estabelecidas pelo convênio contratado pela empresa.

Exemplos de uso:

Essa rotina deve ser utilizada quando houver:

• Desconto fixo de convênio médico; 
• Desconto de convênio odontológico; 
• Participação mensal do colaborador no plano de saúde; 
• Inclusão de dependentes com cobrança recorrente.

Acesse o menu: Lançamentos → Automáticos > Por Funcionário... → Convênio Assistência Saúde:

Para realizar o cadastro do convênio assistência saúde, consulte o passo a passo detalhado no artigo abaixo:

• Lançamentos de eventos de descontos de assistência médica ou odontológica (link para uma nova aba).

O mesmo procedimento também se aplica para: sócios, autônomos, domésticos e cooperados.

Automáticos – Por Funcionário → Pensão Alimentícia

Essa rotina é utilizada para realizar o cadastro de descontos referentes à pensão alimentícia, conforme determinação judicial ou acordo formal entre as partes.

O lançamento automático garante que o desconto seja aplicado mensalmente na folha de pagamento do trabalhador, respeitando as regras definidas na decisão judicial ou no documento que regulamenta a pensão.

Exemplos de uso:

Essa rotina deve ser utilizada quando houver:

• Cálculo do desconto de pensão alimentícia.

Observação: Este lançamento é exclusivo por este menu, pois é necessário informar os dados do dependente para fins de cálculo do imposto de renda, assim como, o envio correto dos dados referente ao evento S-1210 para eSocial.

Acesse o menu: Lançamentos → Automáticos → Por Funcionário → Pensão Alimentícia

Para realizar o cadastro da pensão alimentícia, consulte o artigo: Lançamento de pensão alimentícia (link para uma nova aba).

O mesmo procedimento também se aplica para: sócios, autônomos, domésticos e cooperados.

Automáticos – Por Funcionário → Múltiplos Vínculos

Essa rotina é utilizada para informar quando o trabalhador possui outro vínculo empregatício ou outra fonte de remuneração, permitindo que o sistema realize corretamente o cálculo do INSS, respeitando o limite do teto previdenciário.

O cadastro garante que o sistema considere a base previdenciária já existente em outro vínculo, evitando recolhimentos indevidos ou divergências nas informações enviadas ao eSocial.

Exemplos de uso:

Essa rotina deve ser utilizada quando o trabalhador:

• Possui outro emprego simultâneo; 
• Recebe pró-labore em outra empresa; 
• Atua como contribuinte individual em outra fonte pagadora; 
• Já contribui para o INSS em outro vínculo e necessita ajuste no desconto previdenciário.

Acesse o menu: Lançamentos → Automáticos → Por Funcionário → Múltiplos Vínculos

Para realizar o cadastro do múltiplo vinculo, consulte os artigos:

• Cadastro de funcionários com múltiplos vínculos (outra fonte de INSS) (link para uma nova aba);

• Cadastro de funcionários com múltiplos vínculos (fonte única) (link para uma nova aba).