Resumo:
1. O processamento da folha de pagamento mensal no sistema requer pré-requisitos como conta no Connectcont, login no sistema Folha, ativação do sistema no mês desejado e lançamentos de eventos.
2. O cálculo é realizado em Cálculos → Processamento (Folhas) → Mensal, selecionando empresa, tipo de folha e data de pagamento.
3. Após o processamento, é possível imprimir relatórios detalhados para conferência via Relatórios → Mensais → Folha de Pagamento → Mensal, com diversas opções de filtro e formato.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba);
- Ativar o sistema no mês que deseja calcular;
- Para empresas com local rateado, realizar o rateio em Lançamentos > Rateio por local > Funcionários;
- Realizar o lançamento de eventos mensais (link para uma nova aba);
- Em empresas com desoneração da folha, realizar o lançamento de receitas de TI/TIC e outras atividades da Lei 12.546/2011 (link para uma nova aba);
- Empresas do simples nacional com anexos concomitantes, lançar receitas auferidas (link para uma nova aba).
O processamento da folha de pagamento mensal é a etapa em que o sistema realiza o cálculo dos salários dos trabalhadores, considerando todos os proventos, descontos e informações cadastradas na competência.
Para que o cálculo seja realizado corretamente, é importante garantir que todos os lançamentos e parametrizações necessárias já estejam informados no sistema antes de iniciar o processamento da folha.
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Importante: Qualquer alteração que impacte no mês deve realizar antes de calcular a folha, por exemplo, admissões, alterações salariais, cálculo de férias, 13º salário, rescisões, entre outros. Caso deseje, é possível realizar o cálculo de várias empresas, sendo necessário criar filas de empresas (link para uma nova aba). |
Como processar a folha de pagamento
Após realizar os pré-requisitos acesse o menu Cálculos → Processamento (Folhas) → Mensal:
- Selecione se o cálculo será da empresa ativa ou fila;
- Marque a opção Pagamento;
- Clique em Processar;
- Selecione os tipos de folha que deseja calcular (funcionários, sócios, autônomos/cooperados);
- Será habilitado o campo para informar a data de pagamento (funcionários e sócios);
- Informe a data;
- Clique em Grava.
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Observações: Autônomos e cooperados deve realizar o cálculo do recibo de prestação de serviço de autônomos (link para uma nova aba), antes de calcular a folha mensal. A data informada deve seguir o regime de pagamento do cadastro da empresa, caso a data esteja incorreta, clique em alterar data. |
- Clique em Continua para o sistema processar o cálculo da folha mensal;
- O botão "Processamento finalizado" será habilitado quando o sistema concluir o cálculo, clique nesse botão para fechar a janela.
Impressão do relatório
Após finalizar o processamento da folha, você pode emitir o relatório para conferência, acesse o menu:
Relatórios → Mensais → Folha de Pagamento → Mensal:
Selecione o tipo de folha que deseja imprimir:
Campo |
Opção / Finalidade |
| Empresa |
Ativa: Imprime somente a empresa que está ativa Fila: Gera a impressão em sequência, de todas as empresas que estão na fila cadastrada |
| Tipo de empregados |
Selecione o tipo de folha que deseja imprimir: Funcionários; Sócios; Autônomos; Cooperados (só vai habilitar se o cadastro da empresa estiver configurado como cooperativa) Domésticos (só vai habilitar se o cadastro da empresa estiver configurado como empregador doméstico) |
| Tipo de folha |
Para os funcionários existem 3 tipos de folha com impressão separadas, para os demais casos, sempre irá imprimir na primeira opção. Normal; Lei 9.601/98 (contrato temporário definido no cadastro dos funcionários); Cont. Verde e Amarelo (Medida Provisória 905/2019, vigente entre 2019/2020). |
| Opções` |
Pagamento (folha mensal); Adiantamento; 13º Salário - 1ª Parcela; 13º Salário - 2ª Parcela; Participação nos lucros (PLR). |
| Empregados a exibir |
Permite que realize filtro do tipo de folha selecionado: Todos; Ativos; Demitidos. |
| Estrutura do relatório |
Contínuo (folha completa, sem divisões); Com quebra: Emite de forma separada, quando houver rateio ou cadastro de departamento, setor, seção. |
| Tipo de impressão |
Analítica; Sintética. |
| Imprimir com os Anexos | Este campo só é habilitado para empresas do Simples Nacional, mas caso não queira imprimir, só desmarcar. |
| Ordenar por |
Nome; Código. |
| Quebra por |
Irá habilitar caso tenha selecionado a opção no campo Estrutura do relatório, podendo fazer a quebra: Local (exclusivo para empresas que possuem rateio); Depto; Setor; Seção. |
| Saltar página a cada quebra | Clique nesta opção caso deseje iniciar uma nova página na impressão por quebra. |
| Gerar para contador online | Clique nesta opção se for gerar o arquivo para envio através do Contador online. |
| Anexos |
Caso deixe desmarcado, o sistema emite somente a folha detalhada sem os totalizadores. Resumo (imprime empregados de forma detalhada e resumo no final); Exibir somente os resumos (não imprime os empregados). |
| Gerar para XLS | Gera arquivo em formato de planilha XLS |
Após configurar como deseja imprimir, o relatório será gerado com todas as informações da folha salarial processada, permitindo a conferência completa dos valores calculados.
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Observação: Botão Seleção: parametriza o tipo de impressão que irá realizar, por exemplo, em vídeo, pdf ou impressora física. |