Como gerar uma rescisão no sistema Folha com Motivo de Rescisão 6 - Extinção

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

O artigo detalha como registrar a rescisão de contrato por motivo 6 - Extinção no sistema de folha, incluindo pré-requisitos, preenchimento dos campos obrigatórios, tipos de extinção, cálculos automáticos de verbas rescisórias e orientações sobre códigos, datas, pensão alimentícia, botões de ação e geração de documentos necessários ao processo.

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos


 

 

Quando utilizar o motivo 6 - Extinção:


Poderá realizar o desligamento quando a demissão ocorrer devido encerramento das atividades da empresa ou falecimento do empregador (pessoa física), e para maiores esclarecimentos poderá consultar os artigos Rescisão de Contrato de Trabalho - Tipos de Desligamento (link para uma nova aba) e Relacionando Motivos de Rescisão no sistema com a Tabela 19 - Motivos de Desligamento do eSocial. S-2299 (link para uma nova aba).

 

Preenchendo os dados da rescisão no motivo 6


 

1. Funcionário: 

Número ou nome do funcionário que será processado. Use a lupa ou campo de pesquisa para localizar.

 

2. Dados da Rescisão – Definições:

2a. Motivo de Rescisão: Selecione o motivo

6 -  Extinção

2b. Com/Sem Justa Causa: Campo oculto, sem necessidade de preenchimento manual.

Menu de seleção com as opções de tipo de demissão: "Sem Justa Causa" (selecionada em destaque azul) e "Com Justa Causa".

2c. Aviso Prévio Indenizado/Trabalhado: Campo fica oculto - sem preenchimento

Campo de seleção para "Aviso Prévio Indenizado/Trabalhado" em sistema de folha.

 

3. Pensão Alimentícia: Indicativo: 

Informe se existe pensão alimentícia, e selecione o percentual.

Menu de seleção para tipos de Aviso Prévio, incluindo opções Trabalhado, Indenizado e variações conforme a Lei 12.506/11.
0. Não existe Pensão Alimentícia Sem desconto aplicado.
1. Percentual de Pensão Alimentícia Desconto calculado sobre um percentual do salário.
2.Valor de Pensão Alimentícia Desconto de um valor fixo. 
3.Percentual e Valor de Pensão Alimentícia Desconto aplicado tanto sobre um percentual quanto como valor fixo. 
  • % (Saque FGTS) / % (TRCT): Informe o percentual do FGTS que será utilizado ou descontado para pensão. 

Disponível somente nas opções 1, 2 ou 3.

Campos de entrada de dados para informar os percentuais de desconto ou alíquotas do Saque FGTS e do TRCT.

⚠ ️ Muito importante: conferir se há valores a descontar antes de gerar o cálculo.

 

4. Outras Informações:

4 c - Extinção: Caso aplicável, escolha se houve motivo de Rescisão 6 -Extinção 

Lista de opções de rescisão contratual por extinção da empresa, morte do empregador, força maior, decisão de direito público ou iniciativa de gestante.

Motivo de Extinção (Rescisão 6)

Descrição

Ext. de cont. em virtude de ces. tot. da ativid. da empr. por morte do empregador Extinção do contrato devido à cessação total das atividades da empresa por falecimento do empregador.
Ext. de cont. em virtude por morte do empregador (faculdade do empregado) Extinção do contrato por falecimento do empregador, podendo o empregado optar por rescindir.
Ext. da Empresa por força maior Extinção do contrato devido a eventos de força maior que inviabilizam a continuidade da empresa.
Ext. do cont. de trab. por par. temp. pessoa jur. de direito público Extinção do contrato por término de parceria temporária com pessoa jurídica de direito público.
Ext. do contr. por iniciativa da empregada grávida Extinção do contrato por decisão da empregada grávida, conforme previsto na legislação.

4f. Número do Processo: Informe o número do processo.

Campo de formulário digital intitulado "Número de Processo", contendo uma caixa de texto em branco para preenchimento de dados numéricos.

 

5. Cálculos disponíveis:

O sistema realiza o preenchimento automático das verbas rescisórias, conforme a legislação trabalhista (CLT) e as definições feitas pelo usuário quanto ao motivo da rescisão (com ou sem justa causa) e ao tipo de aviso prévio (trabalhado ou indenizado).

Nesses casos, não é necessário marcar manualmente as verbas, pois o sistema as aplica automaticamente de acordo com as regras vigentes.

Lista de seleção (checkbox) para itens de cálculo da rescisão, como Saldo de Salário, Férias, 13º e Multa do FGTS.

Campo

O que faz / Como calcular

Saldo de Salário  Calcula os dias trabalhados no mês da rescisão.
Aviso Prévio Calcula o valor do aviso prévio, seja indenizado ou trabalhado.
Férias Vencidas / Proporcionais  Calcula os direitos de férias do colaborador.
13º Salário Proporcional Calcula automaticamente o 13º proporcional ao período trabalhado.
1/3 de Férias Proporcionais/Vencidas Calcula o adicional de 1/3 sobre férias, conforme obrigação legal.
FGTS Rescisão Calcula o depósito do FGTS referente à rescisão.
FGTS Anterior Mostra o saldo anterior do FGTS do colaborador.
Multa FGTS 40%  Calcula a multa de 40% sobre o FGTS em rescisões sem justa causa.
  • Artigo 479/480 
Calcula a multa de 40% sobre o FGTS em rescisões sem justa causa.
  • Recolher GRFC antes da SEFIP
Define o envio correto das informações ao governo antes da SEFIP.

 

6. Códigos de Saída:

O usuário deve selecionar e informar o código correspondente ao tipo de rescisão que está sendo realizada, preenchendo todos os campos obrigatórios para envio das informações aos órgãos competentes.

Atenção: as informações selecionadas neste campo devem ser compatíveis com o tipo de rescisão que está sendo realizada e são de responsabilidade do cliente.

6a. FGTS

Menu de Códigos de Saída do FGTS, listando motivos como Rescisão com ou sem justa causa e pedido de demissão.

 

6b. CAGED

Menu de Códigos CAGED para desligamento, com opções como dispensa sem justa causa, término de contrato e acordo.

 

6c. RAIS 

Lista de códigos RAIS para motivos de desligamento, incluindo rescisão indireta, transferência e falecimento.
Continuação dos códigos RAIS entre os códigos 64 a 90.


6d. Código de Saque: O campo é preenchido automaticamente pelo sistema, conforme a configuração definida pelo usuário no campo FGTS.

 

7. Datas importantes:

Painel de datas e valores financeiros, incluindo campos para Desligamento, Aviso Prévio, Pagamento e Saldo do FGTS.

Campo

O que preencher

7a. Desligamento Data efetiva do último dia de trabalho.
7b. Aviso Prévio Data de término do aviso prévio, se houver.
7c. Projetada A.P. Data final projetada do contrato para aviso prévio indenizado.
7d. Pagamento Data do pagamento da rescisão.
7e. Homologação Data da homologação, se aplicável.
7f. Saldo do FGTS Saldo existente na conta do FGTS.
7g. Remuneração Mês Antecipado / Afastamento Valor proporcional ao mês antecipado ou afastamento.


8. Código de afastamento e Configuração (Homolognet):

Menu suspenso com códigos de afastamento Homolognet, como SJ2 (Despedida sem justa causa) e SJ1 (Rescisão a pedido do empregado).

 

9. Consignado FGTS / Instituição / Contrato: 

Para casos de consignação de valores do FGTS, podendo consultar o artigo Entenda como funciona a opção "consignado FGTS" (link para uma nova aba).

Campo para informações de FGTS Consignado, contendo espaços para preenchimento da Instituição e o número do Contrato.


10. Mensagens:

10a. Empregador / Preposto:  Campo preenchido automaticamente com o nome da empresa.

10b. Responsável Autorizado da Empresa: Campo destinado ao nome e documento do responsável autorizado pela empresa.

10c. Informações à Caixa: Campo livre para incluir observações relacionadas ao envio.

10d. eSocial – Observações:  Campo livre para registrar informações complementares sobre o envio ao eSocial.

  • Checkbox – Desligamento por Adesão a Programa de Demissão Voluntária (PDV)  Marque esta opção quando a rescisão ocorrer por adesão ao PDV.

    Campos de texto para Mensagens do Empregador Preposto, Responsável Autorizado, Informações à Caixa e observações do eSocial (PDV).

 

11. Botões de ação:

Barra de botões do sistema para gerar Termo de Rescisão, Médias, Guia de FGTS (GRRF), Seguro Desemprego e o botão Processar.

Botão

Descrição

11a - Termo de Rescisão Gera o documento oficial da rescisão contendo valores e informações do desligamento.
11b – Demonstrativos de Médias Exibe o cálculo das médias de horas extras, adicionais e comissões.
11c – Demonstrativos de Faltas Apresenta relatório das faltas registradas no período.
11d – Memória Calc. Mostra o detalhamento dos cálculos realizados na rescisão.
11e – Tabela de Faltas Exibe quantidade de faltas e impacto nos cálculos.
11f – Homolognet Gera o arquivo para conferência no sistema Homolognet do MTE.
11g – GRFC / GRRF Gera a guia do FGTS da rescisão.
11h – DARF Gera o Documento de Arrecadação Federal (IRRF).
11i – Seguro Desemprego Emite o arquivo para o requerimento do Seguro-Desemprego.
11j – Processa Executa o cálculo da rescisão no sistema.
11l – Cancela Cancela o cálculo da rescisão, desfazendo os dados processados.





 

 


 


 

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