Como gerar uma rescisão no sistema Folha com motivo de rescisão 8 - Término de contrato

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

O artigo detalha como processar rescisão de contrato no sistema Folha usando o motivo 8 - Término de contrato, aplicável a contratos por prazo determinado. Explica pré-requisitos, preenchimento dos dados da rescisão, cálculos automáticos conforme CLT, códigos de saída para FGTS, CAGED, RAIS, e ações do sistema para gerar documentos e guias, além de campos para pensão alimentícia, aviso prévio, e mensagens para órgãos.

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos


 

 

Quando utilizar o motivo 8 - Término de contrato


 

Poderá realizar o desligamento quando a demissão ocorrer Sem justa causa ou Por justa causa, e para maiores esclarecimentos poderá consultar os artigos Rescisão de Contrato de Trabalho - Tipos de Desligamento (link para uma nova aba) e Relacionando Motivos de Rescisão no sistema com a Tabela 19 - Motivos de Desligamento do eSocial. S-2299 (link para uma nova aba).
 

Preenchendo os dados da rescisão no motivo 1 - Demissão:



1. Funcionário:

Número ou nome do funcionário que será processado. Use a lupa ou campo de pesquisa para localizar.

 

2. Dados da Rescisão – Definições:

2a. Motivo de Rescisão: Selecione o motivo

8 - Término de Contrato

Observação: Essa modalidade é aplicável aos contratos por prazo determinado, ou seja, para os colaboradores que, no cadastro, possuem o campo Tipo de contrato preenchido com uma das seguintes opções:

  • 4 – Prazo Determinado sem Cláusula Assecuratória

Assim, a parte que rescindir antecipadamente o contrato por prazo determinado deverá indenizar o pagamento da remuneração referente a 50% do tempo restante até o prazo final do referido contrato.
 

  • 8 – Prazo Determinado com Cláusula Assecuratória

Contrato com data final definida, mas que permite rescisão antecipada por qualquer das partes.

Nesse caso, aplicam-se as regras normais da CLT, como aviso prévio e verbas rescisórias, conforme o motivo do desligamento.

 

2b. Com/Sem Justa Causa:  Campo oculto, sem necessidade de preenchimento manual.

Campo de seleção com o rótulo "Com/Sem Justa Causa" em um formulário digital de rescisão.

2c. Aviso Prévio Indenizado/Trabalhado: Campo oculto, sem necessidade de preenchimento manual.

Campo de seleção com o rótulo "Aviso Prévio Indenizado/Trabalhado" em interface de sistema.

 

3. Pensão Alimentícia

  • Indicativo: Informe se existe pensão alimentícia, e selecione o percentual.

    Menu suspenso "Indicativo" para configuração de Pensão Alimentícia, com opções de não existência, percentual, valor fixo ou ambos.
    0. Não existe Pensão Alimentícia Sem desconto aplicado.
    1. Percentual de Pensão Alimentícia Desconto calculado sobre um percentual do salário.
    2.Valor de Pensão Alimentícia Desconto de um valor fixo. 
    3.Percentual e Valor de Pensão Alimentícia Desconto aplicado tanto sobre um percentual quanto como valor fixo. 
  • % (Saque FGTS) / % (TRCT): Informe o percentual do FGTS que será utilizado ou descontado para pensão. 

Disponível somente nas opções 1, 2 ou 3.

Campos de entrada de dados para informar os percentuais de desconto ou alíquotas do Saque FGTS e do TRCT.

⚠ ️ Muito importante conferir se há valores a descontar antes de gerar o cálculo.

 

4. Outras Informações

4b. Cumprimento Aviso Prévio: Campo oculto, sem necessidade de preenchimento manual.

Campo de seleção com o rótulo "Cumprimento Aviso Prévio" em um formulário de folha de pagamento.

 

5. Cálculos disponíveis

O sistema realiza o preenchimento automático das verbas rescisórias, conforme a legislação trabalhista (CLT) e as definições feitas pelo usuário quanto ao motivo da rescisão (com ou sem justa causa) e ao tipo de aviso prévio (trabalhado ou indenizado).

Nesses casos, não é necessário marcar manualmente as verbas, pois o sistema as aplica automaticamente de acordo com as regras vigentes.

Lista de seleção (checkbox) para itens de cálculo da rescisão, como Saldo de Salário, Férias, 13º e Multa do FGTS.
Campo O que faz / Como calcular
Saldo de Salário  Calcula os dias trabalhados no mês da rescisão.
Férias  Proporcionais  Calcula os direitos de férias do colaborador.
13º Salário Proporcional Calcula automaticamente o 13º proporcional ao período trabalhado.
1/3 de Férias Proporcionais Calcula o adicional de 1/3 sobre férias, conforme obrigação legal.
FGTS Rescisão Calcula o depósito do FGTS referente à rescisão.
  • Artigo 479/480 
Calcula a multa de 40% sobre o FGTS em rescisões sem justa causa.
  • Recolher GRFC antes da SEFIP
Define o envio correto das informações ao governo antes da SEFIP.


6. Códigos de Saída: 

O usuário deve selecionar e informar o código correspondente ao tipo de rescisão que está sendo realizada, preenchendo todos os campos obrigatórios para envio das informações aos órgãos competentes.

Para o correto preenchimento temos o artigo Códigos de Rescisão: FGTS, CAGED, RAIS e HomologNet, entenda cada motivo de desligamento (link para uma nova aba).

6a. FGTS 

folha_rescisao_termino_contrato_8.png
Continuidade da lista de códigos de saída, exibindo opções como falecimento, aposentadoria e transferência de empregado.

6b. CAGED

Menu suspenso "CAGED" com códigos de desligamento, destacando opções de dispensa, término de contrato e acordo.

6c. RAIS 

Menu suspenso "RAIS" listando causas de afastamento como término de contrato, rescisão indireta e transferências.
Lista de códigos RAIS com opções para servidores públicos, mudança de regime e causas de falecimento.
Lista de códigos RAIS focada em diversos tipos de aposentadoria: por tempo de serviço, idade e invalidez.
Final da lista de códigos RAIS, mostrando opções de aposentadoria especial, rescisão judicial e acordo entre as partes.

6d. Código de Saque: O campo é preenchido automaticamente pelo sistema, conforme a configuração definida pelo usuário no campo FGTS.

 

7. Datas importantes:

Painel de datas e valores financeiros, incluindo campos para Desligamento, Aviso Prévio, Pagamento e Saldo do FGTS.

Campo O que preencher
7a - Desligamento Data efetiva do último dia de trabalho.
7b – Aviso Prévio Data de término do aviso prévio, se houver.
7c – Projetada A.P. Data final projetada do contrato para aviso prévio indenizado.
7d – Pagamento Data do pagamento da rescisão.
7e – Homologação Data da homologação, se aplicável.
7f – Saldo do FGTS Saldo existente na conta do FGTS.
7g – Remuneração Mês Antecipado / Afastamento Valor proporcional ao mês antecipado ou afastamento.

 

8.  Código de afastamento e Configuração (Homolognet): 

Menu suspenso com códigos de afastamento Homolognet, como SJ2 (Despedida sem justa causa) e SJ1 (Rescisão a pedido do empregado).
Menu suspenso com códigos de afastamento Homolognet, como SJ2 (Despedida sem justa causa) e SJ1 (Rescisão a pedido do empregado).

 

9 - Consignado FGTS / Instituição / Contrato: 

Para casos de consignação de valores do FGTS, podendo consultar o artigo Entenda como funciona a opção "consignado FGTS" (link para uma nova aba).

Campo para informações de FGTS Consignado, contendo espaços para preenchimento da Instituição e o número do Contrato.

 

10. Mensagens 

10a. Empregador / Preposto:  Campo preenchido automaticamente com o nome da empresa.

10b. Responsável Autorizado da Empresa: Campo destinado ao nome e documento do responsável autorizado pela empresa.

10c. Informações à Caixa: Campo livre para incluir observações relacionadas ao envio.

10d. eSocial – Observações:  Campo livre para registrar informações complementares sobre o envio ao eSocial.

  • Checkbox – Desligamento por Adesão a Programa de Demissão Voluntária (PDV)  Marque esta opção quando a rescisão ocorrer por adesão ao PDV.
Campos de texto para Mensagens do Empregador Preposto, Responsável Autorizado, Informações à Caixa e observações do eSocial (PDV).

 

11. Botões de ação
Barra de botões do sistema para gerar Termo de Rescisão, Médias, Guia de FGTS (GRRF), Seguro Desemprego e o botão Processar.

Botão Descrição
11a.Termo de Rescisão Gera o documento oficial da rescisão contendo valores e informações do desligamento.
11b. Demonstrativos de Médias Exibe o cálculo das médias de horas extras, adicionais e comissões.
11c. Demonstrativos de Faltas Apresenta relatório das faltas registradas no período.
11d. Memória Calc. Mostra o detalhamento dos cálculos realizados na rescisão.
11e. Tabela de Faltas Exibe quantidade de faltas e impacto nos cálculos.
11f. Homolognet Gera o arquivo para conferência no sistema Homolognet do MTE.
11g. GRFC / GRRF Gera a guia do FGTS da rescisão.
11h. DARF Gera o Documento de Arrecadação Federal (IRRF).
11i. Seguro Desemprego Emite o arquivo para o requerimento do Seguro-Desemprego.
11j. Processa Executa o cálculo da rescisão no sistema.
11l. Cancela Cancela o cálculo da rescisão, desfazendo os dados processados.

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