Guia de conferência mensal dos pagamentos para evitar divergências no informe de rendimentos

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba). 

Introdução

Este artigo reforça a importância em realizar a conferência mensal dos pagamentos relativos ao evento S-1210 do eSocial para não impactar o IRRF, e consequentemente o informe de rendimentos (anual).

Com a substituição da DIRF pelo eSocial, as informações de rendimentos e IRRF passaram a ser consideradas diretamente pelo evento S-1210. Por isso, divergências podem impactar suas obrigações fiscais, gerando diferenças no eSocial.

Para evitar essas inconsistências, foram relacionados os artigos correspondentes aos temas que mais geram dúvidas em relação ao evento S-1210 do eSocial, para que a conferência seja facilitada e os erros sejam corrigidos.

O que é o evento S-1210?

O S-1210- Pagamentos de Rendimentos de Trabalho, é o evento do eSocial que informa os pagamentos realizados aos trabalhadores, agindo como um comprovante de pagamento para o eSocial.

Além dos pagamentos líquidos que são informados, o S-1210 envia outros dados complementares, como: 

⚠️Importante lembrar que o cálculo do IRRF é informado no evento S-1200 ou S-2299 (em caso de desligamento), portanto qualquer alteração referente aos valores é imprescindível retificar esse evento junto com o S-1210.

• pensão alimentícia;
• dados de plano de saúde;
• dependentes, e;
• informações de Imposto de Renda Retido na Fonte.

O S-1210 é um evento diretamente ligado aos eventos de remuneração, como o S-1200, S-2299 e S-2399.

IRRF e evento S-1210

Dentre os campos existentes do S-1210, temos o campo relativo ao IRRF - Imposto de Renda Retido na Fonte, que incide sobre o salário ou a remuneração.

• Salário: valor que o empregador paga ao empregado, pelo serviço prestado, conforme o contrato de trabalho. 
• Remuneração: valor que o empregador paga para o empregado que vai além do salário. Exemplo: adicional noturno, horas extras, comissões etc.
• Outro exemplo: se o empregado faz horas extras, ele recebe o valor do salário + as horas extras, que se transforma em remuneração.

O IRRF tem como fundamento principal, incidir sobre o valor efetivamente pago. Assim, vai haver a tributação do IRRF, no pagamento do salário/remuneração e no adiantamento (mais para frente, teremos mais detalhes sobre isso).

Portanto, o Imposto de Renda incide sobre os pagamentos efetuados (regime de caixa).

⚠️Saiba mais no Decreto nº 9.580/2018 (link para uma nova aba), art. 677, parágrafo primeiro.

Em uma situação prática, se o pagamento do salário é feito dentro do mês, o IRRF vai ser calculado considerando o dia em que esse pagamento foi feito. Vejamos:

Se o empregador paga o adiantamento no dia 15 e o saldo de salário no dia 30 do próprio mês, o cálculo do IRRF será feito apenas no dia 30 e não no adiantamento. Porém, vai haver a soma do valor pago no dia 15 (adiantamento) com o saldo de salário, para que seja efetuado o cálculo.

Como funciona o regime de competência

⚠ ️ Importante lembrar que a expressão “regime de competência” não se aplica, para fins de cálculo do IRRF sobre a remuneração/salário, pois a incidência desse imposto segue o efetivo pagamento do rendimento. Ela é utilizada para fins da data de pagamento da folha.

No regime de competência (configuração no cadastro da empresa), o saldo de salário é pago no mesmo mês, conforme o exemplo a seguir:

• No dia 15, o empregador faz o pagamento do adiantamento para o empregado, e neste caso, o valor do adiantamento não está sujeito ao cálculo do IRRF porque o saldo de salário será pago no dia 30 do mesmo mês. Nesta situação, o sistema está configurado, para pagamento do salário, como regime de competência.

⚠️Saiba mais sobre a soma de rendimentos, analisando o Decreto nº 9.580/2018 (link para uma nova), artigo 678.

Regime de caixa x regime de competência

Para o IRRF - Imposto de Renda Retido na Fonte, a regra para cálculo é o regime de caixa (efetivo pagamento). Entretanto, a definição da data do pagamento do salário pela empresa, pode ser definida no sistema Folha, da seguinte forma, sem interferir no momento do cálculo do imposto de renda:

• Regime de competência: As datas de pagamento devem ser informadas dentro do mês de fechamento da folha mensal. O pagamento é realizado conforme o período de apuração.
  • Exemplo: Folha de pagamento de 01/2026 paga em 30/01/2026 → Regime competência
• Regime de caixa: A data de pagamento deve ser informada até o 5º dia útil do mês subsequente ao fechamento da folha, ou seja, o pagamento é realizado após o fechamento da folha.
  • Exemplo: Folha de pagamento de 01/2026 paga em 05/02/2026 → Regime caixa

Tela do sistema - Campo regime de pagamento:

Histórico de data de pagamento: 

Além da inclusão do regime de pagamento no cadastro da empresa, também é possível alterar manualmente a data de pagamento através do histórico de data de pagamento individual.

Para isso, acesse o menu Arquivos > empresas > histórico de data de pagamento > Individual

No campo Data de pagto, insira uma data para consultar as folhas já calculadas;

Clique em Novo para incluir novas datas de pagamentos das folhas a serem calculadas.

As datas de pagamento podem ser cadastradas:

• Mensalmente;

• Anualmente.

  

Breves considerações sobre o IRRF - Imposto de Renda Retido na Fonte: 

• O IRRF - Imposto de Renda Retido na Fonte possui algumas variáveis conforme a tabela a seguir, baseada na Instrução Normativa RFB nº 1500/2014 (link para uma nova aba):

Fontes que podem ser consultadas: 

• Manual do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - Mafon (link para uma nova aba).
• Perguntas e Respostas IRPF 2026 (link para uma nova aba).

Configuração do regime de pagamento no cadastro da empresa

Para definir o regime de pagamento da folha, é de extrema importância que as configurações sejam feitas corretamente no cadastro da empresa.

Com o objetivo de reforçar essa informação, acesso o artigo Configuração do regime de pagamento no cadastro da empresa (link para uma nova aba).

Divergências mensais no S-1210

Para evitar divergências relacionadas ao evento S-1210, é importante validar mensalmente as seguintes informações:

• base de rendimentos;
• contribuição previdenciária;
• IRRF;
• desconto de plano de saúde;
• dependentes e valores de dedução;
• pensão alimentícia;
• previdência complementar;
• PLR (Tributação exclusiva de IRRF). 

Com o intuito de apoiar a conferência, fizemos um mapeamento de artigos necessários para evitar erros e divergências, conforme o tema.

➡️Saiba como funciona o evento S-1210 no artigo: S-1210: Entenda o conceito e as principais regras de envio (link para uma nova aba).

13º salário - Conferência de cálculos

No link abaixo estão disponíveis os artigos específicos com todos os detalhes - tais como: 13º salário com médias, complementar, faltas, desoneração, local rateado, 1ª e 2ª parcelas - para realizar a conferência dos cálculos.

Acesse os artigos: 13º Salário - Conferência de cálculos (link para uma nova aba).

Férias - Conferência de cálculos

No link abaixo estão disponíveis os artigos específicos com todos os detalhes - tais como: conferência mensal de férias, conferência do rascunho da DIRF para regime de caixa e competência (sabemos que não existe mais a DIRF, mas o processo de conferência permanece) INSS sobre férias (31/30/28 dias) - para realizar a conferência dos cálculos.

Acesse os artigos: Férias - Conferência de cálculos (link para uma nova aba).

Rescisão - Conferência de cálculos

No link abaixo estão disponíveis os artigos específicos com todos os detalhes - tais como: tipos de rescisão, cálculo de rescisões em lote,   - para realizar a conferência dos cálculos.

Acesse os artigos: Rescisão - Cálculos / Geração (link para uma nova aba).

Folha Complementar - Conferência de cálculos

O artigo abaixo explica como conferir e validar o cálculo do IRRF sobre salário na folha complementar, detalhando a identificação dos valores no recibo, deduções obrigatórias e o procedimento para apuração correta do imposto.

Acesse o artigo: Conferência de IRRF sobre salário na folha complementar (link para uma nova aba).

Veja também a conferência de bases e IRRF dos Rendimentos Recebidos Acumuladamente (RRA) apurados na folha complementar: Conferência de bases e IRRF dos Rendimentos Recebidos Acumuladamente (RRA) apurados na folha complementar (link para uma nova aba).

Previdência complementar para funcionários

Desde Janeiro/2024, as informações sobre previdência complementar para funcionários passaram a ser lançadas no evento S-1210 – Pagamentos de Rendimentos do Trabalho.

O artigo abaixo demonstra como realizar o cadastro de lançamentos relacionados a Previdência Complementar, para funcionário no sistema Folha e consequentemente enviar as informações para o eSocial.

Acesse o artigo: Lançamentos de previdência complementar para funcionários (link para uma nova aba).

Conferências do informe de rendimentos

No link abaixo estão disponíveis os artigos específicos com todos os detalhes - tais como: 13º salário, férias, pensão alimentícia, rescisão, plano de saúde, regime de caixa e competência (data de pagamento determinada no sistema Folha) - para realizar a conferência do informe de rendimentos.

Acesse os artigos: Conferência do informe de rendimentos (link para uma nova aba).

Conferência de IRRF mensal entre Folha e eSocial

Para verificar se o valor de IRRF está correto entre o sistema Folha e o portal do eSocial disponibilizamos o relatório de conferência de IRRF. 

Este relatório busca todas as informações enviadas através do evento S-1210 – Pagamentos de rendimento de trabalho, e consolidadas no evento de retorno do eSocial S-5002 – Totalizador de imposto de renda por trabalhador. 

Acesse o artigo: Conferência de IRRF mensal entre Folha e eSocial (link para uma nova aba).

Conferência de INSS mensal entre Folha e eSocial

Para verificar se o valor do INSS está correto entre o sistema Folha e o eSocial disponibilizamos o relatório de conferência de INSS.

Este relatório valida se os valores previdenciários calculados estão corretos em relação ao eSocial, baseando-se no evento S-1200.

Acesse o artigo: Conferência de INSS mensal entre Folha e eSocial (link para uma nova aba).

Conferência de valores de adiantamento

Para certificar-se de que os valores do adiantamento estão corretos, no artigo a seguir, saiba como realizar a conferência no evento totalizador S-5002 do eSocial.

Acesse o artigo: Conferência de valores de adiantamento (link para uma nova aba).

Conferência de valores de convênio e assistência saúde

Para certificar-se de que os valores de convênio e assistência à saúde estão corretos, no artigo a seguir, saiba como realizar a conferência no evento totalizador S-5002 do eSocial.

Acesse o artigo: Conferência de valores de convênio e assistência saúde (link para uma nova aba).

Veja também como realizar a conferência de valores de plano de saúde/odontológico no extrator da DIRF: Conferência de valores de plano de saúde/odontológico no extrator da DIRF (link para uma nova aba).

Conferência de valores de pensão alimentícia

Para certificar-se de que os valores de pensão alimentícia estão corretos, no artigo a seguir, saiba como realizar a conferência no evento totalizador S-5002 do eSocial.

Acesse o artigo: Conferência de valores de pensão alimentícia (link para uma nova aba).

Veja também como realizar a conferência de valores de pensão alimentícia no extrator da DIRF: Conferência de valores de pensão alimentícia no extrator da DIRF (link para uma nova aba).

Conferência da PLR

Para verificar se o lançamento da Participação nos Lucros e Resultados está correto, acesse o artigo: Conferência de IRRF mensal entre Folha e eSocial (link para uma nova aba).

Eventos S-1200 e S-1210 

Com a finalidade de agilizar o envio dos eventos ao portal eSocial, o sistema Folha dispõe da ferramenta de antecipação de envio dos eventos S-1200 - Remuneração do Trabalhador e S-1210 - Pagamentos de Rendimento do Trabalho. 

Para utilizar essa ferramenta, no sistema Folha Phoenix é necessário realizar o processamento da folha de pagamento e conferência dos valores calculados.

Saiba mais acessando o artigo: Liberar envio S-1200 e S-1210 ao eSocial antes de finalizar o mês (link para uma nova aba).

Conferência e correção de rendimentos e retenções no extrator da DIRF 

Identificar e corrigir divergências de valores de rendimentos e retenções no extrator da DIRF é uma prática recomendada para ajustar rubricas, retificar eventos e validar dados, garantindo a correta apuração do IRRF e atualização das informações.

Acesse o artigo: Conferência e correção de rendimentos e retenções no extrator da DIRF (link para uma nova aba).

Veja também as Perguntas e Respostas DIRF 2026: DIRF 2026 - Perguntas e Respostas (link para uma nova aba).

Encerramento mensal da Folha (eventos periódicos)

O encerramento mensal da folha de pagamento no sistema permite enviar ao eSocial os eventos S-1200 (Remuneração do Trabalhador) e S-1210 (Pagamentos). 

O processo varia conforme o regime de pagamento da empresa: competência ou caixa, podendo ser antecipado ou realizado no mês seguinte, garantindo o envio correto e dentro dos prazos legais.

Saiba mais acessando o artigo: Encerramento mensal da folha para envio dos eventos periódicos ao eSocial (link para uma nova aba)
 

Acesso ao Suporte

Abaixo estão relacionadas as salas do Suporte, correspondentes à folha, cálculo e conferência:
 

• Folha > Cálculos da folha de pagamento e adiantamento;
• Folha > eSocial 3 fase (periódico);
• Folha > Encerramento mensal;
• Informe de rendimentos.

Veja também a trilha de vídeos do S-1210 e evite erros: 

Trilha do S-1210 (link para uma nova aba).

📽️Acompanhe outros vídeos que influenciam o S-1210: